Erfaren administratör Clinicum- utbildningscentrum, Danderyds sjukhus

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time
Har du ett serviceinriktat förhållningssätt och en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras önskemål och behov? Lyckas du med att skapa förutsättningar och hitta lösningar samt innehar en god förmåga att administrativt strukturera, hålla många bollar i luften och ge god service– då är detta en tjänst för dig

Vårt anställningserbjudande

Vi söker en engagerad och serviceinriktad administratör till Clinicum- utbildningscentrum, Danderyds sjukhus.

I denna roll blir du en nyckelperson för verksamhetens informationsflöde och kontaktyta mot sjukhusets medarbetare, studerande och lärosäten. Du kommer att ha en varierad vardag med breda ansvarsområden och många kontaktytor, vilket gör rollen både utvecklande och stimulerande.

Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och en förmåga att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du trivs med att ge god service, hantera flera uppgifter samtidigt och hitta lösningar för att underlätta för verksamheten.

Clinicum, som ingår i verksamhetsområdet HR, består idag av enhetschef och åtta engagerade medarbetare som tillsammans med instruktörer, utbildare och student- och elevansvariga driver arbetet framåt. Som administratör hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor samt en arbetsmiljö där vi stöttar varandra och utvecklas tillsammans.

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Allt om dina förmåner

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss kommer du att

Välkomna och hjälpa Clinicums besökare till rätta.
Administrera lokalbokningar och iordningställa lokaler samt bistå med tekniskt stöd.
Hantera utbildningsadministration, inklusive handläggning av felanmälningar, behörigheter, registrering och rapportering.
Sköta inköpsadministration och fakturahantering.
Arbeta i olika IT-system samt hantera verksamhetens webbplats och funktionsbrevlåda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

Lägst treårig gymnasieutbildning.
Goda kunskaper i svenska - både i tal och skrift.
Minst två års erfarenhet av administrativt arbete med omväxlande uppgifter.
God datorvana och bred erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård, utbildning eller offentlig sektor.
Tidigare erfarenhet av administrativa system som Raindance, Clockwork, Legaonline, Webropol eller Heroma.
Vana vid att arbeta i digitala system och hantera enklare teknisk support.
Erfarenhet av utbildningsadministration och/eller lokalbokning.
Tidigare arbete i en miljö med många kontaktytor och högt tempo.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Du är ansvarstagande och arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samtidigt som du trivs i en miljö med många kontaktytor där samarbete är en naturlig del av vardagen. Du är initiativtagande, ser vad som behöver göras och löser problem på ett proaktivt sätt. Med en positiv inställning och ett lyhört förhållningssätt skapar du goda relationer med både kollegor, studenter och besökare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, heltid 39,30 h/vecka. Dagtid på plats. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.

Om Danderyds sjukhus

Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till.

Från och med den 1 januari 2025 är Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm.

https://www.ds.se/om-oss/om-ds/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vill du bli en del av vårt framgångsrika team och dela vår händelserika vardag vardag? Vi söker erfarna undersköterskor till Akutmottagningen på Danderyds sjukhus.Vilka vi ärUnder hösten 2019 stod en helt ny akut- och behandlingsbyggnad klar vid Danderyds Sjukhus. Den 26 000 kvm stora byggnaden dimensioneras för att årligen kunna ta emot upp till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Är du en erfaren sjuksköterska och vill vidareutvecklas i vården av våra multisjuka ortopedpatienter? Då är ortopedkliniken vid Danderyds Sjukhus rätt plats för digInom verksamhetsområde ortopedi på Danderyds sjukhus vårdas patienter med olika ortopediska sjukdomar och skador.Kliniken bedriver akut och planerad kirurgi i åldersspannet 15 år och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Är du en person som lockas av ett intressant och innehållsrikt arbete tillsammans med kompetenta kollegor? Fördjupad kompetens inom ett mindre område eller variation och omväxling? Då är du varmt välkommen med din ansökan.Anestesiverksamheten på Danderyds Sjukhus är omfattande och allsidig. Vi bedriver elektiv och akut samt pre- och postoperativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Nyfiken på Infektion?Kom och arbeta med oss Vi söker nya kollegor som är intresserade av infektionssjukvård och som vill bli del av vårt teamArbetsuppgifter och erbjudandeHos oss möter du en spännande patientgrupp med akuta infektioner.Vi har särskilda isoleringssalar för patienter med isoleringsbehov och luftburna smittor och har en bred...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Här är en unik möjlighet för dig som vill vara med och utveckla Region Stockholms smärtvård.Vårt anställningserbjudandeVi erbjuder dig ett stimulerande och utmanande arbete som fysioterapeut/sjukgymnast vid en ny utredningsenhet för patienter med långvarig smärta. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja primärvården. Utredningsenheten är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus, Akutmottagningen, Läkare akutmottagningen Full time

