Executive Assistant med juridisk bakgrund sökes till kund i Linköping

5 days ago


Linköping, Östergötland, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time
Är du en strukturerad och självgående person med juridisk förståelse och fingertoppskänsla för att stödja ledningspersoner? Trivs du med att ha många bollar i luften och vill arbeta i en internationell miljö? Då är detta uppdrag något för dig

Om uppdraget

I rollen som Legal / Executive Assistant kommer du att arbeta nära VP Tech Strategy och MD för Sverige. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt där du är spindeln i nätet och får saker att hända.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Juridiskt stöd:

- Hantera alla legala frågor kopplade till VD-rollen

- Förbereda styrgruppsmöten, hantera legala processer och kontrakt

- Fungera som Data Privacy Officer för den svenska verksamheten

Stöd till ledningsgrupp:

- Planera och koordinera möten med svenska ledningsgruppen

- Förbereda material för ledningsgenomgångar

- Samordna intern kommunikation från VD, inklusive All Hands-möten

Executive Assistant-uppgifter:

- Boka resor, möten och hantera kalenderbokningar

- Stödja Tech Strategy-teamet i kommunikation och administration

- Uppdatera och underhålla intranätsida för Tech Strategy

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet minst 5 år i liknande roller. Grundläggande kunskap i svensk lagstiftning och stark förmåga att förstå juridiska krav i hantering av legal enhet

Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Mycket god datorvana och att jobba i olika CRM-system

Personliga egenskaper

- Du är kommunikativ och social

- Du har hög integritet

- Du är strukturerad och noggrann

- Du är ansvarstagande och trivs i en självständig roll

Praktisk information:

Uppdragsperiod: 14 apr 2025 tom 31 okt 2026

Omfattning: Heltid, 100%

Plats: På plats i Linköping

Redo för nästa steg i karriären? Detta är din chans att ta en central roll i en organisation där du verkligen kan göra skillnad Skicka in din ansökan senast den 6 april.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Linköping, Östergötland, Sweden Inspirera Assistans AB Full time

    .Inspirera Assistans AB jobbar för att kunden ska få den tryggaste assistansen och du som personlig assistent är en stor del i att det förverkligas. Är du bra på att skapa goda relationer, har ett stort engagemang, är lyhörd och är van att ta ansvar och anpassa dig till nya situationer? En bra personkemi mellan assistenten och kunden är avgörande...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Meritmind Full time

    Meritmind söker för kunds räkning två ekonomiassistenter för konsultuppdrag till vår kund i Linköping. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta 1 april och pågå 6 mån med möjlighet till förlängning. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ekonomiassist...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    BeskrivningVår klient i Linköping söker en Legal/Executive Assistant för att stödja deras verksamhet i Sverige.Denna roll innebär att hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen samt att organisera och förbereda olika möten och kommunikationer.ArbetsuppgifterI rollen kommer du att ansvara för att hantera alla juridiska uppgifter...

  • Executive Assistant

    5 days ago


    Linköping, Östergötland, Sweden Jobbusters AB Full time

    ArbetsuppgifterÄr du en proaktiv och strukturerad person som trivs i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt företag och arbeta nära ledningen? Då har vi en fantastisk möjlighet för digVi söker nu en Executive Assistant med juridiskt ansvar för att stödja vår kunds Managing Director (MD) och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    I rollen som Legal/Executive Assistant har du stora möjligheter att utveckla din karriär och börja se fram emot en framtid där du kan arbeta med människor och möta nya utmaningar på en daglig basis. Vår viktigaste prioritet är att garantera stabilt och riktigt tryggt verksamhetsarbete; och självklart är vi villigt att hålla fast vid:...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Vår Omtanke Sverige AB Full time

    Är du min nästa assistent och vår nästa kollega? Vill du tillhöra en assistentgrupp som tillsammans arbetar för att sätta guldkant på vår kunds tillvaro?Vi på Vår Omtanke söker nu flera personliga assistenter som vill arbeta med vår kvinnliga kund i Linköping I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Vår Omtanke Sverige AB Full time

    Vi på Vår Omtanke söker nu flera personliga assistenter för att hjälpa vår kvinnliga kund i Linköping. I rollen kommer du att assistera kunden, hjälpa henne med matlagning och hennes personliga hygien samt vara behjälplig vid förflyttning.Om tjänstenArbeta med vår kvinnliga kund i LinköpingAssistera kunden med dagliga aktiviteterHjälpa kunden...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Bärgarn i Linköping AB Full time

