Senior Site Administrator till Johnson&Johnson i Uppsala
2 weeks ago
Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala
Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.
Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.
Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.
Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner.
• Principer och metoder för god affärskommunikation.
• Flytande i svenska och engelska språket.
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning.
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
• Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.
• Har industri och global erfarenhet
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på amila.dresevic@adecco.se eller 073 684 78 61.
Välkommen med din ansökan
Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson, läkemedelsföretag, life science
-
Snickare till Uppsala
3 days ago
Knivsta, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full timeVi söker just nu efter flertal träarbetare till kommande uppdrag i Uppsala. Vara självgående och ha erfarenhet av olika typer av träarbete bl. a. gipsa, sätta reglar, tak, golv och inredningsarbete, vi vill helst att du ska ha minst 6 års erfarenhet eller Yrkesbevis. Vi har långtgående samarbeten med en stor del av våra kunder, uppdragen varierar...
-
Distriktsläkare, 1100 listade patienter
2 weeks ago
Knivsta, Sweden REGION UPPSALA Full timeKnivsta vårdcentral Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi...
-
Tandsköterska
2 weeks ago
Knivsta, Sweden REGION UPPSALA Full timeFolktandvården Knivsta Vår verksamhet Trevliga Knivsta växer och tillströmningen av patienter är god – därför söker vi nu en tandsköterska med driv. Vår klinik är centralt belägen med bästa pendlarläge, mellan Stockholm och Uppsala. Kliniken har elva behandlingsrum. Vi är 28 medarbetare med ett gott arbetsklimat, där du blir en viktig...
-
Tandläkare
2 weeks ago
Knivsta, Sweden REGION UPPSALA Full timeFolktandvården Knivsta Vår verksamhet Vi söker en tandläkare till vår trevliga klinik i Knivsta. Tjänsten är 100 % tjänstgöring. I Knivsta finns vi nära tågstationen med goda pendlingsmöjligheter både till Uppsala och Stockholm. I Knivsta arbetar 28 medarbetare tillsammans. Kliniken har 11 behandlingsrum i fina lokaler. Vi har en god...
-
Träarbetare till Uppsala
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full timeVi på Expanderamera är ett stort och etablerat företag med långtgående samarbeten med våra kunder. Vi söker nu flertal träarbetare till kommande uppdrag i Uppsala.Vår styrka ligger i att vara självgående och ha erfarenhet av olika typer av träarbete, såsom gipsning, sättande av reglar, tak och inredningsarbete. Det är meriterande om du har...
-
Besiktningstekniker till vår station i Knivsta
2 weeks ago
Knivsta, Sweden Besikta Bilprovning i Sverige AB Full timeÄr du fordonsintresserad och söker ett socialt arbete med mycket kundkontakt?Som besiktningstekniker får du använda ditt tekniska intresse varje dag, samtidigt som du skapar långsiktiga kundrelationer. Känn stolthet i att bidra till ökad trafiksäkerhet i Sverige. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av att besikta fordon. Vi tillhandahåller en...
-
Hälsovård på Distriktnivå
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Region Uppsala Full timeNyttan av Arbete hos OssSyftet med denna tjänst är att genomföra kliniska rutiner och strategier som innefattar multiprofessionella samtal och patientutbildningar. Om du vill vara med och bidra till ett bättre hälsoresultat välkommen!Tillträde sker omgående. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför...
-
Läkare för Multiprofessionellt Arbete
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Region Uppsala Full timeOm VårdcentralenKnivsta vårdcentral är en stabil och välbemannad enhet som fokuserar på patientkontinuitet och kvalitet. Vi har goda kommunikationsmöjligheter till både Uppsala och Stockholm, tack vare vår centrala läge bredvid järnvägsstationen.Kommunen präglas av en ung befolkning med snabb tillväxt, vilket ger oss möjlighet att prova nya...
