Schemakonsult

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret som ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen, för att skapa värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig

Välkommen med din ansökan

I Skellefteå kommun gör du verklig skillnad för alla som bor och verkar här.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet Personec P samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är även att ta fram och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och en förmåga att identifiera matematiska mönster. Du ser problemlösning som en spännande utmaning och drivs av att arbeta med förbättringsprocesser. Att hjälpa andra är något du trivs med, och du har en utmärkt samarbetsförmåga samt ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Du har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor och känner dig trygg i att tala inför grupper. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning eller arbete med bemanningsfrågor, särskilt inom socialkontorets verksamhetsområde eller motsvarande från privat sektor eller regionen.

Din förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera under högt tempo och använda tiden effektivt är en av dina styrkor. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och anpassar dig enkelt till nya digitala verktyg.

Vidare är du tydlig i din kommunikation och har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.