Avtalsförvaltare till drift- och underhållsavtal hos trafikkontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden. Välkommen till oss Har du erfarenhet av att arbeta med entreprenadavtal? Vi söker dig som vill utvecklas i en bred roll som avtalsförvaltare. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för Stockholm stads Drift- och underhållsavtal av vägmärken, räcken, portaler, gatunamnsskyltar och flaggning, ett spännande avtal som berör många delar av organisationen och skapar verklig samhällsnytta. Om du vill utvecklas i en roll med många kontaktytor, är detta en fantastisk möjlighet för dig Enheten Tillsyn och drift ingår i Stadsmiljöavdelningen, enheten består idag totalt av 17 drivna medarbetare som utför ett viktigt arbete med direkt koppling till medborgarnas vardag. På enheten finns idag nio entreprenadsavtalsansvariga. Alla avtalsförvaltare har ett eget driftavtal men alla delar kunskap och stöttar varandra i olika frågor. De driftavtal som finns på enheten idag är inom offentliga toaletter, klottersanering, viltvård och skadedjursbekämpning, vägmarkeringar, vägmärken, räcken, portaler, gatujour och stadens flaggning. Inom enhetens uppdrag ligger också tillsyn och inspektion av gatumiljön samt cykeljouren. På tillsyn och drift värderar vi kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här Din roll I rollen som avtalsförvaltare kommer du tillsammans med en kollega att ha ansvaret för drift- och underhållsavtal av vägmärken, räcken, portaler, gatunamnsskyltar och flaggning. Du kommer ansvara för: Uppföljning av entreprenadavtalet, både kontinuerligt och proaktivt. Tilldelning av vite vid brister i leverantörens utförande. Kontakt med leverantör, medborgare och med andra avdelningar inom Stockholms Stad. Budget- och prognosarbete. Samarbeta, koordinera och kommunicera med interna och externa parter. Avtalsutveckling. Delaktighet i nya avtalsupphandlingar. Rollen präglas av självständighet och kräver ett starkt eget driv, samtidigt som du har nära stöd från enhetschef. Här får du också goda möjligheter att påverka och utveckla ditt arbete. Din kompetens och erfarenhet För att lyckas i tjänsten som avtalsförvaltare krävs det att du har eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen aktuell erfarenhet av självständigt ansvar för avtal erfarenhet av avtalsuppföljning vana att använda IT-baserade verktyg för exempelvis avtal god vana att arbeta i Excel god kommunikationsförmåga på svenska, i både tal och skrift B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av entreprenadavtal och entreprenadavtalsuppföljning erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning erfarenhet av konstruktioner i gatumiljö, ex. räcken och portaler lokalkännedom om Stockholms Stad deltagit i upphandlingar kunskap om entreprenadjuridik, AB 04, ABT 06 och AFF. Vi söker dig som är van att ta ansvar för ditt arbete och självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du agerar professionellt utifrån ditt yrke och din roll. Du har även väl grundade och tydliga värderingar som avspeglas i uttryck och handlingar. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Vidare planerar och organiserar du ditt arbete på ett effektivt sätt, prioriterar och håller uppsatta tidsramar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan Övrigt Har du frågor om tjänsten eller din ansökan är du varmt välkommen att kontakta oss. Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.