Registrator

Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling.

Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.

Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra enheten för juridik och förvaltning som ansvarar för diarieföring och arkivverksamhet.

Enheten är Länsstyrelsen Blekinges väg in till myndigheten och erbjuder förutom expertkunskap kring diarieföring och arkivering, service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att vara ett expertstöd för myndighetens bästa och nu söker vi en person som vill bidra till vår fortsatta utveckling.

Att vara registrator hos oss innebär dagliga arbetsuppgifter som diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar.

En ytterligare del av ditt dagliga arbete handlar om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de systemverktyg vi använder.

Arbetsuppgifter tillkommer och förändras kontinuerligt på enheten. De år som det är val involveras du även i valarbetet då länsstyrelsen är en regional valmyndighet. Vår reception är obemannad och tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt att ta emot besök och bemanna den vid behov.

Kvalifikationer
Du ska ha:

- utbildning som registrator eller erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet
- goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
- arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet

Det är meriterande:

- om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information.
- om du har erfarenhet av och har arbetat med ärendehanteringssystemet Platina.

Som person är du noggrann och strukturerad, du trivs med varierande arbetsuppgifter och vill vara med och påverka din och gruppens utveckling. Du är flexibel och kan lätt ställa om till ändrade förutsättningar och arbetssätt.

Du har ett naturligt helhetsperspektiv i ditt arbete och är van vid att föra dialog med stödmottagare i din serviceroll. Du tycker om att vara en del av en högpresterande grupp och tar ansvar för din egen såväl som kollegornas arbetsmiljö. Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och är en lagspelare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Villkor
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.

Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585)

Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Välkommen med din ansökan