Erfaren lönekoordinator med utpräglad känsla för service

1 week ago


Nacka, Sweden STOCKHOLMS STADSMISSION Full time

Är du vår lönekoordinator? Vi söker dig med utpräglad servicekänsla till vårt starka och trevliga HR-team. Du har ett stort intresse för löneprocessen och vill vara med och ge våra chefer ett professionellt stöd i ett brett spektrum av löne- och HR-frågor.

Om rollenUnder hösten 2024 outsourcade vi framgångsrikt vår lönehantering till Aspia. Vi söker nu dig till en kvalificerad roll som lönekoordinator. I rollen som lönekoordinator erbjuds du ett varierat arbete där du får arbeta brett med HR- och lönerelaterade frågor. Rollen innebär många kontaktytor i hela vår organisation och du kommer bland annat att:


- Vara vår seniora lönekoordinator med ansvar för att kvalitetssäkra inrapporterad data inför lönehantering

- Verka som vår professionella kravställare internt respektive till Aspia som hanterar vår löneadministration

- Verka som första kontaktperson gentemot Aspia

- Driva förändrings- och förbättringsprocesser inom rapportering och lönerelaterade frågor

- Identifiera kostnadsökningar i löneprocessen

- Följa upp ett delegerat budgetansvar för lönehanteringsprocessen

- Genomföra utbildningar för chefer och medarbetare för att säkerställa och förenkla den interna rapporterings- och löneprocessen

- Bistå chefer med stöd i frågor kopplade till vårt HRM-system och andra digitala HR-relaterade system

- Hantera och besvara löpande frågor i vårt ärendehanteringssystem

- Självständigt driva och delta i utvecklingsprojekt relaterade till vårt HRM-system men också andra projekt kopplat till HR

I rollen som lönekoordinator kommer du vidare att arbeta med att upprätta anställningsavtal, schemaläggning, tolka kollektivavtal, uppdatera personalhandboken och delta i olika effektiviseringsprojekt inom HR-området.

Du ingår i ett mycket kompetent HR-team bestående av 9 personer och du rapporterar direkt till HR-chef.
Du har :


- Flerårig erfarenhet av att arbeta som lönekoordinator/lönespecialist eller motsvarande

- Erfarenhet av kvalificerad HR- och löneadministration och tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning


- Goda kunskaper i Office-paketet

- Erfarenhet av att arbeta i en personalintensiv verksamhet

- Erfarenhet av att självständigt driva och delta i utvecklingsprojekt relaterade till lön

Det är meriterande om du har erfarenhet av Flex HRM och Flex Payroll. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal har du grundläggande arbetsrättsliga kunskaper. Erfarenhet av att arbeta med outsourcade löner sedan tidigare och med dessa kunskaper veta hur du på bästa sätt samarbetar mot en extern lönepart är också meriterande.

Du har en förmåga att, på ett tydligt sätt, dela med dig av dina kunskaper och du är mån om struktur och ordning. Du har en utpräglad känsla för service och ett förtroendeingivande sätt där du uppfattas som trygg med ett lösningsorienterat mindset.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och nyfiken. Framförallt tycker du om att utveckla, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar med stort intresse för processfrågor. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och du har god samarbetsförmåga.

Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund.

Övrigt om tjänsten


- Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning.

- Tillträde enligt överenskommelse med hänsyn till ev. uppsägningstid.

Ansökan

I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Tester via vår samarbetspartner JobMatch kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.



  • Nacka Municipality, Sweden Stiftelsen Danviks Hospital Full time

    Vi söker dig som är en erfaren och positiv person som vill arbeta som sommarvikarie på Danvikshem.Kraven på jobbetDu ska ha god servicekänsla och kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Dessutom ska du ha datorvana och god samarbetsförmåga.Vad ingår i anställningen?


