Biträdande chef – bistå med planering och uppföljning av verksamheten

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time
Kansliet för utveckling av kärnprocesserna, Statsrådsberedningen
Vill du vara med och driva utvecklingen av kärnverksamhetens arbetsformer med stöd av digitala arbetssätt? Har du ett stort intresse för verksamhetsutveckling och god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer? Vi erbjuder rätt person en spännande roll i utvecklingen av Regeringskansliets kärnprocesser.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Kansliet för utveckling av kärnprocesserna driver och samordnar utvecklingen av kärnverksamhetens arbetsformer med stöd av digitala verktyg i enlighet med den fastställda inriktningen för utvecklingsarbetet. Kansliet består för närvarande av en kanslichef och sex handläggare.

Som biträdande chef för kansliet bistår du kanslichefen i arbetet med att planera, koordinera, driva och följa upp verksamheten. Dina arbetsuppgifter är både operativa och strategiska. Du ger ledningsstöd genom att t.ex. tydliggöra handlingsalternativ i vägvalsfrågor och facilitera dialoger om lösningar. Du tar fram och förankrar underlag för att driva fram pågående och kommande utvecklingsaktiviteter. I rollen ingår också att verka för att utvecklade arbetssätt hålls samman ur ett verksamhetsperspektiv och att bidra med kunskap om utvecklingsmetodik- och modeller. Arbetsuppgifterna inkluderar även att stödja kanslichefen i frågor om budget, bemanning och rekrytering. En viktig uppgift är också att kommunicera om utvecklingen på olika sätt och i olika sammanhang.

Rollen innebär många kontaktytor såväl med departementen som i Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen.

Vi söker en person som har stort intresse för verksamhetsutveckling och som vill bidra i den fortsatta utvecklingen av Regeringskansliets kärnprocesser.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område alternativt motsvarande kunskap, förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Utbildning inom ledarskap och metoder för utveckling, t.ex. projektledning eller förändringsledning är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och av digitalisering på en strategisk nivå, nära IT och verksamhet. Du behöver ha erfarenhet av arbete som omfattar utveckling av verksamhetsprocesser och införande av digitala arbetssätt. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta i en roll med många kontaktytor och en vana att kommunicera med ledning, medarbetare och andra i organisationen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt eller grupper. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att ge strategiskt ledningsstöd till chefer och ledning samt har erfarenhet av att ha arbetat med digitalisering av kärnprocesser. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper om digitalisering och förändringsledning. God kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer samt insikt i och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, är en förutsättning. God kunskap om RK-portalen eller annan motsvarande tillämpning som baseras på BPM-verktyg/processverktyg kommer göra dig framgångsrik i rollen.

Dina egenskaper
Du har en mycket god samarbets- och samverkansförmåga. Du har hög integritet och personlig mognad och utför ditt arbete med mycket gott omdöme. Du har mycket god analytisk förmåga och tänker strategiskt. Du har förmåga att sätta in frågor i ett större sammanhang och se saker från ett övergripande perspektiv. Du är självgående och tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Arbetet ställer också krav på mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du kan förklara komplexa problem på ett enkelt sätt.

Övrigt
Vi söker en medarbetare. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Förordnandet om biträdande chef skrivs på 3 år med möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Frida Kylberg som är kanslichef, på 08-405 15 18. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Helena Lundquist,08-405 96 58. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 4 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vi söker en chef som kan tänka stort, nytt och annorlunda med oss. Som biträdande rektor till förskoleområde 1 ska du bistå rektor i att systematiskt planera, följa upp och utvärdera verksamheten.I din roll som chef skapar du delaktighet och engagemang bland medarbetarna. Du arbetar strukturerat med mål, resultat och uppföljning, och säkerställer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full time

    Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet som arbetar med operativa uppgifter. Vi söker dig som vill vara en del av vår operativa enhet. Som verksamhetscontroller kommer du att driva planerings- och uppföljningsarbetet, samarbete med chefer och sakkunniga i hela myndigheten, analysera statistiska data och kvalitativa bedömningar samt koordinera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Biträdande rektor till Södermalms stadsdelsförvaltningStockholms stad, Södermalms stadsdelsförvaltning, Förskoleavd. FatburenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Rollbeskrivning biträdande enhetschefPå grundlagsenheten är vi beredda att ta emot en ny kollega som kan bistå oss i vårt dagliga arbete. Vi ser gärna en erfaren professionsutövare som har skaffat sig goda kunskaper i svenska och engelska språket.Tjänsten omfattar:Bistå enhetschefen med administrativt stödArbeta nära medarbetarna inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Biträdande enhetschef – var med och led arbetet vid grundlagsenheten (L6)Grundlagsenheten, JustitiedepartementetVill du vara med och leda och utveckla verksamheten samt motivera och entusiasmera medarbetare? Som biträdande enhetschef erbjuder vi dig en spännande roll med mer ansvar och omväxlande arbetsuppgifter som bidrar till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Har du lång erfarenhet inom informationssäkerhetsområdet och vana att leda verksamhet? Vill du vara med och bidra till bevarande av demokratin och skydda Sveriges fri-och rättigheter? Sök då till Säkerhetspolisen som biträdande enhetschef.Det här är ditt uppdragSom biträdande enhetschef kommer du tillsammans med enhetschef leda och organisera det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossPå Södermalm är vårt mål att ha likvärdiga förskolor med hög kvalitet.Vi jobbar med systematik i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Grundlagsenheten, JustitiedepartementetVill du vara med och leda och utveckla verksamheten samt motivera och entusiasmera medarbetare? Som biträdande enhetschef erbjuder vi dig en spännande roll med mer ansvar och omväxlande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsutvecklingen.Din arbetsdag. Sveriges morgondag.Biträdande enhetschefen är enhetschefens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skolporten AB Full time

    Biträdande rektor till SkarpatorpsskolanSverige, Stockholm stad, Stockholms länStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossSkarpatorpsskolan är i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Två biträdande rektorer till Olovslunds- och Nockebyhovs skolorStockholms stad, UtbildningsförvaltningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Tillträdande chef för sektionen Hälsa och Natur hos Försvarsinspektören. I den här rollen ansvarar du för att leda och fördela arbete inom ramen för din sektion. Dina uppgifter innefattar planering, uppföljning av tillsyn och kontroll samt ingående i FIHM:s ledningsgrupp.Om sektionenSektionen Hälsa och Natur ansvarar för tillsyn över olika...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges domstolar Full time

    Om jobbetBerätta om jobbet som biträdande beredningschef.Detta är en tillsvidareanställning. Arbetsbeskrivning:Mark- och miljööverdomstolen söker en biträdande beredningschef med bred kunskap om organisationens verksamhet och behov. Du ska bistå vice ordföranden med ansvar för beredningsorganisationen i personalfrågor, exempelvis rekrytering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossSkarpatorpsskolan är i en spännande utvecklingsfas och nu söker vi den sista pusselbiten som tillsammans...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossFramtiden är barnens och vi utvecklar den tillsammans.Hos oss på Södermalms förskolor får du chansen att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Beskrivning av rollen som biträdande enhetschefDu kommer att vara med och leda och utveckla verksamheten samt motivera och entusiasmera dina medarbetare. Rollen innebär att du ska bistå enhetschefen i det dagliga arbetet, inklusive att leda möten, fördela arbetsuppgifter och följa upp resultat. Du ska också fungera som ett bollplank till enhetschefen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.Vill du veta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du göra skillnad och vara en del i utvecklingen av en hållbar och likvärdig förskola i Enskede Årsta Vantör?...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Solåkrabyn Full time

    Solåkrabyn söker Biträdande verksamhetschefSolåkrabyn är en ideell förening som erbjuder vuxna med funktionshinder enligt LSS en individanpassad livs- och arbetsgemenskap i nära anknytning till samhället och dess normer. Genom ett personligt anpassat boende i grupp eller i egen lägenhet - på landet eller i tätort - erbjuds goda möjligheter till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capio AB Full time

    Att vara ledare på Capio S:t Görans Sjukhus innebär att vara modig, visa riktning, främja samarbete och bygga tillit. För oss är detta viktiga hörnstenar i arbetet med att skapa trygga team och leda mot våra uppsatta mål. Vi vet att en bra chef är avgörande för en medarbetares trivsel, mående och utveckling. Därför vill vi skapa en miljö där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBromma gymnasium har under de senaste åren byggts ut och är en av Stockholms stads största...