Arkivassistent till Kommunikation och stab

1 week ago


Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som arkivassistent på Sveriges största förvaltning för funktionsstöd Är du intresserad av praktiskt arkivarbete, vill vara med och driva digitalisering och utveckling av en modern och tillgänglig förvaltning? Då är du välkommen till en intressant roll hos oss på funktionsstödsförvaltningen

Som arkivassistent arbetar du med praktiskt (analogt och digitalt) arkivarbete som exempelvis ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering och gallring, dokumentation samt administrativa uppgifter. Genom service och nära stöd hjälper du chefer och medarbetare med deras informationshanteringsfrågor. Kontakten sker både digitalt och på plats. I uppgifterna ingår också att hantera arkivleveranser och daglig utlämning av rekvirerade handlingar vilket ger begränsade möjligheter till att arbeta hemifrån. I arbetet förekommer tunga lyft och flytt av arkivlådor från hyllor.

Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg med att arbeta med sekretessuppgifter. Arbetet sker utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer.

Du är en del av ett team med två utvecklingsledare inom arkiv som kommer att handleda dig och ge dig uppdrag. Vi värdesätter ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och avstämningar. Du kommer även att arbeta nära kollegorna inom registratur, nämnd och informationssäkerhet och dataskydd för att utveckla förvaltningens informationsförvaltningsprocesser.

Tjänsten är placerad inom enheten Kommunikation och stab som är en del av avdelning Kvalitet och styrning. På enheten arbetar utvecklingsledare arkiv, arkivassistent, jurister, nämndsekreterare, kommunikatörer, registratorer och utvecklingsledare inom ärendehantering, informationssäkerhet och dataskydd. Vi sitter i fina lokaler på Selma Lagerlöfs torg där vi utgår från ett aktivitetsbaserat arbetssätt med flexibilitet, valfrihet och digitala möjligheter. Vi har ett tydligt ledarskap med en konkret ledarskapsfilosofi som grundar sig i Göteborg Stads gemensamma förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi arbetar tillsammans, vi bryr oss och vi tänker nytt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning. Har du dessutom en eftergymnasial YH- eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ser vi det som meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har aktuell erfarenhet av informationsförvaltning/arkivarbete inom offentlig sektor.

Du har god digital kompetens, lätt för att förstå olika system samt van vid att arbeta i ett flertal system. Du har även goda kunskaper i svenska språket, både i tal som skrift. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

För att du ska trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och ta dina och de gemensamma arbetsuppgifterna på allvar. Du har fokus på det som är bäst för verksamheten och förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du är noggrann, arbetar fokuserat, mån om att ditt arbete blir utfört på ett korrekt och grundligt sätt och lämnar inget åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, slutför det du påbörjat, i rätt tid och med önskad kvalitet.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.



  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få...


  • Göteborg, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en erfaren kommunikatör med bakgrund inom offentlig verksamhet? Vill du arbeta operativt med digital kommunikation och skapa engagerande innehåll för en samhällsaktör i Göteborg? Då har vi tjänsten för dig! Nu söker vi en vikarierande kommunikatör till vår kund i Göteborg som är en offentlig verksamhet! I tjänsten som vikarierande...


  • Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en erfaren och engagerad kommunikatör med en bakgrund inom offentlig verksamhet? Vi söker nu en vikarierande kommunikatör för ett konsultuppdrag på heltid till vår kund, ett uppdrag som sträcker sig till sista juni. Om uppdraget I rollen som kommunikatör kommer du att tillhöra kundens avdelning Stab, där funktionerna HR, kommunikation,...


  • Göteborg, Sweden Manpower Full time

    Beskrivning av arbetsplatsen Bolaget jobbar för havet och samhället och medverkar till en hållbar samhällsutveckling genom att rena avloppsvatten från Göteborgsregionen. Man driver ett av Nordens största reningsverk Ryaverket, som ligger på Hisingssidan av Älvsborgsbron i Göteborg. Sedan starten 1972 har bolaget gjort miljösatsningar på...