  • Nacka, Sweden VIETSMAK AB Full time

    Verksamhetsbeskrivning Vietnamesisk restaurang och kaffe´ Arbetsuppgifter Vi kräver att du har 2-4 årig erfarenhet för vietnamesiska maträtter. Det är en fördel om du har kunskap inom vietnamesiskt filterkaffe. Vad erbjuder du oss? - Du är en person med positiv energi, flexibel och stresstålig - Du är en engagerad medarbetare som gillar att...


  • Nacka, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänsten Nu söker vi dig som kan ta ett uppdrag som handläggare och har juridik kunskaper. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Mitten mars (senast 1a april) - Längd: 6 månader, eventuellt längre. Möjlighet till distansarbete 1-3 dagar/vecka när du blivit varm i kläderna :) Du blir anställd av Poolia, eventuellt finns möjlighet att fakturera...


  • Nacka, Sweden The Place AB Full time

    Just nu söker vi dig som studerar och har erfarenhet inom orderhantering! Om rollen som Orderkoordinator Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kundorderhantering, leveransplanering och hantering av kundklagomål. Andra arbetsuppgifter är t ex orderhantering via Netsuit, leveransbevakning, fakturering, koordinera med transportör/inköpare, räkna ut...


  • Nacka, Sweden Herden AB Full time

    Vi söker dig som är vuxen och öppen för utveckling och känner Dig mogen att pröva något nytt. Vi söker dig som med ett brinnande intresse vill arbeta för att göra skillnad för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Vår värdegrund bygger på LSS bärande principer: att känna sig trygg, bemötas med respekt, ha...

  • Skomakare

    3 weeks ago


    Nacka, Sweden Sickla Kemtvätt & Skrädderi Sko o Nyckelservice Full time

    Söker erfaren skomakare som kan laga och reparera skor och väskor samt nyckel service personen skall vara social och lätt att arbetets med


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka kommun Full time

    Nacka kommun är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Vi söker en erfaren skolledare inom förskola som vill ha stort ansvar och frihet att leda två välfungerande, stabila och populära...

  • Erfaren kallskänka

    5 hours ago


    Nacka, Sweden Active Catering i Danviken AB Full time

    Hej Vi driver en lunchrestaurang, cateringverksamhet och festvåning i Danvikcenter i Nacka. Lokalen har ett bra läge och har en renoverad matsal. Vi serverar 200-250 lunch per dag, levererar lunchmat, bufféer, plockmat, a la carte mm till hela Stockholmsområdet. Vi har höga ambitioner vad gäller kvalitet och utseende på det vi gör. Vi erbjuder...


  • Nacka Municipality, Sweden Kunskapsskolan i Sverige AB Full time

    Vi utökar vår verksamhet i Finntorp i Nacka och önskar rekrytera en grundskollärare i svenska och matematik för de yngre åldrarna. Legitimation krävs, men även om du inte har den sedan tidigare så erbjuder vi dig möjlighet till en stark akademisk utbildningsresa.När det gäller din bakgrund inom grundskolan så uppmuntrar vi alla professionella...


  • Nacka, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen Ersta äldreboenden är den del av Ersta diakoni och bedriver totalt åtta äldreboenden i Stockholm och Uppsala. Vårt mål är att ge våra boende en trygg och innehållsrik vardag, med aktiviteter, gemenskap och goda och trivsamma måltider. Hos oss ska alla kunna känna sig hemma! Ednahemmet har 60 lägenheter fördelat på två...


  • Nacka, Sweden God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB Full time

    God Omsorg - en del av God assistans, bedriver avlösarservice och ledsagarservice för kunder i vissa kommuner. Vi är ett företag med stort hjärta och hög kompetens som brinner för det vi gör och har lång erfarenhet inom bland annat assistans. Att värna om våra medarbetare och förenkla tillvaron för våra kunder är kärnan i vår verksamhet som...


