Koordinatorer/Forskningskoordinatorer till WASP

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Vill du arbeta med professionellt forskningsstöd i programkontoret för Sveriges största forskningsprogram?

Om jobbet
Linköpings universitet är värd för Sveriges största forskningsprogram WASP (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program). Programmet har en total budget om 6,5 miljarder kronor fram till 2031, till största delen finansierad av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse. WASP involverar forskare vid Chalmers, LiU, KTH, LU, LTU, UmU, UU samt ÖrU och samverkar med ca 80 svenska företag och publika aktörer och med en rad världsledande internationella universitet. Drygt 1000 forskare och doktorander är aktiva i WASP genom forskningssamarbeten och den nationella forskarskolan. WASP:s mål är att bygga en världsledande plattform för forskning i nära samverkan med svensk industri och samhälle.

Vi behöver stärka upp WASP:s programkontor och söker nu 2–3 koordinatorer/forskningskoordinatorer. Programkontoret består idag av drygt 10 personer inom olika professioner vilka ansvarar för övergripande koordinering och administration av WASP. Verksamheten utgår från de sex instrumenten: forskningsprogram, rekrytering, forskarskola, forskningsarenor, internationalisering samt kommunikation, event och nätverkande.

Uppdrag 1, Forskarskola och Events

I denna tjänst kommer du att ha en nyckelfunktion inom programkontoret där du tillsammans med kollegor ansvarar för drift och utveckling av WASP:s forskarskola. Det kan bland annat innebära att ansvara för planering och genomförande av kurser, events och internationella resor, i nära samarbete med forskarskolans ledningsgrupp. Förutom din roll i forskarskolan kommer du också vara involverad i WASP:s årliga större events som samlar deltagare från både akademi och näringsliv. Du kommer även att ansvara för ett antal events som WASP genomför i samverkan med andra forskningsprogram.

Uppdrag 2, Forskningsprogram, uppföljning och analys

Uppdraget för den här tjänsten ligger inom instrumentet forskningsprogram. Du kommer att ha en central roll på programkontoret och ansvara för processer gällande hantering av forskningsprojekt, allt från utlysningar av forskningsmedel till uppföljning och analys av pågående och avslutade projekt. I arbetet ingår exempelvis att ta fram och bearbeta underlag till utlysningstexter, hantera utvärderingsprocesser samt ta fram, följa upp och presentera relevanta data kopplat till forskningsprogrammet.

I båda dessa uppdrag kommer du ha en central roll i att koordinera, driva och utveckla aktiviteter kopplade till WASP:s olika instrument. Arbetet med WASP:s forskarskola, events och forskningsprogram innebär stora kontaktytor och kommer att bestå av samarbete med kollegor såväl som externa parter för att säkerställa att aktiviteter och projekt genomförs enligt plan. Vi söker därför drivna och serviceinriktade personer som trivs i en koordinerande roll i en miljö som ligger i framkant.

Om dig

För båda dessa uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och självständigt kan planera och organisera ditt arbete samt driva processer vidare på ett effektivt sätt, med syfte att skapa ramar och struktur för olika projekt inom programmet. I arbetet pågår ständigt parallella processer, och nya initiativ och uppgifter tillkommer som en del av forskningsprogrammets utveckling. Därför behöver du ha förmågan att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad och lösningsorienterad och för att passa in och trivas hos oss behöver du vara prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs. Att skapa och upprätthålla bra arbetsrelationer är av yttersta vikt för tjänsten då arbetet till stor del bedrivs i olika team. Det förutsätter att du har förmågan att lyssna in och kommunicera med såväl kollegor, andra medarbetare vid LiU som externa parter.

Utöver de personliga förmågorna och färdigheterna beskrivna ovan krävs för båda uppdragen följande:

• Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Mycket god förmåga att sammanställa och presentera information, underlag och resultat på ett målgruppsanpassat sätt

• Erfarenhet av en projektledande och/eller koordinerande roll

• Erfarenhet av kvalificerad administration

För uppdrag 1, Forskarskola och Events är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller en projektledande/koordinerade roll i forskningsmiljö, forskningssamarbeten eller liknande sammanhang.

• Erfarenhet av projektsamarbeten mellan akademi och näringsliv

• Erfarenhet av att koordinera större events, till exempel konferenser

För uppdrag 2, Forskningsprogram, uppföljning och analys är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller en projektledande/koordinerade roll i forskningsmiljö, forskningssamarbeten eller liknande sammanhang.

• Erfarenhet av projektsamarbeten mellan akademi och näringsliv

• Doktorsexamen inom ett tekniskt, medicinskt eller naturvetenskapligt ämne eller annan inriktning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten

• Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat med uppföljning, analysarbete och sammanställning och presentation av analysresultat.

Läs mer och ansök

Läs den fullständiga annonsen och ansök via LiUs hemsida. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 maj 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

---