Intern receptionist

Har du servicekänsla ut i fingerspetsarna och drivs av att arbeta i en verksamhet där allt kan hända? Säkerhetspolisen söker nu en receptionist till vår interna reception. Vill du ha ett arbete där du är med och gör skillnad? Välkommen med din ansökan

Tillsammans skyddar vi Sverige.

Ort: Stockholm

Sista ansökningsdag: 2025-02-19

Referensnummer: 2024-24671

Det här är ditt uppdrag

I rollen som receptionist på Säkerhetspolisen är du ansiktet utåt, fast på insidan. Du kommer till en arbetsgrupp med kompetenta, positiva och engagerade kollegor där ni delar med er av er kunskap och har förtroende för varandra. Ni arbetar tillsammans för att ge den bästa tänkbara servicen till våra medarbetare som vänder sig till er för hjälp i olika frågor. Kontaktytorna är många, arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och stundtals kan det vara ett högt tempo.

Förutom att bemanna myndighetens interna reception arbetar du bland annat med att ta emot samtal i den externa växeln, hantera rese-, hotell- och konferensbokningar samt andra administrativa uppgifter. Du och dina kollegor ansvarar för mötesrum och en del interna evenemang. Att ansvara för mötesrum och bidra vid interna evenemang ingår även detta i uppdraget.

Servicecenters öppettider är vardagar 07.30-17.00 och tillsammans ansvarar ni i gruppen för att tiderna är bemannade.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

- Gymnasieutbildning
- Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande servicearbete under de senaste sex åren
- God datorvana
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

- Erfarenhet från intern reception eller annan internservice, gärna inom statlig myndighet, kommun eller region
- Erfarenhet av att boka eller anordna konferenser eller liknande event
- Serviceutbildning aktuell för tjänsten
- B-körkort

Det här är kollegan vi söker

För att passa i rollen som receptionist behöver du vara trygg i att arbeta i en serviceroll. Du brinner för att leverera god service och att ge det lilla extra. Du är bekväm med att vara i blickfånget samt att interagera och bygga relationer. Till sättet är du utåtriktad, lyhörd, professionell och trivs i ett arbete med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och van vid att arbeta under eget ansvar

Din kommunikativa förmåga är god. Att arbeta självständigt faller sig naturligt för dig på samma sätt som att din goda samarbetsförmåga gör dig till en kollega som det är enkelt att samarbeta med.

Vidare har du en förmåga att kunna prioritera när det behövs och att hantera oförutsedda arbetsuppgifter. Din flexibilitet gör det möjligt för dig att snabbt växla tempo när verksamheten behöver och du kommer att ställas inför situationer där du behöver vara lösningsorienterad, effektiv och ta egna initiativ.

Du är engagerad i ditt arbete vilket gör det enkelt för dig att aktivt arbeta med utveckling av arbetsmetoder.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Anställningsvillkor

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 73 85. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-02-19.

I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.