Handläggare inom informationshantering

3 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time
Har du erfarenhet av informationshantering, är systematisk med intresse för utveckling av metoder och processer? Lockas du av att befinna mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en handläggare inom informationshantering till Operationsledningens stabsavdelnings Information Knowledge Management (IKM) sektion. Välkommen med din ansökan

Om enheten
IKM-sektionen ingår i den relativt nyligen inrättade stabsavdelningen vid Operationsledningen (OPL). OPL leder Försvarsmaktens gemensamma operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Sektionen stödjer OPL i informationshantering, metodutveckling avseende informationshantering, expeditionstjänst samt samordnar Operationsledningens publikationer.

Du kommer in med din kunskap om att strukturera information i digital miljö, med en vilja att använda din kunskap till att utveckla och stödja OPL i sitt arbetssätt. Dina närmsta kollegor har sina expertområden och tillsammans bildar vi IKM-sektionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Informationsstödsledaren (Information support officer) stödjer Operationsledningens verksamhetsutvecklingsprocess avseende informationshantering.

Denna befattning har en inriktning mot ledningsstödsystem och särskilt Operationsledningens ledningsstödsystem SWECCIS. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya under ledning av stabens informationsledare (IMO) tillika sektionschef. Detta gäller både inom daglig verksamhetsledning och under genomförande av operationer där en fungerande informationsledning är vitalt för att rätt beslut ska kunna fattas i rätt tid.

Sektionens arbetssätt och uppgifter är under förändring med anledning av den nya avdelningen. Som informationsstödsledare ska du delta i utveckling- och förändringsarbetet och företräda dina ansvarsområden. För att uppnå detta behöver du vara engagerad så väl i sektionens arbete samt agera stöd till andra avdelningar vid OPL och till andra staber inom Högkvarteret. Förutom ovanstående är följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera kontaktytor såväl inom Högkvarteret som i övriga Försvarsmakten

• Stödja insatsorganisationens informationshantering i ledningsstödsystem t.ex. SWECCIS INS och ha förståelse hur ändringar avseende design, sitestruktur och metadata påverkar tillgänglighet av information

• Svara upp mot drift och förvaltningsorganisation för relevanta ledningsstödsystem i informationshanteringsfrågor för OPL, t.ex. SWECCIS för operativ verksamhet och EMILIA för administrativ verksamhet

• Utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem och informationshantering

• Tillsammans med informationsledaren vidmakthålla Operationsledningens IKM-plan (Information Knowledge Management plan)

• Tillse att Operationsledningen följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering

• Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning

• Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Sharepoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt

• Erfarenhet av praktiskt arbete med informationshantering som att skapa struktur, lagring samt delgivning

• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt, med hög noggrannhet har du förmåga att skapa ordning och styra upp även vid otydlighet.

Vidare är du öppen och flexibel, uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten

• Utbildning inom informationsledning, bibliotek och/eller arkiv

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling

• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av försvarsmaktens ledningsstödssystem såsom SWECCIS, ISUS samt BICES

Övrigt
Anställningsform: Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Högkvarteret Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Astrid Remnes. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Arne Nilsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    För att nå våra mål som organisation behöver vi en erfaren chef med god ledarskapsförmåga.Vi söker nu efter en gruppchef till vår enhet inom grundbearbetning och informationskvalitet.Vår vision är att vara en ledande myndighet inom informationshantering.Enheten består av handläggare som arbetar med att tillgängliggöra och förvalta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Säkerhetspolisen söker en erfaren chef med god ledarskapsförmåga för att leda vår enhet inom grundbearbetning och informationskvalitet.Tjänsten innebär att du blir en del av vårt ledningslag och har möjlighet att bidra till vår organisation med dina kunskaper och erfarenheter.Enhetsbeskrivning:Enheten består av handläggare som arbetar med att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Vatten AB Full time