    Är Du vår nya kollega till en växande verksamhet med fokus på service?BärgareBärgarn i Linköping ABEn av våra chaufförer har nu gått över till fjärrkörning så Vi söker nu Dig till anställning som bärgare med placering i Linköping.Vi söker dig som är bekväm med varierande arbetstider och är serviceinriktad.Du ska ha en positiv...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Meritmind Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en business controller för ett konsultuppdrag till vår kund i Linköping. Som Business Controller på bolaget kommer du att spela en viktig roll och arbeta nära verksamheten. Du ansvarar för att tillhandahålla relevant finansiell information till ledningen...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Meritmind Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en business controller för ett konsultuppdrag till vår kund i Linköping.Som Business Controller på bolaget kommer du att spela en viktig roll och arbeta nära verksamheten. Du ansvarar för att tillhandahålla relevant finansiell information till ledningen...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Uniflex AB Full time

    Är du en skicklig CNC-operatör med erfarenhet av Heidenhain, Mazak eller Siemens? Vill du bli en del av ett engagerat team hos en väletablerad kund i Linköping? Då kan det här vara tjänsten för digOm tjänstenVi söker nu CNC-operatörer för arbete hos vår kund i Linköping. Du kommer att arbeta med moderna CNC-maskiner och ansvara för att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Letar du efter ett uppdrag där du får möjligheten att arbeta fysiskt och vara på resande fot under arbetsdagen? Just nu söker vi efter dig som är student och vill arbeta extra. Sök tjänsten redan idag då vi tillämpar löpande urvalOM TJÄNSTEN Assist Workshop är ett företag med mångårig erfarenhet av service och reparationer av hemelektronik...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Björkö Assistans Sören Eriksson AB Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till en positiv 14-årig pojke i Linköping. Pojken har en intellektuell funktionsnedsättning och autism. Han gillar exempelvis att åka bil, gå promenader i skogen, gunga och se på film.Dina arbetsuppgifter är att hjälpa pojken med ADL och stötta i kommunikationen samt att vara ett stöd för honom i olika...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Björkö Assistans Sören Eriksson AB Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till en positiv 14-årig pojke i Linköping. Pojken har en intellektuell funktionsnedsättning och autism. Han gillar exempelvis att åka bil, gå promenader i skogen, gunga och se på film.Dina arbetsuppgifter är att hjälpa pojken med ADL och stötta i kommunikationen samt att vara ett stöd för honom i olika...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for a Legal/Executive Assistant for a company in Linköping. Start ASAP, 18 months contract to begin with.Job description:Handling of all legal duties related to the MD-role; Prepare Steering Committee meetings, handle legal processes and documentation, contracts etc. Data Privacy Officer for the Swedish entity. Organize and prepare Swedish...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Vitvaruservice i Linköping AB Full time

    Vi är ett företag med 6 medarbetare som arbetar med service och installation av vitvaror.Vi utför service eller installation hos privatpersoner, fastighetsbolag och vid nyproduktion av bostäder. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över det viktiga jobb vi gör.Vi söker nu en vitvaruinstallatör då vi har stor efterfrågan på våra...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Björkö Assistans Sören Eriksson AB Full time

    Personlig assistent sökes till 26-årig tjej i LinköpingVill du ha ett roligt, varierande och givande arbete? Då kan detta vara något för digVi söker nu en personlig assistent till en tjej med svår IF och autism. Tjejen rider varje vecka och åker till simhallen. Hon tycker mycket om musik och att vara ute och gå. Tre dagar i veckan är hon på en...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Vår Omtanke Sverige AB Full time

    Vår Omtanke Sverige AB söker nu en personlig assistent som vill arbeta med vår kvinnliga kund i Linköping. I rollen kommer du att assistera kunden, hjälpa henne med matlagning och personlig hygien samt vara behjälplig vid förflyttning.Arbetets omfattning1-2 pass per vecka, ca 19:30-08:15 (med väntetid)Extra arbetstid vid behovVi söker dig som är en...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Meritmind Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en erfaren ekonomiassistent för ett konsultuppdrag till kund i Linköping. Tillträde så snart som möjligt enl. överenskommelse. Under perioden fram till 1 augusti sker en gradvis upptrappning av tjänstgöringsgrad efter överenskommelse med närmaste chef...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Access Assistans i Sverige AB Full time

    Vi söker en personlig assistent till en man som bor centralt i Linköping.Arbetstiderna varierar mellan dag, kväll och natt, vi ser gärna att du är flexibel med arbetstiderna.Mannen sitter i rullstol och behöver hjälp i vardagliga sysslor såsom att sköta ett hem, laga mat och hjälpa med personlig hygien.Han har hund och därför är det viktigt att...