Meeting, Event

Hjortviken Country Club

Den splitternya destinationen Hjortviken är en del av ESS-familjen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster

Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass.

-Unplug, explore & let’s have a drink-

Hjortviken Country Club

Hjortviken Country Club erbjuder ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt men inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.

Om tjänsten

Efter en flygande start på Hjortviken Country Club söker vi nu ytterligare en Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator till vårt team. I denna roll kommer du att ansvara för planering och genomförande av möten, konferenser och evenemang samt bidra till ökad merförsäljning. Du kommer att samordna med olika avdelningar och säkerställa att alla detaljer är i linje för att skapa minnesvärda och sömlösa upplevelser för våra gäster. Du rapporterar till vår Meeting, Event & Inhouse Sales Manager och arbetar tätt tillsammans med både vårt drift- och kommersiella-team.

Arbetsuppgifter

- Planera och genomföra konferenser, möten och evenemang
- Ansvara för inhouse försäljning och kundkommunikation
- Koordinera med olika avdelningar för smidig logistik
- Skapa kundanpassade lösningar
- Säkerställa att gällande avtal efterlevs
- Utföra boknings- och ankomstkontroll av bokningar
- Följa upp och utvärdera konferenser, evenemang och möten för framtida förbättringar

Vem är du?

För att passa som Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator hos oss bör du ha erfarenhet av att planera och genomföra konferens, möten och evenemang. Du är strukturerad, noggrann och har en stark servicekänsla. Vidare är du självgående och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där det ständigt händer saker.

Kvalifikationer

- Minst 2 års erfarenhet av konferens-koordinering.
- Erfarenhet av försäljning och kundservice
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Systemvana och erfarenhet av att arbeta med olika IT-system

Vi erbjuder dig

Som Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator på Hjortviken Country Club får du en utvecklande och spännande roll på en destination som ständigt växer och utvecklas. Du kommer att vara en del av ett härligt team och vi erbjuder goda möjligheter till internutbildningar och personlig utveckling. Du får även rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden samt ta del av festliga tillställningar och andra roliga aktiviteter.

Om processen:

Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 17 mars.

Tillträde och lön:

Lön enligt avtal och 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.

Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet