Adeccos kund Swedavia söker erfaren projektkoordinator

1 week ago


Knivsta, Sweden NA Full time

Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs med att arbeta i en omväxlande och fartfylld roll? Just nu söker vi på Adecco en serviceinriktad projektkoordinator till uppdrag hos vår kund Swedavia

Om uppdraget
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.
Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner.Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor.
Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen.
Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:
• Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Hantera inköpsunderlag.
• Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
• Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
• Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
• Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
• Uppdatera dokument som tex presentationer
• Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
• Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan
• Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
• Boka extern lokal vid konferens
• Ordna med behörighet för bokning konferensrum
• Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
• Inköp av kontorsmaterial mm
• Felanmälan kontorsytor

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco. Uppdraget förväntas starta 2025-04-01 och sträcker sig fram till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning finns.

Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Språkkrav - Svenska

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
aziza.mehho@adecco.se via Adecco 010- 173 73 00.
OBS Vi tar inte emot ansökningar via mail

Välkommen med din ansökan

Sökord
Projektkoordinator, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco



  • Knivsta, Sweden NA Full time

    Är du en serviceinriktad och strukturerad person som älskar rekrytering? Nu behöver Adeccos kund Swedavia förstärka deras rekryteringsteam inför sommarrekryteringarna. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare! Om uppdraget Som rekryterare på Swedavia kommer du att driva rekryteringar tillsammans med rekryterande chef enligt vår...


  • Knivsta, Sweden NA Full time

    Söker du en ny spännande utmaning och vill arbeta i en pulserande miljö? Söker du en roll där du får arbeta självständigt med verksamhetsprocesser? Då har vi på Adecco tjänsten för dig på Swedavia på Arlanda! Om uppdraget Swedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan...


  • Knivsta, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor...


  • Knivsta, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor...


  • Knivsta Kommun, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Vårt erbjudandeVi erbjuder revisorer en möjlighet att arbeta med komplexa frågor och utveckla sin karriär inom revisionsbranschen. Vår kund Swedavia behöver en revisionsledare som kan leda genomförandet av kvalitetsplanen för Flygoperativa Systems under 2025.I denna roll kommer du att vara ansvarig för planering och genomförande av kvalitetsplanen...


  • Knivsta, Sweden Knivsta kommun Full time

    I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och...


  • Knivsta, Sweden Aura Personal AB Full time

    Om jobbet: Till kommande däcksäsong söker vi däckskiftare med placering hos våra kunder i Uppsala. Bland våra kunder finns de ledande återförsäljarna så som Volvo med flera. Här får du chansen att jobba med att bidra till säkerheten på vägarna i några av Stockholms mest moderna däck- och bilverkstäder. Vi erbjuder två dagars utbildning...


  • Knivsta, Sweden Kronans Apotek AB Full time

    Din roll som farmaceut med LMA-behörighet till Apoteksgruppen i Knivsta (Franchise) Vi söker dig som är engagerad och erfaren farmaceut och som vill bli expert på receptbelagda läkemedel och receptfria mediciner. Apoteket är beläget centralt i Knivsta, i närområdet finns det butiker, matbutik och bostadsområde. Den typiska kunden hos oss är...

  • Kvalitetsingenjör

    2 weeks ago


    Knivsta, Sweden Habia Teknofluor AB Full time

    Är du redo för en ny utmaning och vill jobba i ett producerande företag? Drivs du av kvalitet och ständig förbättring? Har du dessutom erfarenhet av kvalitetsfrågor? Då är detta tjänsten för just dig! Om oss Habia Teknofluor AB är en av Europas ledande tillverkare av fluorplastslang, högtrycksslang samt bearbetade detaljer av PTFE. Kundkretsen...


  • Knivsta, Sweden Apotek Hjärtat AB Full time

    Farmacuet till Apotek Hjärtat, ICA Kvantum Knivsta Är du legitimerad farmaceut och är redo för din nästa utmaning? Vill du vara en del av en organisation där du kommer att ha ett nära samarbete med ditt team och stora möjligheter att utvecklas i olika roller? Välkommen till Apotek Hjärtat! Om jobbet som farmaceut på Hjärtat Som farmaceut på...


  • Knivsta, Sweden Knivsta kommun Full time

    I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och...

  • Allmänmedicinare

    7 days ago


    Knivsta Kommun, Sweden Region Uppsala Full time

    Region Uppsala söker en erfaren läkare som vill vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård. Hos oss får du möjlighet att arbeta med komplexa patientfall och dela din kunskap med andra kollegor. Vi erbjuder en spännande roll med många möjligheter till utveckling och personalutveckling.Om jobbetUppdraget innefattar: Mottagningsarbete med...


  • Knivsta, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om kommunen Knivsta är en spännande plats. Å ena sidan en välmående, trygg och grön kommun, med det mindre samhällets gemenskap. Å andra sidan en kommun i utveckling, med ett starkt driv och en framtidstro mitt i tillväxtstråket Stockholm – Uppsala. I Knivsta finns en ung befolkning och ett aktivt näringsliv. Vi som kommun strävar efter att...


  • Knivsta Kommun, Sweden Knivsta kommun Full time

    Om ossKnivsta kommun söker nu en erfaren projektledare för att leda våra anläggningsprojekt. Du kommer att arbeta med detaljprojektering, upphandling av entreprenad och granskning av kvaliteten.UtbildningskravVi ser ett högt värde i din tekniska kompetens inom anläggningsteknik och önskar att du har en universitets- eller högskoleutbildning med...


  • Knivsta Kommun, Sweden Region Uppsala Full time

    Vi söker en medicinsk ledare som vill vara en del av Region Uppsalas team. Knivsta vårdcentral är en stabil enhet som fokuserar på patientkontinuitet och kvalitet.Vi erbjuder en mogen arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dig professionellt och ta ansvar för din egen verksamhet. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren och kompetent...