Utvecklingssekreterare till miljödirektören

Ref: 20250336

Arbetsuppgifter
Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill du vara en del i att leda vår resa och göra skillnad?

Miljöförvaltningen söker en ny medarbetare som ska stötta miljödirektören. Arbetsuppgifterna varierar i alltifrån kalenderbokningar och mötesförberedelser till att sköta kontakter med samarbetspartners och bistå i den strategiska planeringen.

I rollen som utvecklingssekreterare ska du på ett professionellt och serviceinriktat sätt underlätta arbetet för direktören, både administrativt och strategiskt. Rollen handlar till stor del om koordinering och planering. Du kommer bland annat ha hand om direktörens kalender, skriva minnesanteckningar och beslutslistor, sköta praktiska detaljer kring möten och konferenser samt boka resor. Du kommer även ta fram presentationsmaterial och utveckla rutiner. I rollen ingår även att sköta viss kommunikation med interna och externa kontakter.

Som utvecklingssekreterare ska du även stötta ledningsgruppen gällande struktur och långsiktig planering. Det ingår även att driva olika utvecklingsprocesser, ta fram kvalificerade beslutsunderlag och skriva rapporter till bland annat förvaltningsledningen och miljönämnden.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet kan prövas som likvärdig. Vidare ser vi att du har några års erfarenhet av arbete i en liknande roll, gärna i en politiskt styrd organisation.

För att passa in i rollen bör du vara strukturerad, stabil och med en hög grad av servicekänsla. Du är effektiv och noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden. Du arbetar självständigt och driver processer framåt. Då tjänsten innebär kontakter, såväl interna som externa, värdesätter vi personliga egenskaper som god samarbetsförmåga och integritet.

Då delar av arbetet handlar om att skriva beslutsunderlag, rapporter och även muntlig framställan, är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både i svenska och engelska. Du kommer att arbeta i ett flertal olika verksamhetssystem. Därför är det viktigt att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av systemstöd, exempelvis ärendehanteringssystem, ekonomisystem och de vanligaste MS-Office programmen.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för kansli och juridik med totalt tio medarbetare. Enheten arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering. Enhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöborna och stadens verksamhetsutövare.

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, samordnar Malmö stads miljöprogram och driver arbete för hållbar utveckling i kommunen. Vi ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Beslut om tillsättning sker efter ansökningstidens utgång.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.