Handläggare med utbildning inom offentlig förvaltning

3 days ago


Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time
Är du en person som söker ett variationsrikt administrativt arbete i en organisation som är en viktig pusselbit i samhället? Nu söker vi en ny handläggare till vår enhet Gemensam administration inom Barn & Utbildning i Tibro kommun, då en av våra kollegor planerar att gå i pension. Varmt välkommen med din ansökan

Förvaltningen Barn & Utbildning är organiserad i tre olika verksamhetsområden: förskola, skola och kompetenscenter. Gemensam administration är en central enhet inom Barn & Utbildning och har följande uppdrag:

• Upprätthålla och utveckla en rättssäker och effektiv administration med hög kvalitet

• Vara ett administrativt stöd till förvaltningens medarbetare och chefer

• Vara ett ekonomistöd till förvaltningens medarbetare och chefer

• Nämndsadministration för barn- och utbildningsnämnden

• Ge stöd och service till kommuninvånare i barn- och utbildningsfrågor

Vår administrativa enhet består av sju medarbetare. Vi arbetar nära tillsammans och vid behov hjälps vi åt med olika arbetsuppgifter. Ett arbetsklimat som präglas av prestigelöshet och delaktighet är viktigt för oss.

Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar och skapar mervärden tillsammans

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som handläggare innebär att du stödjer medarbetare och chefer inom Barn & Utbildning i administrativa processer gällande personal, ekonomi, arbetsrutiner, styrdokument och utredningar.

• Personaladministrationen innebär att vara det administrativa stödet till chefer vid anställning av ny personal, att vara behjälplig vid frågor kring pågående anställningar, samt att stötta både medarbetare och chefer i Medvind, vårt system för personalens tidrapportering och ledighetsansökan.

• Som ekonomistöd ingår bland annat att arbeta med underlag för budget och prognosuppföljningar tillsammans med budgetansvarig chef, hantera inkommande fakturor, samt skapa fakturor.

• I rollen som handläggare är det viktigt att dokumentera och utveckla nedskrivna arbetsrutiner samt att bidra med underlag till styrdokument som fastställs inom tjänsteorganisationen eller inom politiken.

• Inom handläggaruppdraget ingår även att arbeta med utredningar kopplade till förvaltningens alla områden, på uppdrag av administrativ chef eller förvaltningsledningen.

• I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter inom förvaltningens ansvarsområde.

Du kommer att arbeta med uppgifter inom offentlighet och sekretess och i verksamheter som styrs av kommunallagen, skollagen och socialtjänstlagen. Du kommer att driva vissa av de processer och projekt som kräver planering och samordning, både inom Gemensam administration och tillsammans med andra enheter.

Tjänsten kommer huvudsakligen vara riktad mot verksamheterna som organiseras under Tibro kompetenscenter med bland annat arbetsmarknadsenhet, integrationsenhet och vuxenutbildning. Enhetens uppdrag är dock förvaltningsövergripande, vilket innebär att du också kan komma i kontakt med olika verksamheter inom förskola och skola, samt med andra förvaltningar.

Tjänsten kan till viss del utformas utifrån din kompetens och dina kvalifikationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av handläggningsarbete inom en politiskt styrd organisation.

Du har mycket god förmåga att analysera, organisera, och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, vilket gör att du kan hantera en arbetsdag med varierade uppgifter och flertalet kontaktytor på ett bra sätt. Du är serviceinriktad, och är intresserad av att utveckla arbetssätt för att ännu bättre kunna möta de behov som finns i verksamheten. Du är bra på att samarbeta och är mån om att bidra till ett bra arbetsklimat. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga och att du kan anpassa dig till nya, förändrade krav och förutsättningar.

Du har en mycket god digital kompetens med erfarenhet av såväl Office-paketet som administrativa system. Då vi använder flertalet digitala verktyg idag, och har som mål att utveckla vår administration på det digitala planet, är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya system. Vi ser gärna att du har ett intresse för hur AI kan användas för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Ett krav för anställning inom vår förvaltning är att du när du erbjuds anställning kan visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola. Utdraget beställer du från polisen.se.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligen men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se/kommuner/tibro kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Tjänsten som handläggare innebär att du stödjer medarbetare och chefer inom Barn & Utbildning i administrativa processer. Detta kan inkludera uppgifter såsom personaladministration, ekonomistöd, dokumentation av arbetsrutiner och utveckling av styrdokument. Du kommer även att arbeta med utredningar kopplade till förvaltningens alla områden. I...


  • Ljungby Municipality, Sweden Ljungby kommun Full time

    Ljungby kommun är en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation som söker en erfaren verksamhetschef att leda vår tekniska förvaltning. Vi erbjuder ett spännande arbete i en miljö där vi arbetar tillsammans för att forma framtiden.Vår tekniska förvaltning ansvarar för den gemensamma administrationen inom förvaltningen, vilket innefattar...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Förvaltningen Barn & Utbildning är organiserad i tre olika verksamhetsområden: förskola, skola och kompetenscenter. Gemensam administration är en central enhet inom Barn & Utbildning och har följande uppdrag:• Upprätthålla och utveckla en rättssäker och effektiv administration med hög kvalitet• Vara ett administrativt stöd till...