  • Nacka, Sweden Cleanday i Sverige AB Full time

    Om oss: Cleanday AB är grundades 2009 och utför lokalvård och fastighetsrelaterade tjänster i Stockholm län. Just nu har vi drygt 250 privata kunder och några trapp, lokal och kontorsstädningar. Företaget lägger stor vikt vid att våra kunder ska få en personlig och kvalitetssäkrad service, samt förespråkar en miljö där synpunkter från...


  • Nacka, Sweden VIETSMAK AB Full time

    Vietsmak är en hel nystartrestaurang och cafe', där du får stora möjligheter att bidra till att skapa ett starkt varumärke tillsammans med oss och växa med oss. Vad erbjuder du oss? - Du är en person med positiv energi, flexibel och stresstålig - Du är en engagerad medarbetare som gillar att ta eget initiativ och ansvar - Du är noggrann och...


  • Nacka Municipality, Sweden The Place AB Full time

    Som Orderkoordinator på The Place AB kommer du att ha en viktig roll i vårt team. Du kommer att arbeta med att planera och följa upp leveranser, hantera kundklagomål och kommunicera med kunder och leverantörer.TvärverksamhetVi samarbetar med produktion, logistik och säljavdelningen. Dina kvalifikationer ska innefatta någon form av...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka kommun Full time

    Om du är intresserad av att vara en del av en spännande resa hos Nacka kommun, sök nu!">Vid universums förskola kan ni träffa oss under vanliga rutt mellan Stockholm och Nacka och njuta vardagsljus via mitt stora glasparti (som hanterar dygnsflukt). Om inte brist på konstfigurer behagligen betraktar under gemensamt bytes mellan hundar kat, förmodar...


  • Nacka, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi behöver en ny kollega och nu söker vi Dig till vår fina BVC, i Nacka Forum! Vårt arbete präglas av arbetslust och stort engagemang för våra familjer och våra lokaler är belägna i det ljusa Nacka Forum med utmärkta kommunikationer från de flesta håll. Hos oss erbjuds du ett varierat arbete inom barnhälsovårdsuppdraget. Vi är sju...


  • Nacka Municipality, Sweden Må Bra Hälsa i Danderyd AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad dietist som vill vara med och utveckla vår primärvårdsmottagning på Må Bra Hälsa i Danderyd AB. Som dietist på vår mottagning kommer du att arbeta självständigt i en inspirerande och professionell arbetsmiljö.Vår arbetsplats erbjuder en dynamisk och stimulerande miljö med korta beslutsvägar, där vi...


  • Nacka, Sweden Great Security Sverige AB Full time

    Great Security är inne i en mycket expansiv fas med många projekt i Sverige och behöver stärka upp vårt rikstäckande team som arbetar nationellt och internationellt, med en servicemedveten och strukturerad servicekoordinator, som tillsammans med oss och våra kunder vill skapa ett tryggare samhälle. VAD DU KOMMER ATT GÖRA Som Servicekoordinator...

  • Butikschef - Sickla

    4 weeks ago


    Nacka, Sweden Scorett Footwear AB Full time

    Scorett-gruppen är en av Sveriges ledande skokedjor inom detaljhandeln. Vi arbetar med att till varje säsong ta fram ett attraktivt sortiment med mycket hög kvalitet, trendfaktor och god komfort för både herr och dam. Vi ger alla medarbetare god produktkompetens och chans till utveckling och karriär – vilket är nyckeln till vår framgång. Vi...

  • KMA-ansvarig sökes

    7 days ago


    Nacka, Sweden Bygg & Miljö Stockholm AB Full time

    Om tjänsten Tjänsten innebär arbete med KMA under ledning av VD. Du kommer att vara med och utveckla verksamheten och effektivisera arbetet tillsammans med dina kollegor. Tjänsten innebär utvecklingsmöjligheter. Är du den vi söker? Arbetsuppgifterna i den här rollen passar dig som är metodisk och lösningsfokuserad. Du uppskattar ett högt...