Teamchef inom logistik- och teknikservice

1 day ago


Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full time

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Var med och utveckla en verksamhet av högsta kvalité

Vi söker nu en teamchef till vårt Facility Management-team på Biomedicum.

I rollen som teamchef för logistik och teknik kommer du att spela en central roll i att leda och utveckla våra serviceteam. Du drivs av att skapa ett positivt arbetsklimat, har ett starkt servicefokus och har förmågan att inspirera dina kollegor. Om du vill ta dig an en spännande och utmanande möjlighet, ser vi fram emot din ansökan

Avdelningen

Facility Management (FM) på Biomedicum är en lokal serviceorganisation som ansvarar för att samordna och upprätthålla infrastrukturen inom forskningshuset. FM-enheten, bestående av cirka 20 personer fördelade på sju team, skapar förutsättningar för en effektiv och säker forskningsverksamhet genom att leverera servicetjänster och expertstöd.

Biomedicum är ett modernt forskningshus på Karolinska Institutets campus i Solna där cirka 1300 personer, främst forskare, arbetar. Här samlas experimentell forskning i en avancerad miljö som främjar gränsöverskridande vetenskap. Byggnaden omfattar 65 000 kvm fördelade på 11 våningar, varav en stor del består av laboratorier där forskning på högsta nivå produceras.

Din roll

För att förvalta och fortsatt utveckla verksamheten så söker vi nu en teamchef till team gods- och teknikservice. Logistik och teknikteamen ansvarar bland annat för: 

Mottagning och leverans av gods och post i Biomedicum 
Hantering av olika sorters avfall, inklusive farligt avfall
Teknisk service tex mindre reparationer, installation av apparatur och möblemang
Larmberedskap inom frysfaciliteterna på Biomedicum 
Verkstaden med till exempel specialanpassningar av apparatur och dess tillbehör samt mindre verkstadsjobb.

I rollen kommer du arbeta operativt med egna arbetsuppgifter inom teamets ansvarsområden och inneha arbetsledning med personalansvar för sex medarbetare. Rollen är uppskattningsvis viktad 50-50. Din insats påverkar alla roller i teamet och du är en viktig del i att ge rätt förutsättningar där du arbetar med ständiga förbättringar för att skapa en bra arbetsmiljö och arbetskultur. Du rapporterar direkt till FM-chefen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

Fördela, koordinera och leda arbetet inom teamet både operativt och strategiskt samt säkerställa leveranssäkerhet till kärnverksamheten. 
Ansvara för ärendehantering och eget arbete med avfallssortering, godshantering samt teknisk service. Arbeta med att hantera och uppdatera rutiner och instruktioner. Vidare ansvarar du även för övrig administration inom teamet. Vissa moment i arbetsuppgifterna innehåller tyngre lyft och kan vara fysiskt utmanande. Backup inom larmberedskap kan förekomma.
Hantera personalfrågor; bland annat att koordinera och fördela resursplanering, genomföra medarbetarsamtal och att följa upp och utreda incidentrapporter.  
Representera gruppen i olika sammanhang och agerar bollplank till medarbetarna i deras dagliga arbete. 
Leda både interna projekt inom teamen och projekt mot tex fastighetsavdelningen på KI.  
Vara kontaktperson mot leverantörer, tex lokalvård och serviceföretag. 
Ta initiativ till nya projekt och förbättringsidéer. Analysera och implementera olika effektiviseringsförbättringar och processer som sätts på en strategisk nivå. 
Vara en aktiv medlem i ledningsgruppen för FM Biomedicum.

Andra liknande arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Godkänd gymnasial examen.
Relevant och dokumenterad erfarenhet av roll i liknande bransch, tillexempel inom Facility Management, fastighetsunderhåll eller annat som arbetsgivaren kan bedöma likvärdigt. Arbetsrollen ska ha innehållit arbetsuppgifter som generat teknisk kompetens.
Minst 5 års erfarenhet av att ha personalansvar inklusive arbetsmiljöansvar för en motsvarande storlek av grupp, med genomförande av exempelvis medarbetarsamtal, incidentutredningar och riskanalyser.
Språkkunskap; flytande på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har:

Arbetat mot laborativ verksamhet och/eller med farligt avfall.
Erfarenhet av arbete med el och/eller gas, såsom enklare installationer.
Kunskap om statlig myndighetsutövning från statlig anställning.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att fatta beslut när det behövs. Du ska vara en förebild för dina medarbetare, se möjligheter inom verksamheten, vara ett bollplank till dina teammedlemmar och vara en god kommunikatör så att du kan tydliggöra din vision på ett lättförståeligt sätt. 