  • Tibro, Sweden Tibro Pastorat Full time

    TIBRO PASTORAT SÖKERKANSLIST/ ADMINISTRATÖR 100% med huvudsaklig inriktning mot pastoratets begravningsverksamhet och kyrkogårdsförvaltning Du är en av tre personer på pastoratets kansli, och kommer också att ha en del allmänna administrativa uppgifter inom ekonomi- och personaladministration. Kvalifikationer · Erfarenhet av administrativt...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Skatteverket Full time

    Är du ekonom eller jurist och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som handläggare inom beskattning har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär utredning och många kontakter.Var med och gör samhället möjligtOm jobbetDu arbetar med handläggning och utredning av...


  • Solna Municipality, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full time

    Om du har ett stort intresse för svensk utrikes- och säkerhetspolitik, erfarenhet av arbete på statlig myndighet och är en god skribent som trivs i en roll med många kontaktytor, så är det här rollen för dig. ISP söker nu handläggare med placering på enheten för produkter med dubbla användningsområden (PDA-enheten).Som handläggare arbetar du...


  • Haninge Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.Om enhetenLogistikenheten Berga är en fristående enhet bestående av en...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av handläggningsarbete inom en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har ett intresse för hur AI kan användas för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.Du ska ha god analytisk förmåga och vara...


  • Solna Municipality, Sweden Solna stad Full time

    Vem är du?Vi söker dig som har bred kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling och vill fortsätta att utveckla dina färdigheter som ledande expert inom området. Som person är du strategisk, analytisk och drivande och kan skapa verkliga resultat genom din fina ledarskap. Din ledarstil bygger på feedback, lyhördhet och positiv energi.Du har flera...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka kommun Full time

    Om ossNacka kommun är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Vi strävar efter att bli bäst på att vara kommun med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling.Vårt uppdragEnheten offentlig utemiljö har ett betydelsefullt uppdrag att säkerställa och utveckla den offentliga utemiljön för att...

  • Handläggare

    3 days ago


    Solna Municipality, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full time

    Har du ett stort intresse för svensk utrikes- och säkerhetspolitik? Har du erfarenhet av arbete på statlig myndighet? Är du dessutom en god skribent och trivs som bäst i en roll med många kontaktytor? Då är det här rollen för dig ISP söker handläggare med placering på enheten för produkter med dubbla användningsområden...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Om ossPå samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar cirka 70 personer.Vi hanterar bland annat detaljplaner och bygglov för staden samt tillstånd och prövning inom miljö- och livsmedelsområdet.Avdelningens uppdrag är att ge stöd till övriga enheter på kontoret. Hos oss arbetar en mix av olika kompetenser fördelade på registratorer, administrativa...

  • LSS-handläggare

    3 weeks ago


    Klippan Municipality, Sweden Klippans kommun Full time

    Vi söker en engagerad och driven LSS-handläggare som vill göra verklig skillnad för de vi är till för Varje dag går vi till jobbet med inställningen att ge det bästa stödet till de kommuninvånare som behöver oss. För oss är det viktigt att du värdesätter goda samarbeten, visar tillit till andra och bidrar med öppenhet och nytänkandeI...


  • Haninge Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Samordning och logistik Inom Försvarsmakten är samordning och logistik viktiga områden för att säkerställa våra operationer. Vår stab är ansvarig för att planera och följa upp logistiken, samt att analysera och bereda uppgifter inom förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst. Som handläggare i logistikstab kommer du att vara en del av...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Om ossVi är en modern myndighet som verkar för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid. Vår vision är att stödja samhällsutvecklingen genom att arbeta med offentlig upphandling som ett strategiskt verktyg.Vårt uppdragVår avdelning för juridiska tjänster söker nu en erfaren jurist med mycket goda kunskaper om offentlig upphandling. Du...


  • Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmakten söker en kunnig och erfaren kursledare som vill arbeta med explosiv utbildning i en dynamisk miljö. Tillsammans med våra kollegor kommer du att utveckla och genomföra utbildningar inom militär logistik med tyngdpunkt på hanteringsutbildning.KravErfarenhet av arbete med hantering av explosiva varor i FörsvarsmaktenGod kommunikativ...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka kommun Full time

    Vi erbjuder dig en bred och självständig roll med möjlighet att jobba med något som bidrar och verkligen gör skillnad för våra medborgare. Som LSS- och SoL-handläggare kommer du att arbeta med utredningar, handläggning och uppföljning av ärenden för personer med fysiska och/eller kognitiva funktionsnedsättningar.ArbetsuppgifterVår enhet är...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Uppdrag som inköpare på statlig myndighetVi söker dig för uppdrag som inköpare inom ramen för vår verksamhet. Uppdraget innebär att du bidrar till utvecklingen av befintliga anläggningar genom att hantera inköp och avropa konsulter från ramavtal.Ett krav är att du har erfarenhet av inköpsprocesser och offentlig upphandling enligt LUF. Du måste...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    BeskrivningVi söker dig för uppdrag som inköpare på en statlig myndighet belägna i Sundbyberg.Uppdraget innebär att bidra till utbyggnad och förnyelse av befintliga anläggningar genom att avropa konsulter från ramavtal samt hantera inköp inom andra kategorier vid behov. Uppdraget kräver en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av...


  • Tranemo Municipality, Sweden Tranemo kommun Full time

    FörutsättningarFör att lyckas i din roll som Förbättringsledare inom Socialtjänst behöver du ha förmågan att uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska. Det är också viktigt att du har erfarenhet från liknande tjänster eller att du har arbetat inom myndighetsutövning samt en högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap,...