Biträdande stadsarkivarie till Sundbybergs stad

2 days ago


Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time
Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på sektorn för ledning och samordning söker vi en biträdande stadsarkivarie som vill vara med och utveckla Sundbybergs stads arkiv- och informationsförvaltning, digitalt och analogt.

Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut. Tjänsten är placerad på stadskansliet som stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system.

Som biträdande stadsarkivarie arbetar du operativt och strategiskt tillsammans med stadsarkivarien och bidrar till att utveckla kvaliteten i arbetet med stadens minne.

Dina arbetsuppgifter innebär att du tillsammans med stadsarkivarien säkerställer att kommunen har relevanta styrdokument för informationshantering och att dessa är i linje med moderna digitala arbetssätt. Du arbetar också proaktivt genom utbildning, rådgivning och tillsyn för att stadens olika verksamheter ska ha god struktur och ordning på sin information. Även sedvanliga arbetsuppgifter ingår så som till exempel utlämnande av handling, sekretessbedömningar, gallringsutredningar och att ordna och förteckna arkiv.

Du arbetar med både digital och analog information och deltar i olika utvecklingsprojekt. Viss systemförvaltning ingår i uppdraget. En viktig inledande uppgift är att tillsammans med stadsarkivarien bygga upp och implementera en fungerande arkivorganisation utifrån stadens nya regelverk kring arkiv.

Du kommer att arbeta i bland annat Visual Arkiv, Public 360 och C-Archive.

Vi vill att du har en examen inom relevant ämnesområde motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning, med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap och några års erfarenhet av arbete som arkivarie. Vi vill också att du har erfarenhet av att arbeta proaktivt med att få medarbetare och verksamheter att ha god struktur på sin information. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arkivarbetet inom offentlig förvaltning och goda kunskaper om analog och digital arkiv- och informationsförvaltning är ett krav.

Som person är du noggrann och ansvarstagande med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har kompetens och mod att självständigt fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Du är analytisk och har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Du trivs med en kombination av dagliga operativa uppgifter tillsammans med mer fördjupat utvecklingsarbete och kan hantera flera parallellt pågående processer.

Du trivs också med att bidra till ordning och reda och har förståelse för utmaningarna med att i kommun arbeta i gränslandet mellan analog och digital information.

Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 20 april 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    KommunikationVi söker nu en biträdande stadsarkivarie som vill vara med och utveckla Sundbybergs kommun arkiv- och informationsförvaltning. Som biträdande stadsarkivarie kommer du att arbeta operativt och strategiskt tillsammans med stadsarkivarien.Vår arbetsgrupp ansvarar för att säkerställa att kommunen har relevanta styrdokument för...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Här på Stadsmiljöavdelningen i Sundbybergs stad arbetar vi i händelsernas centrum. När staden växer snabbt, tar vi också ansvar för att vårda och utveckla den befintliga stadsmiljön. Vi söker nu en parkeringsvakt som vill bli en del av vårt team. Om tjänsten: Som parkeringsvakt i Sundbybergs stad kommer ditt främsta ansvar vara att främja...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Här på Stadsmiljöavdelningen i Sundbybergs stad arbetar vi i händelsernas centrum. När staden växer snabbt, tar vi också ansvar för att vårda och utveckla den befintliga stadsmiljön. Vi söker nu en parkeringsvakt som vill bli en del av vårt team. Om tjänsten: Som parkeringsvakt i Sundbybergs stad kommer ditt främsta ansvar vara att...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Ledarskap och samarbeteSom biträdande stadsarkivarie kommer du att arbeta både operativt och strategiskt tillsammans med stadsarkivarien. I den operativa delen kommer du att arbeta nära våra olika verksamheter för att hjälpa dem att hitta och organisera sin information. Detta innebär bland annat att du kommer att:Säkerställa att vår organisation...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vågar prova nytt. Och lär av erfarenheter. Precis som vi.Vill du ha ett omväxlande och roligt jobb, kom och arbeta som demenssjuksköterska med oss i Sundbybergs stad Du får kompetenta kollegor som tillsammans skapar goda förutsättningar för en lärande arbetsmiljö. Dina framtida kollegor beskriver oss som en positiv, prestigelös och framåtlutad...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vi söker dig som är intresserad av en sommaranställning i Sundbybergs stad inom SoL socialpsykiatri Övergripande: Inom sektorn för välfärd-och omsorg finner du verksamheter inom SoL socialpsykiatri som är stödboenden och boendestöd. Gemensamt för boendena är att du som boendestödjare arbetar med att verksamhetens klienter/brukare får ett gott...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vi söker dig som är intresserad av en sommaranställning i Sundbybergs stad inom SoL socialpsykiatri!!! Övergripande: Inom sektorn för välfärd-och omsorg finner du verksamheter inom SoL socialpsykiatri som är stödboenden och boendestöd. Gemensamt för boendena är att du som boendestödjare arbetar med att verksamhetens klienter/brukare får ett...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.Här på Träffpunkterna i Sundbyberg erbjuder vi stadens seniorer förebyggande aktiviteter med gästen i fokus. Till sommaren 2025 söker vi nu fyra hälsopedagoger till våra träffpunkter som är belägna både i de centrala delarna av Sundbyberg och i Hallonbergen. Dina arbetsuppgifter som...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.Här på Träffpunkterna i Sundbyberg erbjuder vi stadens seniorer förebyggande aktiviteter med gästen i fokus. Vi söker två timvikarier samt ett tidsbegränsat vikariat under april månad. Träffpunkter är belägna både i de centrala delarna av Sundbyberg och i Hallonbergen.Dina...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi.Äldreomsorgens myndighetsenhet är en enhet inom sektorn för väldfärd och omsorg. Vi arbetar med myndighetsutövning för personer över 66 år enligt Individens Behov I Centrum (IBIC), och är ISO-certifierade, vilket bidrar till god kvalité i vår verksamhet, vi arbetar med att...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi. Äldreomsorgens myndighetsenhet är en enhet inom sektorn för väldfärd och omsorg. Vi arbetar med myndighetsutövning för personer över 66 år enligt Individens Behov I Centrum (IBIC), och är ISO-certifierade, vilket bidrar till god kvalité i vår verksamhet, vi arbetar med att...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Har du ett brinnande intresse av att arbeta med människor? Har du kunskap och erfarenhet av att arbeta med målgruppen inom socialpsykiatrin?Då ska du söka tjänst som vikarierande boendestöjare hos oss Vi söker dig som vill ha ett vikariat sommaren 2025Inom sektorn för välfärd-och omsorg finner du boendestödet Sundbybergs stad. Vi arbetar med att...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Nu söker vi fler medarbetare till verksamheten till HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet).Här på HAFFA i Sundbybergs stad utförs vård- och omsorgsinsatser hos omsorgstagare enligt biståndsbeslut. Som assistent utför du ett avancerat och intressant arbete som gör skillnad för omsorgstagaren. Personlig...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vårt uppdragVi vill erbjuda ett tryggt och aktivt liv åt stadens seniorer. Därför söker vi nu en hälsopedagog till våra träffpunkter i Sundbyberg och Hallonbergen. Som hälsopedagog kommer du att få möjlighet att planera och genomföra olika aktiviteter som kan bidra till ett bättre liv för våra gäster.ArbetsuppgifterDina huvudsakliga...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Nu söker vi fler medarbetare till verksamheten till HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet). Här på HAFFA i Sundbybergs stad utförs vård- och omsorgsinsatser hos omsorgstagare enligt biståndsbeslut. Som assistent utför du ett avancerat och intressant arbete som gör skillnad för omsorgstagaren....


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi. Här på den kommunala hemtjänsten i Sundbybergs stad är vi fyra hemtjänstgrupper som ansvarar för att alla våra omsorgstagare får sina biståndsbedömda insatser utförda enligt sina egna önskemål och behov. Vårt motto "Mänskliga möten – Vi bryr oss" ska kännas i...

  • Gymnasiesamordnare

    5 days ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Inom sektorn för lärande och bildning i Sundbybergs stad arbetar och samverkar vi utifrån en helhetssyn och samsyn på barns och ungdomars utveckling och lärande. Med fokus på kvalitet samt barn och ungdomars bästa, engagerar vi oss i att förverkliga såväl de nationella som stadens mål utifrån visionen: "Vad vill du bli när du blir stor? Vi gör...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi. Här på den kommunala hemtjänsten i Sundbybergs stad är vi fyra hemtjänstgrupper som ansvarar för att alla våra omsorgstagare får sina biståndsbedömda insatser utförda enligt sina egna önskemål och behov. Vårt motto "Mänskliga möten – Vi bryr oss" ska kännas i...

  • Lokalstrateg

    3 weeks ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vill du vara med och driva utvecklingen framåt i en av Sveriges snabbast växande städer?Hos oss står lokalförsörjningsfrågor högt upp på agendan när regionala och lokala förutsättningar samt omvärlden snabbt förändras, samtidigt som våra utbyggnadsprocesser kräver ett långsiktigt perspektiv. Vi söker dig som har ett tydligt driv av att...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Till Sundbybergs stads gruppboende inom LSS och daglig verksamhet söker vi vikarierande stödassistenter i första hand inför sommaren 2025 men även under andra årstider.Sundbyberg växer så det knakar men har lyckats bevara fördelarna med att vara en liten kommun. Det innebär att det är nära till beslut och att våra medarbetare har möjlighet att...