Lokalsamordnare till enheten för fysisk miljö

2 weeks ago


Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

Ref: 20250157

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör lokaler och utemiljö. Du stödjer i kontakten mot fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska miljön. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna för avtal, drift, skötsel, planering och uppföljning av investeringar, underhåll och felanmälningar.

Även arbete med budget och prognoser för lokalerna ingår i uppgifterna. I rollen ingår att utveckla, bevara och förädla lokalerna samt säkerställa att parterna är nöjda och att den fysiska miljöns ekonomi utvecklas enligt mål och planer.

Du är också en möjliggörare som ser till att vi kan utveckla våra förskolelokaler utifrån de pedagogiska krav vi ställer på barnens lärmiljöer. Du kommer att arbeta med långsiktig hållbarhet och kvalitet.

Även om du arbetar i ett team med andra lokalsamordnare kommer du också att arbeta självständigt med att stötta verksamheterna kring ärenden gällande utemiljö, brand och skalskydd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kopplat till lokaler, inne- och utemiljöer. Vi ser högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsområdet som meriterande.

Denna tjänst kräver att du har kunskap kring hur lagar, avtal och myndighetskrav påverkar verksamheten. Du ska även ha kunskap kring ekonomisk uppföljning genom budgetarbete samt god svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av projektledning. Det är också meriterande med kunskap kring SBA, skalskydd, AFF och fastighetsregelverk.

Arbetet kräver en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt stor flexibilitet då en stor del av arbetet sker i samarbete med andra inom olika ämnesområden. Det krävs även att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. 

Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 600 medarbetare som dagligen möter omkring 17 000 barn och deras vårdnadshavare på våra 230 förskolor.

Som en del av enheten för fysisk miljö ingår du i ett kompetent team på 9 medarbetare i vår sektion. Vårt arbete sker i nära samarbete med övriga funktioner inom enheten. Vi har ett gott och öppet samtalsklimat och värnar om en god arbetsmiljö. Arbetet utförs på vårt kontor i centrala Malmö med öppet landskap men också digitalt genom distansarbete.  För att vara framgångsrika i vårt uppdrag fokuserar vi på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat.

Enheten för fysisk miljö genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar, utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning (vikariat året ut, finns eventuellt möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.



  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250469 Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och skapa de bästa möjliga lärmiljöerna för stadens kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildning. Det här är en unik möjlighet att inte bara bidra till utvecklingen av befintliga skolmiljöer – utan...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250364 Arbetsuppgifter Som vaktmästare är ditt huvuduppdrag att utföra reparationer och uppdrag av varierande karaktär och storlek i förvaltningens lokaler. I detta arbete ingår det att underhålla förskolans ytor inomhus. Som vaktmästare stödjer du verksamheten med att iordningsställa lokaler vid nyetableringar, avvecklingar samt flytt av...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250451 Arbetsuppgifter Enheten för överförmyndarärenden söker nu handläggare till sektion 2 (ansökningsteamet). I ansökningsteamet kommer du att utreda och handlägga ärenden rörande enskildas behov av ställföreträdare. Arbetet innebär att du driver fram utredningar till beslut genom att bland annat granska inkomna handlingar och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250290 Välkommen till oss på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Ordinärt boende. Här ansvarar vi för att utföra kvalitativa insatser i brukarnas hem under dygnets alla timmar. Avdelningen för ordinärt boende är ständigt under förändring och utveckling för att möta framtida behov. Arbetsuppgifter Till...


  • Malmö, Sweden Manpower Full time

    Om Sysav Sysav tar hand om avfall från hushåll och industrier och återvinner det, så långt det går, till en resurs som går att använda igen. Vi verkar för ett samhälle med cirkulära flöden, hållbar produktion och konsumtion, där onödigt avfall inte uppstår. Sysav är stolt över att bidra till att skapa världens mest hållbara region -...


  • Malmö, Sweden Myndigheten För Tillgängliga Medier Full time

    Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till ett sammanhängande och välfungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250396 Arbetsuppgifter Arbetsmarknadsavdelningen och enheten arbetsträning och arbetsmarknadsanställningar söker nu en arbetsledare med placering inom lokalvård. I uppdraget som arbetsledare ingår att: • Medverka till att arbetslösa malmöbor genom arbetsmarknadsanställning får en möjlighet att utvecklas och stärkas i sin kompetens...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till ett sammanhängande och välfungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov...


  • Malmö, Sweden Myndigheten För Tillgängliga Medier Full time

    Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250442 Välkommen till Avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! Vårt huvudfokus är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet för våra äldre och anhöriga. Till hemtjänstenheten Kungsparken söker vi nu en ny sektionschef. Vi söker dig som tillsammans med ett engagerat gäng...


  • Malmö, Sweden Myndigheten För Tillgängliga Medier Full time

    Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250178 Till förskoleförvaltningen söker vi nu två engagerade controllers i form av en tillsvidareanställning och en visstidsanställning. Arbetsuppgifter Som controller på förskoleförvaltningen arbetar du med insatser som är effektfulla och som bidrar till verksamhetens utveckling för de vi finns till för, barnen. Vi jobbar aktivt med...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250474 Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en utvecklingssekreterare för lokalprojekt. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Arbetsuppgifter Som utvecklingssekreterare - lokalprojekt har du ett övergripande ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor inom...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250104 Välkommen till avdelning Myndighet, enhet SVU/Korttid! Nu söker vi en ny kollega till vårt team då vår kära kollega har valt att gå vidare till andra utmaningar. Vi är ett team som trivs mycket bra med varandra. Vi sätter laget före jaget och vi alla hjälper varandra i våra ärenden för att få en helhetssyn över brukaren....


  • Malmö, Sweden Trafikverket Full time

    Som samhällsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige genom att bidra till en smidig, grön och trygg infrastruktur för dagens och framtidens Sverige Vikariat, samhällsplanerare Arbetsuppgifter Trafikverkets verksamhetsområde Planering ansvarar för kort- och långsiktig planering av...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Enheten för samhällsanalys är ansvarig för den övergripande analysverksamheten inom regional utveckling. Uppdraget är att följa upp, analysera, prognostisera och informera om Skånes utveckling samt tillhandahålla statistiska och geografiska underlag. Enheten tar fram faktaunderlag och analyser om Skånes utveckling samt...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250478 Arbetsuppgifter Funktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig. Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250463 Arbetsuppgifter Vi söker en arbetsledare/kock till Malmö Stad och Arbetsmarknadsavdelningens egna arbetslag, med placering Café Agnes Järnyxagatan. Du kommer att arbeta med arbetsmarknadsanställda inom kök och målgruppen omfattar Malmöbor som får försörjningsstöd samt ungdomar mellan 18 och 29 år från Individ- och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250363 Arbetsuppgifter Nu finns möjligheten att söka tjänsten som Enhetschef för stöd och utveckling! Vi söker en engagerad och erfaren ledare som vill vara med och driva och utveckla enheten Verksamhetsnära stöd och utveckling, med fokus på att stödja skolorna och förbättra deras kvalitetsarbete. Som enhetschef kommer du att ha det...