Rollen kräver att du prestigelöst jobbar operativt inom teamet, och inte är rädd för att hugga i när det krävs. Du är handlingskraftig och lösningsfokuserad och drivs av att FM ska ge en förstklassig service till kärnverksamheten i Biomedicum.

Vi ser även att du är positiv och flexibel som person som har hög social kompetens. Att arbeta tillsammans med andra är något som du får energi av. Du har lätt för att strukturera upp ditt och andras arbete. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. KI:s vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Vid KI bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds möjlighet, om verksamheten tillåter, ett flexibelt arbetssätt där man kan arbeta en del av sin arbetstid på distans. Vi har en kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet.

Placering: Biomedicum, campus Solna.

Facility Management i Biomedicum | Medarbetare

Biomedicum - för medarbetare | Medarbetare

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du även att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vi kommer löpande gå igenom ansökningarna och processen innefattar bland annat intervjuer och referenstagning.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Inst Full time

    Om oss">Vi är Karolinska Institutet, ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla.">Vid KI bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Teamchef inom utbildningsadministration, Stockholm Karolinska Institutet Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: - Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt - Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen - Samarbeta med kursansvariga och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Implema AB Full time

    Om rollenFör att driva vår fortsatta tillväxt inom SAP, söker vi en erfaren Teamchef med passion för kundutveckling. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga tjänster och support från oss.**Vårt SAP-team:**Implemas SAP-team framtidssäkrar våra kunders affärer med hjälp av SAP:s affärsplattformar...


  • Stockholm, Sweden Rl Future Management AB Full time

    Välkommen till Hemköp, vi erbjuder en arbetsplats med familjär stämning och tydliga gemensamma värderingar - kärleken till mat genomsyrar allt vi gör. Hemköp erbjuder en jämställd arbetsmiljö och hos oss får du en bra balans mellan jobb, fritid och familj. För Hemköp är mångfald en styrka. Medarbetarnas kunskaper, kompetenser och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Willy:S AB Full time

    Utbildning och utvecklingHos oss får du jobba ihop med ett helt team av sköna personligheter med olika bakgrunder, kunskaper och perspektiv. Vi erbjuder många sätt att växa och utvecklas i din ledarroll, vilket innebär att majoriteten av våra butikschefer har en gång arbetat som teamchef.Vi erbjuder även flertalet utbildningar via Axfoodakademien...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vad krävs?Gymnasieexamen och minst 1 års arbetslivserfarenhet inom logistik och spedition. Goda kunskaper i SAP och Officepaketet. Flytande svenska och engelska i tal och skrift.Arbetsuppgifter:Ansvara för leveransplaneringKoordinera leveranserSe till att leveranserna når destinationen i rätt tidYtterligare informationLön: 250 000 - 300 000 per år...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Yourstaff 365 AB Full time

    TjänstebeskrivningVår kund, Yourstaff 365 AB, söker en serviceminded och lösningsorienterad medarbetare som trivs med att arbeta fysiskt i team. I rollen som logistiker inom avfallshantering kommer du att vara del av ett engagerat team som ansvarar för att säkerställa effektivitet och professionalism i det dagliga arbetet för företagets...


  • Stockholm, Sweden Yourstaff 365 AB Full time

    Är du serviceminded, ansvarsfull och lösningsorienterad? Trivs du både med att arbeta självständigt och i team? Hos vår kund får du möjlighet att arbeta med logistik och återvinningslösningar inom avfallshantering – en viktig roll för att skapa hållbara och effektiva lösningar för företagets kunder. Tjänsten är stationerad i Stockholm City...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Viktig informationVår roll innebär nära samarbete med både internt och externt. Det är viktigt att du har goda sociala färdigheter och kan kommunicera effektivt.De huvudsakliga uppgifternaImplementera tullstrategi genom att hantera operativa aspekter.Identifera potentiella risker och ge beslut underlag.Ledarskap och ansvarstagande.KravenMinst 5 års...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Resource Full time

    Academic Resource är ett företag inom logistik som nu söker en noggrann och strukturerad ekonomiassistent till sin redovisningsgrupp. Företaget har behov av att rekrytera en driven ekonomiassistent för att arbeta brett inom redovisning.">Är du en detaljrik och organiserad person med erfarenhet av redovisning och ekonomi? Sök då vår anställning som...


  • Stockholm, Sweden Implema AB Full time

    Är du en engagerad och uppskattad ledare med passion för kundutveckling? Har du en proaktiv inställning och förmåga att skapa framgångsrika relationer? Då kan detta vara rollen för dig! Implemas SAP-team fortsätter att växa, och vi söker nu en Teamchef SAP, ellerkonsultchef som vi väljer att kalla det,som samtidigt vill jobba operativt som...


  • Stockholm, Sweden TECE Sverige Full time

    Publicerat 2025-01-20 Logistik och inköpsansvarig TECE Sverige Stockholm Sök jobbet Sista ansökningsdag 2025-02-19 TECE söker en logistik och inköpsansvarig i Stockholm. Var med och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vår rekryteringsprocess består av två urvalstest i ett andra steg: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Efter de inledande testerna följer telefonintervju och djupintervju med Academic Work samt två intervjutillfällen med Pearl. I denna process kommer utdrag ur belastningsregister från Polismyndigheten begäras i ett...


  • Stockholm, Sweden Tng Group AB Full time

    TECE söker en logistik och inköpsansvarig i Stockholm. Var med och optimera logistik och inköp hos expansiva TECE i Västberga! Som logistik- och inköpsansvarig hos TECE i Stockholm får du chansen att växa och utvecklas i en roll som kombinerar strategiskt ansvar med operativt arbete inom logistik och inköp. Du kommer till en inkluderande och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FS Express & Logistik AB Full time

    Om ossVi driver flertalet centrumbaserade nätverkssamarbeten, inom postlogistik- och de senaste teknologier, skickliga handlaresituationer, sortimentsnya sorteringsenheter. Denna gång söker vi dig som vill ansluta dig till FS Express & Logistik AB som lagarbtorage lästarsbak ()ArbetsbeskrivningI rollen som Lagarerbetare/Utlastningsansvarig bidrar du till...


  • Stockholm, Sweden Willy:S AB Full time

    Vi är alla olika. Och det är härligt! Vi anställer inte människor efter en viss mall utan efter vem du är. För oss är driv och personlighet viktigare än erfarenhet och bakgrund. Det går bra för oss, och vi växer så det knakar. Nu söker vi fler glada medarbetare med rätt inställning och vilja att utvecklas! Om jobbet Tjänsterna avser: ...


  • Stockholm, Göteborg, Sweden Pearl Full time

    Vi söker en ny SAP-konsult för att delta i vårt Accelerate-program! I denna roll kommer du att arbeta med lösningar som revolutionerar företags processer, från att optimera logistiska flöden till att utveckla inköps- och försäljningsprocesser. Vi erbjuder dig möjligheten att kombinera dina tekniska färdigheter med ditt tidigare erfarenhets bas...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Hos oss har du möjlighet att utvecklas inom en spännande bransch och bli en del av vår internationella gemenskap. Vi erbjuder en Accelererad Learning-modell som ger dig en snabb och effektiv utbildning inom SAP Logistik.I denna roll kommer du att arbeta tillsammans med våra erfarna kollegor och bidra till att utveckla nya lösningar för våra kunder. Du...


  • Stockholm, Göteborg, Sweden Pearl Full time

    Pearl Group erbjuder dig möjlighet att växa professionellt som SAP-konsult med inriktning mot logistik och supply kedja. Med över 400 experter och ett starkt fokus på ERP, CRM och marknadsföringslösningar är vi en av de ledande aktörerna i branschen.">">Med Pearl Accelerate kan du vinna erfarenheten av att arbeta med både teorin och praktiken, samt...


  • Stockholm, Göteborg, Sweden Pearl Full time

    Vi är ett ledande SAP-partner i Norden, Pearl Group, och vi söker en erfaren och ambitioner konsult för att vara med i vårt Accelerate-program. Programmet syftar till att utbilda nästa generation av SAP-applikationskonsulter inom logistik och supply chain. Under programmet kommer du att arbeta med lösningar som revolutionerar företags processer, från...