-
Säljare Återvinning, Uppsala
6 days ago
Knivsta, Sweden Jobbet.se Sverige AB Full timeLetar du efter en möjlighet att få jobba med hållbarhet i en framtidsbransch? Vill du dessutom lära dig vår verksamhet från grunden och utvecklas tillsammans med oss? Då är det dig vi på PreZero Recycling söker! Vilka är arbetsuppgifterna? Som säljare hos oss kommer du att ha stor kontakt med våra kunder inom Bygg och handel med fokus på...
-
Legitimerad Arbetsterapeut
2 weeks ago
Knivsta, Sweden Knivsta kommun Full timeI Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och...
-
Knivsta, Sweden Poolia AB Full timeI Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och...
-
Sjuksköterska i Operation
12 hours ago
Knivsta Kommun, Sweden Viraliv AB Full timeVi söker en erfaren operationssjuksköterska till vår privat kund i Uppsala. Tjänsten omfattar deltid, 3 dagar per vecka.KvalifikationerFör att vara kvalificerad för tjänsten bör du ha minst 2 års erfarenhet som legitimerad sjuksköterska och utbildad operationssjuksköterska.Vår ArbetsgivareViraliv är ett nyetablerat företag med stort genomslag i...
-
Arbetsterapeut i Kommunal Vård
12 hours ago
Knivsta Kommun, Sweden Knivsta kommun Full timeOm ossKnivsta kommun är en framtidskommun som ligger mellan Stockholm och Uppsala. Vi är attraktivt belägna med närhet till storstad och vilsam natur, och vi bygger aktivt ett hållbart samhälle.FunktionsuppgifterVår enhet ansvarar för hemsjukvård av kommunens invånare från 17 år samt hjälpmedelsförskrivning från 21 år. I uppdraget ingår...
-
Specialist i Kommunikation
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Region Uppsala Full timeArbetsuppgifterVårdcentralens uppgifter inkluderar mottagningsverksamhet, mödra- och barnhälsovård, ungdomsmottagning och äldreboende. Du kommer att arbeta i ett stabilt och sammanhållet team, där vi värderar samarbete och utveckling av professionen.Vi erbjuder en arbetsmiljö som prioriterar patientsäkerhet, kvalitet och kontinuitet. Mer...
-
Knivsta, Sweden Knivsta kommun Full timeI Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och...
-
Distriktsläkare i Knivsta
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Region Uppsala Full timeVåra FörmånerVårdcentralen erbjuder ett komplett multiprofessionellt team med olika patientutbildningar, såsom KOL- och smärtgrupper. Anställda får även möjlighet att använda vårt gym under raster, före eller efter arbetstid.Läkargruppen består av 7 specialister och 5 ST läkare, BT läkare och AT läkare. I vår enhet finns stora möjligheter...
-
Snickare och träjobb i Uppsala
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full timeNär du söker jobb hos oss vill vi att du ska känna dig trygg och bekväm i ditt arbete. Därför erbjuder vi alla anställda en positiv och respektfull arbetsmiljö, samt möjligheter till utveckling och fortbildning.Om du är en fackmannatrogen träarbetare som alltid strävar efter att ge bästa möjliga resultat, är detta jobbet för dig! Vi ser fram...
-
Ekonomiassistent / Administratör
2 weeks ago
Knivsta, Sweden Åslunds El AB Full timeÅslunds El har idag 27 medarbetare och arbetar med el inom både service och entreprenad, hos stora som små kunder. Huvudsakligen arbetar vi mellan Uppsala och Stockholm med huvudkontor i Knivsta. Vi gör både mindre installationer och uppdrag samt större projekt. Vi söker nu en ekonomiassistent / administratör för en deltidstjänst till vårt kontor...
-
Systemförvaltare till Utvecklingsenheten
2 days ago
Knivsta Kommun, Sweden Knivsta kommun Full timeOm Knivsta KommunKnivsta kommun är en innovativ och framtidsorienterad kommun som ligger mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda. Vi bygger aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. I vår utvecklingsenhet söker vi en systemförvaltare som kan stötta våra verksamheter i...
-
Knivsta, Sweden Knivsta kommun Full timeI Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och...