Kontorskoordinator sökes till medtech-företag i Uppsala

3 weeks ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time
Om oss
Hej Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i "bättre-framtids-branschen". Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vår samarbetspartner är ett växande globalt medicintekniskt företag med huvudkontor i centrala Uppsala. Stort fokus ligger på utveckling, producering och försäljning av innovativa lösningar inom sjukvården. Kontoret utgörs av cirka 50 anställda på plats. Uppdragets omfattning motsvarar en heltidstjänst med start omgående och sträcker sig till årsskiftet, med goda chanser till förlängning.

Du erbjuds:
- En nyckelroll i ett innovativt och snabbt växande företag med stark laganda
- Möjlighet att arbeta i ett framgångsrikt och dynamiskt svenskt Life Science-företag med tekniskt innovativa produkter
- En del av ett kompetent och engagerat globalt team
- Kortfattade och effektiva beslutsvägar som stödjer en smidig arbetsmiljö

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad kontorskoordinator till en av våra samarbetspartners i Uppsala
I denna dynamiska roll kommer du att arbeta nära hela organisationen varav du rapporterar till CFO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för den dagliga kontorsdriften och administration, inklusive:
- Avtalshantering för kontoret
- Leverantörshantering och kontorsmaterial
- Möteshantering och reseplanering
- Administration av företagsbilar
- Samordning av extern IT-support
- Säkerställa kontorssäkerhet och tillgångshantering
- Stödja nyanställda för en smidig och välkomnande start
- Driva initiativ för att stärka företagskulturen och medarbetarengagemang
- Vara verkställande assistent till vår VD
- Leda eller delta i kontorsrelaterade aktiviteter, exempelvis hälsoprogram, företagsevenemang, konferenser och workshops
- Samarbeta kring intern kommunikation och HR-projekt, inklusive utveckling av interna riktlinjer och policys

Din profil
Kvalifikationer:

-2-3 års erfarenhet av en administrativ roll med kund- och medarbetarfokus
- Utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande)

Personliga egenskaper:

- En naturlig relationsbyggare med en inkluderande inställning
- Starka kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt
- Kund- och serviceinriktad
- Trivs i en föränderlig miljö och har en flexibel inställning

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: jonny.gebara@clwork.se eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Har du tidigare erfarenhet som Processoperatör? Är du en noggrann och kvalitetsmedveten person som är van vid att ta eget ansvar? Academic Resource söker nu en Processoperatör till ett medicintekniskt företag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag till slutet av september' med even...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Om ossInstitutionen för nordiska språk är en del av Uppsala universitet, med ca 100 anställda. Vi bedriver forskning och undervisning om det svenska språket och de nordiska grannspråken.Vår institution har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. En viktig del i vårt utbildningsuppdrag är att undervisa grundläggande svenska till...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Academic Resource söker en noggrann och engagerad Laboratorieingenjör till Quality Control (QC) team hos vår kund' ett Life Science företag i Uppsala. Om du har erfarenhet av laborativt kvalitetsarbete och har ett intresse för att arbeta med kvalitetskontroll och analyser' kan detta vara den rätta m...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker legitimerade sjuksköterskor till timvikariat.Vi erbjuder dig som sjuksköterska hos oss möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom din område, bedöma, planera och följa upp HSL-insatser. Du får möjlighet att göra skillnad genom att med patienten i centrum bidra med din kompetens, ditt kunnande och ditt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du noggrann, engagerad och intresserad av att arbeta inom laboratoriemiljö? Då kan vi ha tjänsten för dig Information om uppdraget: Vi söker nu en laboratoriespecialist till vår kunds avdelning Quality Control (QC) på vår site i Uppsala. På QC-avdelningen arbetar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du noggrann, engagerad och intresserad av att arbeta inom laboratoriemiljö? Då kan vi ha tjänsten för digInformation om uppdraget:Vi söker nu en laboratoriespecialist till vår kunds avdelning Quality Control (QC) på vår site i Uppsala. På QC-avdelningen arbetar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Vi söker legitimerade sjuksköterskor till vår verksamhet i Uppsala. Som hälsovårdare hos oss kommer du att arbeta med nära vård och hälsa, där ditt uppdrag är att bedöma och hjälpa patienter via telefonrådgivning och direkt möte på vår lätt-akut.Vår VerksamhetSvartbäckens vårdcentral tillhör förvaltningen Nära Vård och Hälsa i Region...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du noggrann, engagerad och intresserad av att arbeta inom laboratoriemiljö? Då kan vi ha tjänsten för digVi söker nu en laboratoriespecialist till vår kunds avdelning Quality Control (QC) på vår site i Uppsala. På QC-avdelningen arbetar de med att analysera och kvalitetskontrollera produkter från deras produktion i Uppsala. De arbetar bland...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Har du erfarenhet som HR – Business Partner? Är du en driven och strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö? Academic Resource söker nu en HR – Business Partner till ett ledande Life Science–företag i Uppsala. Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid (38'35 h/v) med start snarast möj...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Glaucus Assistans AB Full time