    Tjänsten:Jobbet är en spännande utmaning där du får vara med och forma vår informationshantering. Du kommer att jobba med system och rutiner för att säkerställa att vår information är korrekt och lätt åtkomligt. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:Säkerställa att bolagets arkiv, rutiner och arbetssätt kring arkivet är i enlighet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemsförband (FMTIS) söker nu en handläggare samband till den internationella sambandscentralen (SbC INT) vid Försvarsmaktens Högkvarter (HKV). Den internationella sambandscentralen samgrupperar med Högkvarterets internationella expedition (EXP INT). Den primära uppgiften är att stödja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    Sök tjänsten om du är redo att ta nästa steg i din karriär som specialist inom informationshantering och data governance!RollenDen här rollen kräver en stark bakgrund inom datahantering, informationshantering och/eller informatik. Du kommer att bli en del av enheten Data Governance och arbeta med att skapa strukturer, regler och riktlinjer för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Om tjänsten">Vi letar efter en utvecklingsmänniska som kan stötta oss i att driva digitaliseringen inom informationsförvaltningen.I rollen kommer du att ha stor frihet att hitta kreativa lösningar och metoder för informationshantering.Det är en fantastisk möjlighet att få prova på nya roller och ansvarsområden inom en snabbt växande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Om tjänstenSvenska Kraftnät söker nu en erfaren registrator med fokus på registratorsarbete. Som registrator hos oss kommer du att arbeta med traditionella registratorsuppgifter såsom registrering och diarieföring av information i vårt digitala diariesystem. Dessutom kommer du att bistå medarbetare i diarieföring och informationshantering samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    För att uppnå vårt mål om en effektiv och säker informationshantering söker vi en skicklig systemadministratör. I rollen kommer du att arbeta med att administrera och utveckla våra ärende- och dokumenthanteringssystem. Din uppgift är att säkerställa att systemen fungerar smidigt och utan avbrott, samt att ge användarna stöd och support vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Stockholms Studentbostäder söker nu en serviceinriktad handläggare inom kundservice med fokus på kundkommunikation och administration kring hyresavtal. Som handläggare har du en central roll i deras kundserviceavdelning och kommer att arbeta nära med andra enheter för att skapa en optimal kundupplevelse.Tjänsten innefattar bland annat bemanning av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens högkvarter söker en kompetent informatör som kan bidra till att utveckla och förbättra informationshanteringen. I rollen som informationshandläggare tillhör du Operationsledningens stabsexpedition och har en viktig uppgift i att säkerställa att informationen är korrekt och åtkomlig.I denna roll kommer du att arbeta nära...

  • Handläggare inom Liv

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Capega AB Full time

    Handläggare inom Liv & Pension sökesVill du arbeta med administration och handläggning inom Liv & Pension? Nu har du chansen att bli en del av ett sammansvetsat team hos vår kund som är ett av de större Försäkringsbolagen i Stockholm. Vi söker en noggrann och serviceinriktad handläggare för ett spännande konsultuppdrag med start snarast.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Här finns möjligheter att utveckla registratorsfunktionen och driva utvecklingen av vårt diariesystem. Tillsammans med din kollega kommer du att arbeta med att driva, förvalta och utveckla vårt arbete med vårt diariesystem.Du kommer att ha ett nära samarbete med IT-specialister, systemansvariga, förvaltningsledare och andra specialister inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Vi söker dig som vill arbeta med människor och organisationer för att skapa positiva förändringar i samhället. Som handläggare kommer du att jobba med en bred palette av åtgärder för att stödja och främja minoritetspolitiken.Rollen som handläggare ger dig möjlighet att utvecklas professionellt och personligt. Du kommer att ha stora möjligheter...

  • Handläggare

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Eeze Consulting AB Full time

    Om företagetVår kund är en av Sveriges ledande aktörer inom försäkrings- och trygghetslösningar. Med en stark värdegrund och ett fokus på kundens bästa arbetar de för att skapa långsiktiga och hållbara lösningar för både privatpersoner och företag. Företaget är känt för sin stabilitet, sitt engagemang för samhällsansvar och sin...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lantmäteriet Full time

    Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga...

  • It-handläggare

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Åklagarmyndigheten är en modern och framåtsträvande myndighet inom rättsväsendet med digitalisering och it-säkerhet som stora hjärtefrågor. Hos oss har vi allt från standardlösningar till avancerad teknikutveckling och driver såväl interna som nationella och internationella utvecklingsprojekt. It-avdelningens uppdrag är omfattande och ett av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidareOm enhetenStrategienheten vid Försvarsstaben leder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska University Hospital Full time

    Jobbbeskrivning">Vi söker en erfaren chef som kan leda vårt team inom informationssäkerhet och IT-säkerhet. Rollen innefattar att driva och utveckla frågor kring informationssäkerhet på Karolinska, inklusive övergripande samordning, kontroll och rapportering av sjukhusets informationssäkerhetsarbete.">Vår vision">Vi ska bota och lindra imorgon det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Samhällsnyttigt arbete är grundstenen för allt vi gör på FRA. Som operativ handläggare med fokus på övning och planering kommer du att bidra direkt till att säkerställa Sveriges oberoende i världen.">Krav">För att lyckas i den här rollen krävs du:">Varit involverad i enhetens arbete under höjd beredskapHa starka kunskaper om FRAs organisation...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alecta Full time

    I rollen som Data Engineer hos Alecta har du möjligheten att bidra till utvecklingen av Alectas dataplattform med fokus på Databricks. Här får du möjlighet att jobba med en teknik transformation som innefattar vidareutveckling och framtidssäkring av ett modernt Lakehouse i Databricks. Du kommer att arbeta i ett agilt team där du kommer att samarbeta...