NSC växer och söker en effektiv och ansvarsfull administratör

6 days ago


Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time
Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Om jobbet
Som administratör hos oss har du följande arbetsuppgifter:

• Allmänna administrativa uppgifter såsom att boka lokaler, boka resor och transportmedel, ordna med små och stora konferenser, delta vid möten och skriva mötesanteckningar, göra interna beställningar av tänster, handha inkommande post, uppvaktningar, svara på frågor från kollegor osv.

• Hantering av olika typer av behörigheter och nyckar

• Hantering av leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance (även att vi håller utsatta datum)

• Beställare i ekonomisystemet Raindance (inköp av kontorsmaterial, möbler, kaffe, blommor osv.)

• Sekreterare i styrelser, inkl. kallelse, protokoll, boka resor åt externa ledamöter, boka lunch, betala ut arvode.

• Diarieföring, arkivering och arbete i dokumenthanteringssystemet LiuDok

• Uppdatering av intern webbsida (lägga ut aktuella dokument, uppdatera allmänna sidor som t.ex. personalsidor osv.)

• Månadsvis ta hand om uppdateringar av s.k. lönekonteringen

• Ta hand om planering av och förberedelser inför besök och guidningar

• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Då personalstyrkan är internationell och mycket av verksamheten bedrivs mellan medarbetare och samarbetspartners från andra länder, är engelska det språk som ofta används både i tal och i skrift.

Inom verksamhetsstödet hjälps vi åt att hantera olika frågor och arbetet kräver ofta att vi är uppmärksamma, kommunikativa och omprioriterar i takt med att förutsättningarna förändras. I vårt dagliga arbete samarbetar vi även med våra kollegor inom universitetet, företrädelsevis inom den centrala administrationen.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra inom hela avdelningen med verksamhetsstöd när akuta situationer uppkommer, även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium med inriktning mot ekonomi eller administration samt erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete samt goda kunskaper i både svenska och engelska språket.

Särskilt meriterande är erfarenhet av administration vid statlig myndighet inom dokumenthantering (diarium), fakturahantering samt inköp, där du även har förmåga att hålla dig uppdaterad om de senaste processerna och regelverken.

Meriterande är erfarenhet från allmän administration såsom hantering av mötesanteckningar, paket och posthantering, planering och genomförande av mindre event mm. Erfarenhet och intresse av administrativt arbete med stöd av AI system som tex Copilot är också meriterande.

Som person är du självständig, strukturerad och ordningsam. Du är trygg och stabil, lösningsorienterad och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Då vi är en verksamhet som växer krävs att du har förmåga att kunna anpassa dig och se möjligheter inom ditt arbetsområde
även under förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och genomför dem effektivt med god kvalitet och återkoppling. Du trivs med att arbeta för och tillsammans med kollegor och har ett ansvarsfullt, engagerat såväl som serviceinriktat förhållningssätt.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Natonellt superdatorcentrum som är en centrumbildning vid Linköpings universitet. Vi är en växande verksamhet under förändring varför vi erbjuder goda möjligheter till utveckling och utrymme för eget ansvarstagande. Den administratva enheten består av ekonomi-,
HR-, kommunikatons- samt administratva- och lokalansvariga- funktoner om totalt 8 medarbetare.

Läs mer om vår verksamhet här htps://www.nsc.liu.se/

Om anställningen

Tillsvidareanställning 100%, provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde omgående eller efter överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 40% när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 2025-04-14. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om oss">Vi är en del av Linköpings universitet, där vi strävar efter att vara en ledande akademi för forskning och utbildning. Vår vision är att skapa en bättre framtid genom vår forskning och utbildning.">Arbetsuppgifter">Arbetet som administratör hos oss innefattar olika typer av administrativa uppgifter, såsom:">">Boka lokaler och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Saand Assistans AB Full time

    Vill Du arbeta i företaget med det stora hjärtat? Sätter Du människan och kvaliteten i centrum? Då är Du välkommen till oss på SAAND Service & Omsorg ABSAAND är verksamma inom personlig assistans, hemtjänst, ledsagning samt hushållsnära tjänster. Våra kontor finns idag i Linköping (huvudkontor), Botkyrka, Köping, Eskilstuna, Södertälje,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Saand Assistans AB Full time