  • Göteborg, Sweden Centric Professionals AB Full time

    Äldre- samt vård- och omsorgsförvaltningen i Göteborgs Stad (ÄVO) söker nu en erfaren IT-konsult till avdelningen Kvalitet och utveckling, Enheten för Digitalisering och IT. Arbetsuppgifter Som IT-konsult inom Äldre- samt vård- och omsorgsförvaltningen kommer du att spela en central roll i att stötta verksamheten inom IT-frågor, tekniska...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla...


  • Göteborg, Sweden Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institu Full time

    Är du en fysik eller meteorologistudent som vill få en inblick i vad rollen som meteorolog kan innebära, då har du nu chansen. Som sommarjobbare hos oss får du en inblick i vår prognosproduktion och hur dagarna som meteorolog kan se ut. I arbetet som meteorolog ingår det att ta fram och leverera väder- och varningsinformation till allmänheten och...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra. Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största...


  • Göteborg, Sweden Göteborgskooperativet För Independent Living, Gi Full time

    GIL samordnar personlig assistans sedan 1989. Kooperativet har arv från Independent Living-rörelsen, som utgår från principen att den som har en funktionsnedsättning själv bäst vet hur den vill leva sitt liv. I normalfallet är den assistansberättigade själv assistenternas närmsta chef, eller så utses en person som har särskilt ingående...


  • Göteborg, Sweden Recruit Partner Nordic AB Full time

    Vill du vara med och påverka på riktigt? Vill du jobba i en kombinerad roll med både hållbarhet och kommunikation i ett företag som omsätter drygt 3 miljarder? Är du framtidsfokuserad, självständig, driven och har ett affärsmässigt tänk? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! I rollen som Hållbarhetsansvarig och kommunikatör kommer du...


  • Göteborg, Sweden Havs- och Vattenmyndigheten Full time

    Havs- och vattenmyndigheten (HaV), som etablerades 2011, är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att bevara, restaurera och säkerställa ett hållbart nyttjande av våra sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurser. Med drygt 330 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en...


  • Göteborg, Sweden Sweco Sverige AB Full time

    Vill du arbeta i en spännande roll med mycket frihet under ansvar? Brinner du för marknadsföring och kommunikation som skapar värde för både kunder och potentiella medarbetare? Vi söker nu en Marketing Associate med fokus på marknadsföring och kommunikation! Din framtida roll I rollen som Marketing Associate ingår du i säljteamet, som idag är...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid....


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta...


  • Göteborg, Sweden VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Full time

    Regionområdeschef Stödtjänster och regional samordning Vill du vara med och göra skillnad för invånarna i Västra Götalandsregionen? Vi söker dig som är en kommunikativ ledare med mod och strategiskt perspektiv! Fastighet, stöd och service är VGR:s fastighets och serviceorganisation, vi är cirka 3000 medarbetare och verkar i hela...


  • Göteborg, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin (FSS) vid FömedC i Göteborg är en Försvarsmaktsgemensam resurs som, under ytan, på ytan, på marken och i luften genomför utbildningar, träningar och övningar inom försvarsmedicin. Nu söker vi en specialistsjuksköterska som vill arbeta med utbildning. FSS består av tre avdelningar:...


  • Göteborg, Sweden DFDS Professionals AB Full time

    Om tjänsten Vi söker nu en driven och engagerad medarbetare till rollen som tugmasterförare till DFDS Professionals. Som tugmasterförare ansvarar du för att lossa och lasta gods med hjälp av vår tugmaster. Utöver detta ansvarar du som tugmasterförare även att placera trailers i tomficka samt lastsäkra och stänga trailers. För att säkerställa...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Vi söker en engagerad och kreativ individ för rollen som konferens- och receptionsansvarig. Du kommer att ha en central roll i att planera och genomföra framgångsrika och minnesvärda konferenser och evenemang, och ansvara för driften av receptionen i fastigheten. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och...