Vikarierande handläggare med inriktning informationshantering

7 days ago


Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time
Vill du vara med och utveckla vår informationshantering i Tibro kommun?

På grund av studieledighet söker vi nu en vikarierande handläggare med placering på kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet. Vikariatet löper t o m 19 juni 2026 med möjlighet till förlängning.

Kansliets uppdrag är att tillhandahålla stöd och samordning inom flera olika områden, bland annat nämndadministration, informationshantering och digitalisering. Som handläggare på kansliet tar du tillsammans med kollegor ansvar för att driva och utveckla administrativa processer för digital informationshantering, så att de utgår från kommunens och medborgarnas behov.

Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar – och skapar mervärden tillsammans

Varmt välkommen med din ansökan

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som handläggare på kansliet innebär att du jobbar både operativt och strategiskt med informationshanteringsfrågor och att du är en viktig del i vårt fortsatta digitaliseringsarbete. Du ingår i kommungemensamma arbetsgrupper för informationssäkerhet och nämndadministration.

I din roll kommer du arbeta med:

• Registrering och diarieföring av kommunstyrelsens inkommande och upprättade handlingar samt expediering av politiska beslut, i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem.

• Hantering av förfrågningar angående uppgifter i diariet, utlämnande av allmänna handlingar och i förekommande fall sekretessbedömningar.

• Systemansvar för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron.

• Utveckling av rutiner och arbetssätt för informationshantering och e-arkivering.

• Ge stöd till förvaltningens medarbetare och chefer i informationshantering, exempelvis om diarieföring, i arbetet med dokumenthanteringsplaner samt registerförteckning enligt dataskyddsförordningen.

• Svara på frågor och sköta viss administration kopplat till arvoden och ersättningar till förtroendevalda.

• Administrering av kommunens förtroendemannaregister samt förtroendevaldas läsplattor.

• Administrering av lotteritillstånd.

• Övrigt förekommande administrativt arbete på kansliet, exempelvis valadministrativt arbete under valår.

Tjänsten avser ett vikariat. Vikariatet löper t o m 19 juni 2026 med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, exempelvis inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Har du redan erfarenhet av arbete som handläggare, registrator, e-arkivarie eller liknande befattning inom en politiskt styrd organisation är det meriterande. Likaså om du har erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd/personuppgiftsbehandling.

Vi lägger stor vikt vid att du har förmåga och intresse av att säkerställa och utveckla rutiner och digitala arbetssätt inom ditt ansvarsområde. Du behöver trivas i en stödjande roll och kunna växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och rättssäkert sätt och att du har en god samarbetsförmåga är en förutsättning, liksom att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se/kommuner/tibro kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligen men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.

  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Vi söker en vikarierande administrativ handläggare till vårt kansli som kan bidra till att utveckla vår informationshantering.Om tjänstenTjänsten innebär att du jobbar både operativt och strategiskt med informationshanteringsfrågor. Du ingår i kommungemensamma arbetsgrupper för informationssäkerhet och nämndadministration. Du kommer att...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Tibro kommun söker en administratör för informationshantering som vill vara med och utveckla vår informationshantering.Om ossVår värdegrund är att vi strävar efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Vi jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service.UppgifterJobba...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Är du en person som söker ett variationsrikt administrativt arbete i en organisation som är en viktig pusselbit i samhället? Nu söker vi en ny handläggare till vår enhet, då en av våra kollegor går vidare till en annan tjänst. Tjänsten som handläggare är tillsvidare och omfattningen är 100%. Varmt välkommen med din ansökan Förvaltningen...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Vi söker en ansvarig för kommunens dokument- och ärendehantering som kan ta ansvar för vår informationshantering.UppgifterJobba operativt och strategiskt med informationshanteringsfrågorInga informationssäkerhet och nämndadministration i kommungemensamma arbetsgrupperRegistera och diarieföra kommunstyrelsens inkommande och upprättade handlingar...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Inst Full time

    Om oss">Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla.Vårt arbete">Vi bedriver framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Vår universitetsbibliotekets uppgift är att...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Vill du vara med och förstärka vårt team? Näringslivsenheten i Tibro kommun söker en engagerad och driven näringslivsutvecklare. Som näringslivsutvecklare blir du en del av vårt team som i nuläget består av en näringslivschef och en näringslivsutvecklare.Vi söker nu en vikarierande näringslivsutvecklare, då nuvarande kollega ska vara...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi erbjuder dig en roll där du kommer att vara central i utvecklingen av vårt diariesystem och informationshantering. Du kommer att arbeta med flera olika delar av systemet och även med att förbättra användbarheten och funktionaliteten av systemet.I rollen kommer du att ha en stark förankring i enheten registratur och arkiv och kommer att arbeta...