    Personlig assistent sökes till en tjej i centrala UppsalaVi söker dig som är ute efter en fast rad som inkluderar framförallt dagar och kvällar måndag-fredag . Tjänstgöringsgrad diskuteras vid en eventuell anställning. Vi söker också dig som vill jobba extra som timvikarie i sommar.Vår kund är en framåt tjej som på vardagarna arbetar på...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Företagsinformation Universitetsbiblioteket är en del av Uppsala universitet, ett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Vår viktigaste tillgång är våra anställda och studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Vårt yttersta mål är att bedriva utbildning...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vi har ett spännande uppdrag för dig som är intresserad av att jobba med äldreomsorg. Vi söker nu efter erfarna chefer som kan bidra till vår vision om en god och trygg äldreomsorg.Genom att arbeta som ambulerande verksamhetschef kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika aspekter av äldreomsorgen, såsom personal-, ekonomi- och...

  • Bagarjobb i Uppsala

    6 days ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Svenssons Krogar i Uppsala AB Full time

    Uppsala kommun är vår plats - vi letar efter en driftig och initiativrik person som kan bidra till vårt team!Arbetet som bagare/konditor är både fysiskt och mentalt påfrestande men också väldigt belönande.Om befattningen:Befattningen innefattar bland annat bakning, konditionering och tillagning av olika produkter. Din uppgift blir att leverera...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Svenssons Krogar i Uppsala AB Full time

    Koncernen Svenssons Krogar har bedrivit restaurangverksamhet i Uppsala sedan 1991, företaget består idag av fyra separata bolag: Saluhallen, Stationen, Aaltos och ASQ. Alla med det gemensamma målet att leverera unika mat- och serviceupplevelser i några av Uppsalas mest anrika och attraktiva miljöer. Vi ser gärna att du som söker har relevant...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    OmvårdnadEn veterinär med bred klinisk erfarenhet och intresse för upprätthållande av goda relationer med kunder och kollegor sökes till vårt team.Ambulatoriska enheten behandlar samt utför förebyggande hälsoarbete för lantbrukets djur och hästar i Uppsala veterinärdistrikt. I denna roll arbetar du tätt ihop med vår personal och företag inom...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala yrkesgymnasium JällaÄr du intresserad av undervisa elever i behov av särskilt stöd och samtidigt vara med och utveckla skolans gemensamma salutogena förhållningssätt? Vi söker nu dig som har erfarenhet av arbete som speciallärare i matematik som gillar att tillsammans med andra vara med och bidra till att våra elever når sina mål med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Svenssons Krogar i Uppsala AB Full time

    Om ossSvenssons Krogar är en koncern som har bedrivit restaurangverksamhet i Uppsala sedan 1991. Företaget består av fyra separata bolag: Saluhallen, Stationen, Aaltos och ASQ. Våra verksamheter delar gemensamt målet att leverera unika mat- och serviceupplevelser i några av Uppsalas mest anrika miljöer.Våra krav på digRelevant utbildning och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Academic Resource söker en Ekonomisk administratör till fastighetsavdelningen hos ett spännande Life Science–företag i Uppsala. Har du erfarenhet av ekonomiadministration och förmåga att hantera budgetar och uppföljning? Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta ef...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala estetiska gymnasiumÄr du musiklärare och intresserad av att arbeta med ungdomar som har musik som sitt huvudintresse och har kommit en bit framåt i sitt musikskapande? Vill du leda lärandet hos blivande musiker till den nivån att de kan antas till högre utbildningar inom musik? Då kan du vara den lärare vi söker till Uppsala estetiska...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kulturskolaÄr du brasspedagog med erfarenhet av undervisning i kulturskola eller liknande verksamhet? Vill du vara med och undervisa våra elever i El Sistema orkesterskola i ett lag med engagerade och trevliga kollegor? Då kanske det är just dig vi söker Välkommen med din ansökan Uppsala kulturskola är en del av kulturförvaltningen i Uppsala...