Administrativ tjänst

Administrativ tjänst på Trivsamt – Seniorcenter i Sandviken

SKPF Pensionärerna avd 41 i Sandviken

Omfattning: 50-80% tjänst, 18,75-30 tim

Varaktighet: Tills vidare

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Kvalifikationer

· Intresse för socialt umgänge med pensionärer

· Kunnig i administration och logistik för verksamhet

· Social kompetens för mottagande av besökare

· Gärna erfarenhet från likartat arbete.

· Datakunnig

Om oss

Du kommer att arbeta för den lokala avdelningen i Sandviken av SKPF Pensionärerna som är en av Sveriges största pensionärsorganisationer och vara ansvarig mot en styrgrupp för seniorcentret. Vi är en ideell organisation med ca 1.200 medlemmar där vi styrs av förtroendevalda i styrelsen och i huvudsak arbetar med ideella ledare för de olika aktiviteterna. Verksamheten i vårt seniorcenter vänder sig dock till alla pensionärer bosatta i Sandvikens kommun.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara den person våra besökare oftast möter i vår reception samtidigt som du ska sköta all administration av våra aktiviteter. Administrationen består rapportering av antal besök/deltagare, schemaläggning av lokaler för aktiviteterna, ta emot anmälningar, och att sammanställa deltagarlistor.

Men du ska också arbeta med marknadsföring av våra aktiviteter och då handlar det om att arbeta med dataprogram som Word, Exel och helst också program för att göra annonser, flygblad o s v. Även sociala media och hemsida används av vår avdelning.

I jobbet ingår att rekrytera ideella värdar/värdinnor som arbetar i centret och schemalägga deras arbetsinsatser samt förbereda återkommande värd/värdinneträffar.

Du är en viktig kugge i mottagandet av våra besökare och ska vid behov fixa med fixa för besökare/deltagare.

Anställningsvillkor

Tjänsten är på 80%, 30 timmar/vecka med reglerad arbetstid, huvudsakligen dagtid och vardagar. Tjänsten tillsätts med start i början på augusti 2025.

Fast månadslön enligt kollektivavtal. Arbetsplatsen ligger centralt i Sandviken.