  • Emmaboda Municipality, Sweden Möjligheternas Hus AB Full time

    Vi söker två nya medarbetare — Är du den vi söker?Möjligheternas Hus AB är ett helägt kommunalt bolag inom Emmaboda kommunkoncern. Bolaget ska på uppdrag av Emmaboda kommun eller av dess bolag utföra tjänster inom miljö- och arbetsmarknadsområdet.Vår uppgift på arbetslivscentrum är att identifiera arbetsplatser och ge människor som står...


  • Ulricehamn Municipality, Sweden Ulricehamns kommun Full time

    Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som...

  • LSS handläggare

    2 weeks ago


    Osby Municipality, Sweden Osby kommun Full time

    Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du sökerSom medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi söker dig som är en erfaren registrator med intresse för att utveckla vårt diariesystem. Vår division samlar expertis inom kommunikation, HR, juridik, inköp, säkerhet och beredskap, fastighet samt hållbarhet – allt för att skapa en stabil och hållbar framtid för Sveriges energiförsörjning.">Vi har nu börjat en stor utvecklingsfas för att...


  • Håbo Municipality, Sweden Håbo kommun Full time

    Håbo kommun, mer känt som Bålsta, placerad mitt i Mälardalen med pendelavstånd till både Stockholm och Västerås med kontor fem minuters promenad från tågstationen.Din nya arbetsplats som senior handläggareDen här annonsen riktar sig till Dig som är en erfaren socialsekreterare och känner dig redo att ta nästa steg i din profession, drivs av...


  • Tibro Municipality, Sweden Tibro kommun Full time

    Tibro kommun erbjuder sina invånare en mycket uppskattad kommunal service. I vår gemensamma administration jobbar sju medarbetare nära tillsammans och vi hjälps åt med olika arbetsuppgifter.Vårt uppdrag är att upprätthålla och utveckla en rättssäker och effektiv administration med hög kvalitet, samt vara ett administrativt stöd till...


  • Hedemora Municipality, Sweden Hedemora kommun Full time

    I Vikmanshyttan, cirka 1 mil utanför Hedemora, ligger ett av våra boenden inom socialpsykiatrin, Björkgården.Arbetet omfattar dag, kväll och vaken natt. Vi använder oss av ett påverkningsbart schema, där ditt schema läggs utifrån brukarnas behov.Vi söker nu en undersköterska med erfarenhet av psykiatri för ett längre vikariat till...


  • Östhammar Municipality, Sweden Preventia Assistans AB Full time

    JobbbeskrivningVi söker en vikarierande personlig assistent till en kvinna med down syndrom och autism. Jobbet innefattar bland annat hushållssysslor, personlig hygien och att vara närvarande i kundens vardag. Du kommer att jobba tillsammans med vår klient och hennes familj för att säkerställa att hon får det stöd och hjälp hon behöver.Krav och...


  • Solna Municipality, Sweden Svea Bank AB Full time

    RollbeskrivningVår bank söker en erfaren administrativ handläggare som vill arbeta i ett spännande team med utlandsinkasso på Svea. Rollen är inriktad mot service och stöttning till våra kunder, myndigheter och gäldenärer över hela världen.AnsvaretInregistrering av nya uppdragPreparering av korrespondensInskanning av brev och utskrifterHantering...


  • Ulricehamn Municipality, Sweden Ulricehamns kommun Full time

    I rollen som vikarierande biståndshandläggare har du möjlighet att delta i den dagliga processen för att hjälpa människor som lider under svårigheter i livet. Ditt arbete består av noggranna utredningar, bedömningar och beslut om lämpliga insatser, alltid med individens behov i fokus.">Det här är ett spännande erbjudande för dig som vill...

  • LSS handläggare

    2 weeks ago


    Osby Municipality, Sweden Osby kommun Full time

    VerksamhetenI Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. Arbetsgruppen består av 4 biståndshandläggare, 2 LSS/SoL handläggare och en socialpsykiatrihandläggare. ArbetsuppgifterUppgifterna består av att arbeta med LSS-handläggning, boendestöd och att ha nära samarbete med kollegor....


  • Älvdalen Municipality, Sweden Älvdalens kommun Full time

    Vi i hemtjänsten Idre/Särna söker en vikarierande kollegaHär är vi cirka 20 kollegor som jobbar tillsammans utifrån en planering där målet är att utföra biståndsbedömda insatser inom SOL, att ge dem vi åker till en meningsfull vardag.ArbetsuppgifterDu kommer att utföra sedvanliga arbetsuppgifter för undersköterska inom...


  • Tanum Municipality, Sweden Tanums kommun Full time

    AnställningenVi söker en socionom eller socialpedagog med erfarenhet av arbete med försörjningsstöd. Du kommer att arbeta som ersättare för en av våra handläggare i ekonomiskt bistånd.