    Vill Du arbeta i företaget med det stora hjärtat? Sätter Du människan och kvaliteten i centrum? Då är Du välkommen till oss på SAAND Service & Omsorg ABSAAND är verksamma inom personlig assistans, hemtjänst ledsagning samt hushållsnära tjänster. Våra kontor finns idag i Linköping (huvudkontor), Botkyrka, Solna, Uppsala, Södertälje, Värmdö,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    ArbetsplatsVi erbjuder en arbetsplats inom Temas avdelning för verksamhetsstöd, där 17 medarbetare bistår ledning och verksamheter med expertis, stöd och samordning. På institutionen finns fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare.Din arbetsuppgifterSom administratör hos oss bedriver du ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om jobbetVi söker nu en administratör till Institutionen för Tema. Som administratör hos oss bedriver du ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov.Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:Stödja verksamheten inom avdelnings-, forsknings- och utbildningsadministrationBoka resor,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en registrator/administratör till en myndighet i Stockholm. Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idagArbetsbeskrivningVår statliga kund har just nu behov av en administratör/registrator som självständigt ska kunna stötta säkerhetsskyddsfunktionen med allmänna administrativa uppgifter såsom:• Diarieföring •...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Försvarsmakten Full time

    Beskrivning av arbetsuppgifter">Vi söker en administratör som vill vara med och stötta vårt personalteam. Som personaladministratör kommer du att arbeta med olika HR- och personalprocesser, såsom utbildningsadministration, rekryteringar och personalbeslut. Du kommer att arbeta nära bataljonens ledning och deltaga i deras beslutsprocesser.Dina...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din rollVi söker nu en administratör till vår verksamhet på produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett gott resultat. Du...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.Din rollSom administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din rollVi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Statens Väg- och Transportforskningsinst Full time

    Statens Väg- och Transportforskningsinstitut (VTI) är en av Sveriges mest respekterade institut inom transportområdet. Vi driver forskning och utredningar som skapar verklig skillnad i samhället.I enheten Fordonssystem- och körsimulering, FSK, letar vi efter en systemingenjör med erfarenhet av mjukvaruutveckling och simulering. Här kommer du att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden AB Trav och Galopp Full time

    Elgiganten Linköping söker Department Manager OperationsLinköpingElgiganten är Sveriges ledande återförsäljare av hemelektronik, vitvaror och kök. Vi har i dag närmare 3 400 anställda och totalt 170 Phonehouse-butiker och varuhus över hela landet. Som anställd på Elgiganten är du en del av något mycket större och verksamheten utgörs av flera...


  • Linköping, Östergötland, Sweden AB Trav och Galopp Full time

    Som Department Manager Operations hos oss har du det yttersta ansvaret för vår driftprocess och de operationella funktionerna i varuhuset. Detta inkluderar fysiska verktygshantering och inköpsprocesser, men även administration och styrning av lönsamheten.">Innovativt ledarskap i en dynamisk miljöDin roll som operationschef kommer att kräva din...


  • Linköping, Östergötland, Sweden REGION ÖSTERGÖTLAND Full time

    Inför sommaren söker vi 3 fysioterapeuter till oss i Rehabgruppen.Som ny medarbetare erbjuds du en individanpassad introduktion tillsammans med en erfaren kollega från arbetsgruppen för att tryggt komma in i arbetetVårt erbjudandeFör livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Omsorgsgruppen In AB Full time

    Bli en del av vårt fantastiska team – vi söker engagerade och glädjespridande assistenterÄr du en ansvarsfull person som trivs med att arbeta strukturerat, men också vill bidra med glädje och engagemang i någon annans vardag? Då kan detta vara jobbet för digVem är vår kund? Vår kund är en 24-årig man som bor hemma med sin familj i Linköping....


  • Linköping, Östergötland, Sweden Arla Foods Full time

    RollbeskrivningTjänsten består av att verka i en administativ funktion vid mejeriet. Den sökande rollen innebär att man blir en aktiv deltagare i mejeriets ledningsgrupp och kommer att bli direkt underställd Site Director.KravInnan du sätter igång i rollen som Site Admin, är det viktigt att du har ett stabilt förhållande till teknik och har...


  • Linköping, Östergötland, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full time

    Trivs du i en administrativ roll samtidigt som du får ha nära kontakt med kunder och kollegor? Vill du dessutom arbeta på ett bolag som ligger i framkant vad gäller hållbarhet och miljö? Då kan rollen som administratör till Tekniska verken vara något för digOm Tekniska verkenSom medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Statens Väg- och Transportforskningsinst Full time

    JobbbeskrivningI den här tjänsten kommer du att ingå i vår internationellt framstående forskargrupp, där vi studerar transporters hälso- och miljöpåverkande föroreningar. I din roll som forskningsingenjör/utredare med fokus på transportsystemets föroreningar, kommer du att vara delaktig i pågående forskningsstudier och bidra med nya idéer...


  • Linköping, Östergötland, Sweden REGION ÖSTERGÖTLAND Full time

    Inför sommaren söker vi 3 arbetsterapeuter till oss i rehabgruppen.Som ny medarbetare erbjuds du en individanpassad introduktion tillsammans med en erfaren kollega från arbetsgruppen för att tryggt komma in i arbetet.Vårt erbjudandeFör livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och...