Internationell handläggare

Avdelningen för internationell mobilitet är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning.

I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare till enheten för stöd för avgiftsstudier som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete.

Enheten för stöd till avgiftsstudier rekryterar och ger stöd till internationella studenter som ska studera hela utbildningsprogram vid universitetet. Enheten ger verksamhetsstöd och kvalificerad rådgivning i internationella frågor till institutioner, fakulteter och andra delar av verksamhetsstödet och universitetsledning. Vid enheten arbetar ett engagerat team med rekrytering av internationella studenter till Uppsala universitets internationella utbildningsprogram på kandidat- och mastersnivå. Denna tjänst hör till rekryteringsteamet.

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att kommunicera med presumtiva och befintliga internationella studenter via olika kanaler och forum. Du kommunicerar med målgruppen via vårt CRM-system, via mail eller via olika sociala medier. Du besitter god interkulturell kompetens och en hög servicekänsla. Du planerar och deltar i utbildningsmässor och seminarier både online och runt om i världen.

Arbetsuppgifterna är varierade och du kommer att jobba mot internationella studenter både digitalt och fysiskt. Du bistår även befintliga studenter i kontakt med andra myndigheter och aktörer, till exempel Skatteverket, Migrationsverket och Uppsala kommun/Region Gotland.

Kvalifikationskrav

- Du har en akademisk examen på minst kandidatnivå
- Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet på av, och trivs med, att utveckla och hålla fysiska och digitala presentationer inför större grupper
- Du har god erfarenhet av målgruppsanpassad informationsförmedling (minst ett år)
- Du har en gedigen erfarenhet att arbeta med strukturerade informationsutskick och kampanjer, via till exempel CRM-system, nyhetsbrev eller andra kanaler (minst ett år)
- Du har utmärkta kunskaper i engelska, för att kommunicera effektivt och naturligt med presumtiva och befintliga studenter
- Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du som person är flexibel, strukturerad och stresstålig. Du stimuleras av studentkontakt och har erfarenhet av att jobba med service. Du sätter studentens bästa i fokus och tycker om att arbeta med människor. Ditt arbete innebär också kontakter på olika nivåer inom Uppsala universitet, varför det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta. Tjänsten innefattar också resor nationellt och internationellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Tidigare erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av internationell studentrekrytering
- Internationella erfarenheter genom studier eller arbete utomlands företrädelsevis i ett engelskspråkigt land
- Erfarenhet av arbete i svensk offentlig förvaltning

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 8 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-08-18 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Eva Söderman, tel 070-4250793 och tf enhetschef Leif Eriksson tel 072-9999008

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 25 april 2025, UFV-PA 2025/903.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

---