    Vår akutmottagning består idag av fem olika sektioner: medicin, hjärt, neurologi, ortopedi och kirurgi. Ett tätt samarbete finns mellan organspecialister och akutläkare. Under 2025 startas en ny sektion där akutläkarna leder arbetet med ett helt osorterat flöde.På Danderyds Sjukhus har vi valt att satsa på Akutläkare och vi är i en expansionsfas...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Är du en sjuksköterska som gillar du arytmier? Sök då tjänsten hos oss där du får chans att arbeta med flimmerpatienter i det akuta flödet, på mottagning, med elkonvertering samt med flimmerablationer på elfys lab.Hjärtkliniken på Danderyds Sjukhus är en av Sveriges största och som de senaste åren legat i topp i nationella kvalitetsindex för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Att arbeta på högspecialiserad universitetsklinik innebär förutom det kliniska arbetet en möjlighet att ta del av aktuell forskning, handleda studenter och undervisa.Vårt anställningserbjudandePå högspecialiserad smärtrehabilitering erbjuder vi ett interprofessionellt arbetssätt utifrån den biopsykosociala modellen som är kärnan i vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vi söker nu fysioterapeut/sjukgymnast till sektion Hjärnskaderehabilitering för patienter i rehabiliteringsmedicinsk slutenvård med medelsvår till mycket svår förvärvad hjärnskada.Ta chansen och bli en del av vårt härliga gäng Teamarbete genomsyrar hela verksamheten och är du en lagspelare är det här tjänsten för dig. Vi har mentorprogram...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Har du erfarenhet av att arbeta med patienter med hudsjukdomar? Gillar du dessutom att arbeta varierat och värderar ett gott samarbete? Vi söker nu en undersköterska till vår mottagning.På Hudkliniken arbetar i dagsläget ett team med läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare.Vi behöver nu förstärka verksamheten med en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Välkommen till ett unikt tillfälle att arbeta på hjärtkliniken där du får det bästa av två världar: både mottagningsarbete och avdelningsarbeteHos oss möts du av en arbetsplats med hög trivselfaktor där variation, självständighet och utveckling står i fokus.Du arbetar i en strukturerad och välorganiserad miljö med erfarna kompetenta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vårt teamI denna roll blir du en nyckelperson för informationsflödet hos Clinicum-utbildningscentrum. Din huvudsakliga uppgift är att hjälpa Clinicums besökare till rätta. Detta innefattar bland annat administrativa uppgifter, lokalbokningar och tekniskt stöd.Arbetsplatsen består av kliniker, administration, laboratorier, keminstitut, studentboenden...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    2 PTP-psykologer till Rehabiliteringsmedicinska Universitetskliniken sökes Rehabiliteringsmedicinska Universitetskliniken Stockholm är regionens kunskapscentrum för högspecialiserad rehabilitering/habilitering och har hela regionen som upptagningsområde.Vi erbjuder såväl slutenvårds- som öppenvårdsrehabilitering. Verksamheten bedrivs på Danderyds...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vi letar efter en chef för anestesisjukvård på Danderyds Sjukhus som kan ta itu med utmaningarna i vår verksamhet och driva oss framåt. Du kommer att arbeta med ett stort team av experter inom anestesisjukvård och operationsskötsel.Om roller og ansvarSamverka med andra chefer för att säkerställa att våra patientsäkerhetsrutiner följsLeda och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Söker du efter ett jobb med bra arbetsmiljö och god möjlighet till kompetensutveckling? Hos oss behöver man inte vara bäst på allt, då vi alla har olikheter som kompletterar varandra.Vi söker dig som tillsammans med kollegor och chefer vill bidra med dina kunskaper för att både bibehålla samt utveckla avdelningen framåtInformation om tjänstenI...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vårt anställningserbjudandeÄr du en person som vill verka i en större organisation och har ett genuint intresse för att arbeta med digitalt lärande och med att stärka kunskapsförsörjningen och evidensbaserade arbetssätt inom vården?Tjänsten är placerad på Medicinska biblioteket inom HR-avdelningen.Biblioteket är en sjukhusövergripande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Är du intresserad av infektionssjukvård och vill ha möjlighet till vidareutveckling? Trivs du med att ta ansvar, att leda arbete och brinner för utbildning? Här finns en unik möjlighet att utvecklas.Vi söker nu en nattsjuksköterska till vårt team på Infektionskliniken på Danderyds sjukhusVårt anställningserbjudandeVi erbjuder en trygg, stabil...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vårt anställningserbjudandeBli vår nya kollega till sommaren.Vi erbjuder dig ett stimulerande, utmanande och lärorikt arbete som sjuksköterska på vår vårdavdelning för diabetes och endokrina sjukdomar. Vi är en stabil arbetsgrupp med en bra mix av erfarna och nyexaminerade kollegor. Kom och jobba med ossDu erbjuds:• Individuell lönesättning•...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Vill du vara en del av ett engagerat team i en utvecklande och stödjande arbetsmiljö?Hos oss på Dietistenheten får du möjlighet att arbeta tillsammans med 16 kunniga och hjälpsamma kollegor i en positiv och uppskattande arbetskultur där din kompetens är värdefull.Vi arbetar för att sätta nutritionen i centrum genom hela vårdkedjan. Nu söker nu...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Är du utbildad medicinsk sekreterare och vill arbeta på en trygg arbetsplats där du kan utvecklas? Vill du tillhöra ett härligt gäng som värdesätter gemenskap och att ha kul på arbetet samtidigt som vi tillsammans når våra mål med högsta yrkesmässiga standard? Då är du välkommen att söka denna tjänst hos ossVårt anställningserbjudandeVi...