Planeringskoordinator Kungliga Baletten

Kungliga Baletten söker en planeringskoordinator.
Kungliga Baletten är ett av världens äldsta balettkompanier och grundades redan 1773 av Gustav III. Idag utgör ensemblen Sveriges största danskompani med 70 dansare fördelade på premiärdansare, 1:e solister, 2:e solister och kårdansare med uppdrag att vårda och vidareutveckla den klassiska baletten genom god balans mellan traditionella verk, nyskapande och genreöverskridande moderna verk.

Ditt uppdrag
Som planeringskoordinator är du ansvarig för den långsiktiga och kortsiktiga planeringen av all verksamhet baletten genomför för att uppfylla balettchefens konstnärliga vision i enlighet med Kungliga Operans mål och uppdrag. Du säkerställer att verksamhetens planering följer gällande lagar och avtal.

Rollen har ett mycket nära samarbete med såväl balettens ledning och producenter som Operans chefsplanerare, för att samordna den övergripande verksamheten för Kungliga Operan.

Ditt uppdrag innebär bl. a att du:

• i nära samarbete med balettens ledning och producenter säkerställer att alla aktiviteter samordnas med externa team.
• ansvarar för detaljplanering inför alla repetitioner, scenrepetitioner och föreställningar och samordnar utifrån krav från olika avdelningars behov (rekvisita, kostym, peruk, mask, scenografi, musik etc.)
• säkerställer att alla rollbesättningslistor är klara, godkända och publicerade enligt plan och att långsiktig planering och veckoscheman publiceras inom överenskomna tidsramar.
• i god tid informerar om eventuellt behov av extra personal som behövs för planerade aktiviteter (dansare, pianister, coacher, elever och statister).

Din profil:
Som planeringskoordinator har du en bakgrund inom dans/balett och djup kunskap inom den klassiska balettrepetoaren samt gedigen branschkännedom.

Du är strukturerad, analytisk samt van att arbeta med komplex planering och beräkningar av arbetstider. Att arbeta mot tydliga deadlines är något du är mycket van och bekväm med, även när förändringar sker med kort varsel.

Vi arbetar i en Microsoft miljö så det förutsätts att du har en avancerad datavana av olika system som ingår i Microsoft.

Eftersom vi är en internationell arbetsplats behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

Vi erbjuder dig en inspirerande och kreativ arbetsmiljö där du ingår i ett generöst team som har nära till skratt och samarbetar för att hitta konstruktiva lösningar. Allt för att främja danskonsten som vi alla brinner för.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning om 6 månader.

Vi ser gärna att du har möjlighet att börja i maj eller juni 2025 för att kunna gå parallellt med vår nuvarande planerings koordinator.

Intresserad?
Ansök genom att trycka på knappen ANSÖK längts ned i annonsen.
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2025-03-09

Som Sveriges nationalscen för opera och balett ska Kungliga Operan vara tillgänglig för alla och beröra med starka känslor. Våra värderingar är: Hög kvalitet, Välkomnande, Orädd och Tidlös. Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på cirka 600 MKR och omkring 700 anställda som kommer från fler än 20 olika länder och representerar över 120 yrkeskategorier.

Med över 200 opera- och balettföreställningar, hundratals konserter och flera hundra aktiviteter för barn och unga bjuder varje säsong på ett brett spektrum av upplevelser – både i och utanför Operahuset samt via den digitala kanalen Operan Play. Repertoaren spänner över flera sekler och innehåller både klassiska och nyskrivna verk.