Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgrupp

6 days ago


Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time
Vill du vara länken som får det viktiga att hända - innan det ens efterfrågas? Hos oss blir du en nyckelperson i vår regionala ledning, där din förmåga att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på detaljer gör verklig skillnad.

Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgrupp

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt. Du är en person som inte räds högt tempo, är prestigelös, trygg i dig själv - och som trivs med att vara spindeln i nätet.

Du blir en välkommen del av ledningsgruppen och är med på både regionala och lokala ledningsmöten. Du stöttar i stort och smått med ett öga för detaljerna och ett öra mot rälsen. Exempel på arbetsuppgifter:

- Förbereda, dokumentera och följa upp möten (bl.a. minnesanteckningar)
- Kalenderhantering, rese- och konferensbokningar, kontakt med leverantörer
- Samordning av arbetsytor i t.ex. SharePoint och ärendebrevlådor
- Ekonomiadministration som fakturahantering och enklare avrop
- Introduktion av nyanställda - beställa startkit, ge systemintroduktion och ordna behörigheter
- Bevaka ärenden från centrala funktioner och se till att de når rätt personer i tid

Kort sagt: du hjälper oss att få det att funka.

"Jag som din chef vet att trygga medarbetare presterar bäst, och vi jobbar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där du får växa. Du kommer till en sammansvetsad ledningsgrupp med hög kompetens, högt i tak - och en vilja att lyckas tillsammans. Vi vågar ställa krav på varandra men gör det med respekt" säger Peter Bernström.

Övrig information

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida" Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Du är en person med en naturlig drivkraft att hjälpa andra att lyckas. Du är inte rädd att ta initiativ, fatta beslut och våga fråga när något är oklart. Du har integritet, pålitlighet - och en mycket god organisatorisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du är:

- Självständig, prestigelös och lösningsfokuserad
- Orädd men lyhörd
- Trygg i dig själv och med ett professionellt förhållningssätt
- Snabb i tanke och handling

Vi söker dig som har

- Gymnasieutbildning (gärna inom samhällsvetenskap, ekonomi eller kommunikation) eller motsvarande erfarenhet
- Minst ett par års erfarenhet av liknande roll - det vill säga en roll där du arbetat självständigt, med många kontaktytor, och varit van att ha koll på många trådar samtidigt. Det kan till exempel vara;

- administrativ assistent eller chefsassistent

- samordnare eller koordinator i en större organisation

- lednings- eller verksamhetsstöd inom offentlig sektor

- erfarenhet av fakturahantering, mötesadministration och resebokningar

- kontaktpunkt för interna och externa kontakter i en verksamhetsnära roll

- Goda kunskaper i Office-paketet
- Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av Proceedo, Agresso eller SharePoint
- Vana av att arbeta med ledningsstöd, upphandlingar eller ekonomihantering

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    FunktionsbeskrivningVi söker dig som vill vara en nyckelperson i vår regionala ledning. I den här rollen kommer du att vara administrativt stöd till Regional direktör och ledningsgrupp.I din roll kommer du att arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgruppVill du vara länken som får det viktiga att hända - innan det ens efterfrågas?Hos oss blir du en nyckelperson i vår regionala ledning, där din förmåga att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på detaljer gör verklig skillnad.Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Arbete nära ledningenVill du vara en viktig del i vår regionala ledning?Hos oss har du möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regional direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt.Vi söker dig som vill arbeta med att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Vi befinner oss i en spännande förändringsresa och ökar nu vårt fokus på kund och omvärld, stärker vår leveransförmåga och ökar vår inre effektivitet. Är du en inlyssnande ledare som trivs med att skapa relationer och att driva utvecklingen framåt? Ta chansen att få vara med och bidra till att skapa ett tillgängligt Sverige och förverkliga...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden REGION JÖNKÖPINGS LÄN Full time

    Vårdcentralerna Bra Liv, Region Jönköpings länEn av Sveriges bästa primärvårdsverksamheter med 33 vårdcentraler i Jönköpings län söker en ny direktör. Har du gedigen ledarerfarenhet från hälso- och sjukvård, fokus på samarbete, förmåga att driva strategisk utveckling mot nära vård och ett varmt hjärta som klappar för primärvården –...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden REGION JÖNKÖPINGS LÄN Full time

    Vårdcentralerna Bra Liv, Region Jönköpings länEn av Sveriges bästa primärvårdsverksamheter med 33 vårdcentraler i Jönköpings län söker en ny direktör. Har du gedigen ledarerfarenhet från hälso- och sjukvård, fokus på samarbete, förmåga att driva strategisk utveckling mot nära vård och ett varmt hjärta som klappar för primärvården –...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Tjänsten i korthetVill du arbeta som administrativ assistent för vår regionala ledning?I den här rollen kommer du att bistå vår Regional direktör och ledningsgrupp med administrativa uppgifter. Du kommer att jobba nära ledningen och bidra till att de får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt.En viktig del av...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vad krävs:\Vi söker dig som har ett starkt intresse för bygg- och anläggningsbranschen. Du måste ha en stor vilja att lära dig nya saker och utvecklas som person. Dessutom måste du vara bekväm med att jobba både fysiskt och administrativt.\Funktionerna:\\Ansvara för allmänna kunduppdrag\Hjälpa till med praktiska aktiviteter\Jobba med studenter...

