Arkivarie

2 days ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.

Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken.

Nu söker vi en arkivarie med ett stort intresse för att ge god service och som trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter till universitetets centrala arkiv- och registratorsfunktion.

Centrala arkiv- och registratorsfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att dessa efterlevs på institutionerna. En viktig uppgift är stötta institutionernas arkivvårdare i deras uppdrag på institutionerna. Därutöver förvaltar och tillgängliggör funktionen de centrala digitala och fysiska arkiven.

På arkiv- och registratorsfunktionen arbetar cirka 12 medarbetare med olika inriktningar. I universitetets organisation ligger funktionen inom Stockholms universitetsbibliotek.

Under de kommande åren kommer vi arbeta med att säkerställa den digitala bevarandemiljön och utarbeta processerna. Universitetet står inför en större ombyggnation av lokaler under de kommande tio åren. Detta påverkar institutionernas arkiv där vi kommer att behöva stödja dem i deras arbete, samt ta emot material som ska levereras, likväl som vi behöver genomföra större leverans till Riksarkivet av material.

Mer information om oss finns här: https://medarbetare.su.se/stod-och-service/arkivering-och-diarieforing.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala arkiv tillsammans med de andra arkivarierna. Arbetsuppgifterna kommer variera mellan att vara strategiska och ta fram eller uppdatera styrdokument och att arbeta praktiskt med leveranser som ska tas emot och förtecknas. I arbetsuppgifterna ingår att ha kontakt med institutioner och ge vägledning till dem i arkivarbetet samt även lära upp nya arkivvårdare. Även framtagning av handlingar från arkiven kommer att förekomma. En trolig arbetsuppgift är också att vara vår webbredaktör som skriver texter till webben liksom nyhetsbrev.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:

- kandidatexamen, där arkivkunskap 60 HP/40 p ingår
- flerårig erfarenhet av arkivarbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet, bl. a. gjort ordnings- och förteckningsarbete
- goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn
- erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3
- erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar
- erfarenhet att vägleda och hålla i utbildningar
- erfarenhet att skriva texter till styrdokument och webb.

Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du är även lösningsorienterad och intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Du ska klara av att arbeta med arbetsuppgifter ibland parallellt. Du behöver tycka om att arbeta både strategiskt likväl som praktiskt med arkiv. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I ansökningsbrevet önskar vi att du först och främst beskriver varför du är intresserad av den här anställningen och vad du kan bidra med.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, mailto:eva.dahlback@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.


  • Arkivarie

    5 days ago


    Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Just nu söker vi en erfaren arkivarie till myndighet i centrala Stockholm. Uppdrag: Start april 2025 -slut mars 2026 med chans för förlängning. Omfattning: 40h/veckan Plats: Centrala Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma...

  • arkivarie

    5 days ago


    stockholm, Sweden Randstad Full time

    Just nu söker vi en erfaren arkivarie till myndighet i centrala Stockholm.Uppdrag: Start april 2025 -slut mars 2026 med chans för förlängning.Omfattning: 40h/veckanPlats: Centrala StockholmArbetsgivare: Randstad ABSom konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som Arkivarie hos Integritetsmyndigheten (IMY) kommer du i huvudsak arbeta med ompaketering och omförtecknande av arkivmaterial. Uppdraget är avgränsat i den mån att det är en viss typ av handlingar och en serie vilket innebär likartade uppgifter över tid. I rollen som Arkivarie är det av största vikt att utföra uppgifterna på ett...

  • IT-arkivarie

    5 days ago


    Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...

  • E-arkivarie

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full time

    Vill du vara med att utveckla och förvalta Tillväxtverkets e-arkiv? Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkiv? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Tyresö. Uppdraget är på 80% men kan uppgå till 100% under vissa veckor och startar omgående. Om uppdraget som Arkivarie Till vår kund söker vi en erfaren arkivarie för att stödja i det dagliga arbetet samt stödja och samordna arbetet med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Omfattande uppgifterVi söker en erfaren arkivarie som kan arbeta med sammanställning, organisering och förvaltning av stora mängder dokument. Du kommer att jobba i ett team som ansvarar för att säkerställa att alla arkivmaterial är ordnat och tillgängligt för användarna.Uppdraget innefattar även att identifiera och klassificera viktiga dokument,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Stockholms universitet söker dig som är intresserad av att jobba med centralt arkiv. Som arkivarie på Stockholms universitet kommer du att arbeta i en spännande och kreativ miljö med stort fokus på forskning och utbildning.I rollen som arkivarie har du ansvaret för att ta fram och skapa rutiner, processer och dokument inom arkiv- och...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du arbeta med att bevara och tillgängliggöra viktig information för framtiden? Vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet. Hos vår kund får du använda din kunskap om dokumenthantering, lagstiftning och digitala arkivsystem för att säkerställa en effektiv och hållbar informationshantering. Om du har...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Arkivarie. - Omfattning: Heltid 100% - Start: 2025-04-01 - Längd: 2025-12-30 Arbetet sker i myndighetens lokaler. Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Integritetsmyndigheten (IMY) har ett behov av ompaketering och omförtecknande av arkivmaterial....


  • Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med...

  • Arkivarie/registrator

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi är ett svenskt universitet beläget i centrala Stockholm och vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet.FunktionenI rollen som arkivarie ansvarar du för att genomföra en genomgång av befintligt arkivmaterial, samla in, strukturera, ordna och förteckna fysiskt material i arkivet enligt myndighetens...


  • Stockholm, Sweden Riksantikvarieämbetet Full time

    Riksantikvarieämbetet är den nationella myndighet som leder och stödjer arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som arkivarie hos denna kommun kommer du att arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att stödja och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning. Du kommer att vara en central del i arbetet med att säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner (IHP) följer den interna...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Riksbank Full time

    Vill du delta i arbetet med att bevara viktig information om Riksbankens verksamhet inför framtiden? Riksbanken söker en arkivarie som kan delta i hanteringen av vårt spännande arkivbestånd. Hos oss får du arbeta i en händelserik miljö där du bidrar till genuin samhällsnytta. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Du kommer stödja Riksbankens arkivarie genom...


  • Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Integritetsskydsmyndigheten (IMY) arbetar för att skydda alla personuppgifter, till exempel om hälsa och ekonomi, så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. Myndigheten arbetar bland annat med att granska och verkställa tillämpningen av dataskyddsreglerna. På myndigheten arbetar idag ca 150 medarbetare. Bland annat jurister,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Tjänsten syftar tillI rollen som erfaren arkivarie vid en myndighet i centrala Stockholm kommer du att arbeta med olika typer av uppgifter såsom klassificering, organisering och bevarande av dokument. Din viktigaste uppgift är att säkerställa att all informationsarkivering följer gällande riktlinjer och standarder.Du kommer att ha kontakt med andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    Om ossArkivIT är ett konsultbolag som har erfarenhet av att arbeta med digitala arkiv och informationshantering. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom flera områden, bland annat arkiv och registratur, dataskydd och informationssäkerhet.Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och vill vidare i din karriär. Du kommer att ingå i vårt...

  • Arkivarie

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i...