Administrativ assistent i Härnösand

7 days ago


Sundsvall, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time
Är du en serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu två administrativa assistenter till vår kund i Härnösand – en möjlighet att arbeta inom den offentliga sektorn och bidra till en effektiv verksamhet

Om uppdraget

Vill du ha en central roll där du stöttar verksamheten med administration och service? Vi söker två administrativa assistenter för ett spännande uppdrag hos vår kund i Härnösand Rollen är på heltid med kontorstider och uppdraget sträcker sig från 21 april till 26 september 2025, med möjlighet till förlängning.

Tjänsten kräver säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och registerkontroll, du behöver vara beredd att genomgå denna process innan start.

Under sommaren finns begränsad möjlighet till semester V. 27-29.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära handläggare och ser till att de har rätt information och underlag för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbete med arkivbeställningar inom myndigheten samt ordna och sortera in inkomna arkivhandlingar.

Du förväntas självständigt kunna genomföra dina arbetsuppgifter och tillsammans med dina kollegor bidra till att hålla hög kvalitet i arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stödja verksamheten med administration och informationshantering
- Effektivt hantera och ta fram handlingar vid behov
- Vara en länk mellan olika funktioner och säkerställa att rätt information når rätt person i tid
- Bidra till en välorganiserad och serviceinriktad arbetsmiljö

Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet
- Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Flytande i svenska, i såväl tal som skrift
- Serviceinriktad och ha ett bra bemötande
- Goda kunskaper i MS-Officepaketet
- God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg

Meriterande

- Erfarenhet av arbete inom serviceyrken
- Vana vid att arbeta i en verksamhetsnära administrativ roll där du arbetat stöttande för att andra kollegor ska komma vidare i deras arbete
- Tidigare arbetat på myndighet/offentlig sektor

Som person ser vi att du ska kunna ta egna initiativ och ta ansvar för att arbetet blir utfört, vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar samt vara bra på att samarbeta och arbeta teambaserat. Utöver detta är du hjälpsam och bemöter andra med vänlighet och respekt samt kan arbeta noggrant och strukturerat.

Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-03-21

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 72 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

  • Sundsvall, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om uppdragetFör att stödja vår kund i Härnösand söker vi två administrativa assistenter med goda kunskaper om administration och service. Rollen är en möjlighet att arbeta inom den offentliga sektorn och bidra till en effektiv verksamhet.Karriären kräver ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, grundläggande högskolebehörighet samt...


  • Sundsvall, Sweden REGION VÄSTERNORRLAND Full time

    Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.Enheten Säkerhet och beredskap arbetar med att stödja Region Västernorrlands arbete inom civil beredskap, allmän säkerhet, informationssäkerhet och behörighetshantering.Vi söker nu en Objektspecialist till vårt team....


  • Sundsvall, Sweden REGION VÄSTERNORRLAND Full time

    Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större. Regionfastigheter ska utifrån ett ansvarsfullt, med ett strategiskt, långsiktigt samt energieffektivt förhållningssätt; äga, förvalta, förädla och konvertera regionens fastigheter. Regionfastigheter skall även...


  • Sundsvall, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och...


  • Sundsvall, Sweden REGION VÄSTERNORRLAND Full time

    Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.Regionfastigheter ska utifrån ett ansvarsfullt, med ett strategiskt, långsiktigt samt energieffektivt förhållningssätt; äga, förvalta, förädla och konvertera regionens fastigheter. Regionfastigheter skall även...


  • Sundsvall, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark...


  • Sundsvall, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifter: - Etablera och upprätthålla kundrelationer i regionen, från Härnösand till Norrbotten. - Presentera och demonstrera våra produkter och lösningar för att belysa deras fördelar. - Förhandla avtal och säkerställa lönsamma affärer. - Ansvara för prisberäkning...