  • Regionchef

    4 days ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Trafikverkets viktigaste uppgift är att skapa ett säkert och smidigt transportsystem i Sverige. Som Regional Direktör inom Trafikverket har du en nyckelroll i detta arbete. Du kommer att arbeta med att utveckla infrastrukturen i regionen, möta samhället och samverka med andra parter.I rollen som Regional Direktör leder du det regionala arbetet för att...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    JobbbeskrivningDu kommer att bli en viktig del av vår ledningsgrupp och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp når sina mål. Din roll kommer att innefatta administrativa uppgifter, såsom följa upp möten, dokumentera åtgärder och hantera kalendrar.Du kommer också att ha ansvaret för rese- och konferensbokningar, samt kontakt med...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    FunktionsbeskrivningHos oss arbetar du som administrativ funktionell stöd- och utvecklingsledare i vår region, vilket innebär att du bistår vår ledning med administrativa uppgifter i syfte att underlätta arbetet och förbättra resultatet. Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och forma och stötta vår organisations driftsbefintlighet över...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Vår visionPå Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa.I den här rollen kommer du att arbeta nära ledningen och bidra till att vår...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jonkoping Full time

    RollenDen strategiske HR-ledaren ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till förvaltningschefen. Rollen innefattar ansvar för att driva och utveckla HR-arbetet i utbildningsförvaltningen, i nära samarbete med förvaltningens ledningsgrupp. Denne/andra kommer att vara central för att säkerställa att vi uppfyller vår vision att...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden REGION JÖNKÖPINGS LÄN Full time

    Jobbbeskrivning">Vi söker en driven och målmedveten chef som vill vara med och utveckla Region Jönköpings läns verksamhet inom näringsliv och innovation. Du kommer att leda ett team av erfarna medarbetare och ha det övergripande ansvaret för regionens kompetensförsörjningsbehov och arbetsmarknad.I rollen ingår att analysera och prioritera insatser...

  • Samhällsplanerare

    4 days ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    I rollen som Regional Direktör hos Trafikverket har du möjligheten att påverka hur Sverige utvecklas genom sina transportsystem. Du kommer att arbeta nära med politiker, beslutsfattare och andra intressenter för att skapa ett bättre transport- och mobilitetslandskap i Sverige.Med din starka ledarskapserfarenhet och ditt djupa kännande av...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden QS Performance AB Full time

    KarriärmöjligheterPå QS Performance AB har vi en tydlig struktur för karriärsprickar och ger dig möjlighet att snabbt avancera och växa inom företaget. Efter introduktionen börjar du i den position du är mest effektiv i och fortsätter sedan att dela upp kostnaderna, ni delar, genom arbetsbeskrivningar och lönesystem, stor andel era egna beslut...

  • Transportledare

    4 days ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Trafikverket är ett attraktivt arbetsgivare som erbjuder dig möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade kollegor. Som Regional Direktör hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa som ledare, samt delta i en högt prioriterad funktion som stärker hela Sverige.Du kommer att ha möjlighet att arbeta nära med ledningen och att påverka...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Trafikverket Full time

    Som Regional Direktör hos Trafikverket är du en del av den ledande gruppen inom verksamhetsområde Planering. Du kommer att arbeta med att ta fram planer och strategier för utvecklingen av infrastrukturen i regionen, samt leda det regionala arbetet för att öka effektiviteten i organisationen.Du har erfarenhet av att leda och samverka med andra chefer...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Region Jönköpings län Full time

    Sektionschef Innovation och attraktivitetSom sektionschef leder och utvecklar du arbetet med fokus på näringsliv och innovation. Inom ramen för detta ansvar hanterar du frågor som rör regionens kompetensförsörjningsbehov och arbetsmarknad, liksom företagens behov av digitalisering och utveckling. Uppdraget innefattar också insatser för att stärka...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden REGION JÖNKÖPINGS LÄN Full time

    Regional utvecklingRollen som sektionschefSom sektionschef leder och utvecklar du arbetet med fokus på näringsliv och innovation. Inom ramen för detta ansvar hanterar du frågor som rör regionens kompetensförsörjningsbehov och arbetsmarknad, liksom företagens behov av digitalisering och utveckling. Uppdraget innefattar också insatser för att stärka...