HR-assistent

Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag drygt 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra stor skillnad.

Örkelljunga är en kommun med stora ambitioner. Som medarbetare hos oss blir du unik i din anställning, du bygger ditt anseende på goda relationer med våra användare. Kärnuppdraget är att stödja kommunens chefer och medarbetare så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare. HR är en enhet inom kommunledningsförvaltningen, som arbetar genom politiska uppdrag. Det är HR som leder de kommunövergripande processerna samtidigt som vi vid behov stödjer kommunens chefer i deras beslut inom lag och avtal, i utvecklingsfrågor med mera. I vår kommun arbetar vi nära alla förvaltningschefer och HR är placerade i kommunhuset där alla förvaltningschefer är samlade under ett och samma tak.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare till ett arbetsområde som kräver mångsidighet och precision. Att arbeta inom HR-administration handlar inte bara om pappersarbete och administrativa uppgifter det är att vara en viktig länk mellan organisationens framgång och medarbetarnas välmående. Som HR-assistent i Örkelljunga blir du en central funktion som leder, stödjer och genomför arbetsprocesser. Du stödjer både HR-chef, HR-specialist samt andra chefer i olika frågor och uppdrag genom att hantera administrativa uppgifter och skapa effektiva arbetsprocesser. Genom noggrannhet och engagemang blir du en viktig länk mellan kommunens ledning och våra medarbetare. Ett ledord hos oss är -digitalt först och ett annat är - det ska vara lätt att göra rätt. Vår värdegrund summerar vi i kunskap, omtanke och handling. Medarbetare som trivs i våra centrala uppdrag är ofta generalister, "doers" som också tycker om att påverka och lyfta blicken och tänka framåt. Du får som närmsta kollega en Caroline, som är kunnig och jättetrevlig och som är lätt att ha att göra med. Du får som chef en Carita som inte är lika lätt, men som har ett stort hjärta, är rak i kommunikationen och som kommer stödja dig så att du utvecklas och trivs i uppdraget.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen HR-assistent är:

• Systemförvaltning av centrala HR-system
• Hantering och uppdatering av personaldokumentation
• Kommunikation och revidering av vårt intranät, Sharepoint
• Uttag av statistik, data från lönesystemet
• Besvara HR-relaterade frågor från både chefer och medarbetare
• Operativt chefstöd i olika personalrelaterade frågor
• Planera och genomföra olika undersökningar och mätningar
• Medverka vid förhandlingar, skriva protokoll, ta fram annat underlag
• Skapa utbildningsmaterial
• Projektleda HR-processer

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person som gillar att skapa ordning och reda som är flexibel och nyfiken på att lära nytt. Utbildningsbakgrund inom personalområdet, arbetsmiljö, arbetsrätt eller liknande som arbetsgivaren bedömer matchar uppdraget. Gärna road av att ta fram och analysera statistik, njuta lite av att det är ordning i personalarkivet. Bra förståelse för IT relaterade frågor och vana av systemförvaltning är meriterande. Vi behöver hela tiden hitta lösningar som skapar effektivare arbetssätt för oss själva och vår chefer. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt med de uppgifter som du blir tilldelad. Men HR är också ett team som arbetar nära tillsammans. Vi förväntar oss av dig att du bidrar med kunskap, engagemang och bidrar till en bra arbetsmiljö.

Förmågor som du har stor nytta av:

• Organisationsförmåga: För att hantera ett varierande och ofta hektiskt arbetsflöde
• Kommunikationsförmåga: För att samarbeta smidigt och klargöra policyer och förändringar
• Empati: För att förstå och hantera medarbetarnas behov och perspektiv
• Diskretion: För att hantera känslig information med professionalism

Körkort är ett krav eftersom HR har hela kommunen som arbetsyta då kommunens chefer finns placerade från norr till söder.

ÖVRIGT
Sökanden som har skyddade personuppgifter uppmanas att kontakta arbetsgivaren för information om hur arbetsgivaren tar emot ansökan. Beslut om skyddade personuppgifter kan komma att begäras. I samband med erbjudande av tjänst behöver du som sökande lämna in utdrag från belastningsregistret innan anställning kan ske.

Örkelljunga är en naturskön kommun, och arbetsgivaren värnar om medarbetarnas hälsa, vi har sedan många år rökfriarbetstid. Du har rätt till friskvårdsbidrag och du blir medlem i vår personalförening som arrangerar aktiviteter för att öka gemenskapen mellan olika befattningar och förvaltningar.

Vi krigsplacerar årligen vår personal. Vi har redan valt annonseringskanal och undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.