Receptionist deltid

Om tjänsten
Martin & Servera-gruppen är Sveriges ledande restauranggrossist. "I Martin & Servera-gruppen är du med och gör varje dag lite godare. Med gemensamma krafter gör vi skillnad för alla i Sverige som älskar mat och dryck". Martin & Servera-gruppen tror på långsiktighet och hållbar utveckling. Med det i åtanke har de utformat sina produkter och samarbeten. De tror att ett starkt team består av människor med olika kunskap, bakgrund och erfarenheter eftersom det är olikheterna som gör att vi utvecklas och blir bättre. Läs gärna mer om Martin & Servera-gruppen på deras hemsida.

I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot besökare. Du kommer efter rekryteringsprocessen bli inbokad på upplärning tillsammans med kollegor och få möjlighet att hoppa in vid sjukdom/ledigheter inför sommaren. Under sommaren kommer du att arbeta ensam i receptionen heltid v.28–32, under arbetstiderna 07.45-15.00. Detta förutsätter att du har möjlighet att arbeta samtliga veckor utan avbrott. Befintliga receptionister kommer att boka in dig på introduktion och upplärning, därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Du erbjuds:
Hos Martin & Servera blir du introducerad till ett marknadsledande bolag i en spännande bransch med många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan. Företaget ger utrymme för att du själv kan påverka din arbetsdag och sätta ditt avtryck. Här råder en härlig arbetskultur med trevlig stämning. Som receptionist blir du en central del av kontoret – ett nav där kollegor vänder sig med olika frågor. Rollen är en viktig sammanhållande faktor för arbetsplatsen och bidrar till dess positiva atmosfär.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare, hänvisa och besvara frågor
• Internservice. Tex hantera post, bud, administrera parkeringsbevis och beställningar
• Hantera telefonväxeln
• Hantera arbetsmailen och ärendeverktyg
• Vara huvudkontorets nav

Vi söker dig som

• Är student på eftergymnasial nivå eller har annan huvudsaklig sysselsättning
• Erfarenhet som receptionist
• Har ett flexibelt schema och kan hoppa in vid behov mars - juni.
• Har möjlighet att arbeta kontinuerligt mån-fred v.28–32
• Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter
• Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna
• Har god kunskap i Microsoft Office och hanterar digitala verktyg väl

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av TOPdesk
• Erfarenhet av Telia Touchpoint
• Erfarenhet av telefonväxel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Initiativtagande
• Social

Praktisk information
Start: prel vecka 28, med chans till ströpass innan
Placeringsort: Stockholm, Kungsholmen
Arbetstider: dagtid, flexibelt
Omfattning: deltid, sommarjobb 4 veckor
Kontaktuppgifter: jennifer.ahlberg@pn.se

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Martin & Servera under 12 månader, arbetad tid. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se