  • Sundsvall, Sweden Prima omsorg i Norden AB Full time

    Prima omsorg i Norden AB är en assistansanordnare som strävar efter att hålla högsta tänkbara kvalitet på utförandet av assistansen. Vår målsättning är alltid högsta möjliga livskvalitet för de assistansanvändare som valt oss som anordnare. Vägen dit är utbildning och handledning. Det är vi övertygade om. Därför kan du som medarbetare...


  • Sundsvall, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    KarriärsmöjlighetI det här uppdraget kan du som administrativ assistent utveckla din kompetens inom administration och service. Vi söker nu två administrativa assistenter som vill vara med och skapa en positiv arbetsmiljö. Vi ser gärna att du har en bakgrund inom administration eller har gjort liknande arbete tidigare.Rollen kräver att du har goda...


  • Sundsvall, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifter:- Etablera och upprätthålla kundrelationer i regionen, från Härnösand till Norrbotten.- Presentera och demonstrera våra produkter och lösningar för att belysa deras fördelar.- Förhandla avtal och säkerställa lönsamma affärer.- Ansvara för prisberäkning...


  • Sundsvall, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och...


  • Sundsvall, Sweden Sundholmen Personlig Assistans AB Full time

    Personlig Assistent SökesJag är en ung man som söker en tillförlitlig och flexibel personlig assistent. Jag gillar musik och sport, både att följa på plats och att utöva själv. Aktiviteter som träning, ridning, fiske, bad, resor och att vara ute i naturen är viktiga för mig.Tjänstens BeskrivningTjänsten är på heltid och arbetstiden är...


  • Sundsvall, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Om rollen som personlig assistentSom personlig assistent arbetar du nära en person med funktionsnedsättning i dennes dagliga liv. Du assisterar och stöttar personen både i vardagen och på fritiden.Några av dina arbetsuppgifter innefattar:Personlig hygienAssistans vid förflyttningarAvgörande uppgift är att assistera kunden så att han får...


  • Sundsvall, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    KompetenserNedan följer några av de viktigaste kompetenserna för att vara framgångsrik i rollen som personlig assistent:Anpassningsbar och flexibelLätthanterlig och positiv att vara med människor som behöver stödLyhörd och empatisk mot andra människors problemKunskap om att vårda en persons hälsa och välbefinnandeFörståelse för den enskildes...


  • Sundsvall, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Är du den pigga och lyhörda personliga assistent jag söker? Jag är en glad och social person som älskar att hitta på roliga saker tillsammans med andra. Jag har nära till skratt och uppskattar en assistent som är både energisk och lyhörd för mina behov. Om du har erfarenhet av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) är det ett stort...


  • Sundsvall, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Främja effektivitetenVår kund i Härnösand behöver två administrativa assistenter som kan främja effektiviteten i deras verksamhet. I den här rollen kommer du att arbeta nära handläggare och se till att de har rätt information och underlag för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Detta innebär bland annat att du kommer att arbeta med klassisk...


  • Sundsvall, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Är du den pigga och lyhörda personliga assistent jag söker?Jag är en glad och social person som älskar att hitta på roliga saker tillsammans med andra. Jag har nära till skratt och uppskattar en assistent som är både energisk och lyhörd för mina behov. Om du har erfarenhet av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) är det ett stort...


  • Sundsvall, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Sundsvall, Sweden Sundholmen Personlig Assistans AB Full time

    Jag är en ung man som söker personlig assistent då en av mina nuvarande ska vidareutbilda sig. Bland mina intressen finns musik och sport, både att följa på plats och att utöva själv. Aktiviteter som träning, ridning, fiske, bad, resor och att vara ute i naturen är också viktiga. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är förlagd måndag till...


  • Sundsvall, Sweden Amandas Omsorg AB Full time

    Om tjänstenTjänsten som personlig assistent är en unik möjlighet att bidra till en människas liv. Du kommer att arbeta som tim/behovs vikarie under ordinarie personals frånvaro och ledigheter, samt inför sommarperioden 2025.Mannen har ett mångsidigt intresse och njuter av spel och promenader. Som assistent kommer du att stötta honom i sin dagliga...