Registrator

1 week ago


Linköping, Östergötland, Sweden Försvarets Materielverk Full time
Är du registrator och har intresse eller erfarenhet av att arbeta inom försvarssektorn? Är du en person som har väl grundade och tydliga värderingar och en förmåga att ta ansvar för din uppgift? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Om tjänsten
Som registrator hos oss har du en bred roll som spänner över registratur, arkiv och bibliotek. Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att FMV hanterar allmänna handlingar och publikationer på rätt sätt. Det innebär registrering, diarieföring och inventering i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem, samt att lämna ut handlingar vid behov.

Du kommer bland annat att bevaka e-postlådor, ta hand om inkommande post och diarieföra både inkommande och upprättade handlingar – både öppna och sekretessbelagda. Ni hjälps också åt att bemanna expeditionen, där ni tar emot och hanterar handlingar enligt gällande regler och ser till att de når rätt personer inom myndigheten.

Utöver det har du en viktig roll i att stötta handläggare genom att ge råd och ställa krav i frågor som rör utlämning av allmänna handlingar och annan ärendehantering. Du kommer även vara delaktig i att utbilda enskilda handläggare och grupper i området.

Inom bibliotek ingår exempelvis att beställa, registrera och katalogisera publikationer samt fördela dem till berörda personer.

Tjänsten är placerad i Linköping.

Om dig
För att bli framgångsrik i rollen hos oss har du en slutförd gymnasieexamen och aktuell arbetslivserfarenhet som registrator eller motsvarande. Du har sedan tidigare arbetet med diarieföring, registrering och hantering av handlingar och är väl införstådd med lagstiftningen inom området. Vidare har du goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.

Meriterande är om du har arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt tidigare arbetat i diarieföringssystemet PLATINA. Det är även meriterande om du har hanterat säkerhetsskyddsklassificerade dokument. Har du en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning som vi bedömer är relevant är även det en fördel. Även B-körkort är meriterande.

Vi vill även att du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra och trivs i att arbeta i team. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan planera om din dag vid behov. Du behåller lugnet i stressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar för att lösa komplicerade problem.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Test och Evaluering (T&E) är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar.

T&E Luft verkar inom flygarenean. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter

• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter

• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. Välkommen med din ansökan senast 2025-03-31.

Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.

• Våra fackliga företrädare är SACO Johan Källsand, OFR/S Åsa Guldstrand, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel)

• Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Jessica Thomsen på telefon 070-1485239 eller rekryterare Åsa Strömhielm på asa.stromhielm@fmv.se

#LI-Onsite #LI-ÅS1

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

  • Linköping, Östergötland, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en registrator/administratör till en myndighet i Stockholm. Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idagArbetsbeskrivningVår statliga kund har just nu behov av en administratör/registrator som självständigt ska kunna stötta säkerhetsskyddsfunktionen med allmänna administrativa uppgifter såsom:• Diarieföring •...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Länsstyrelsen Östergötland Full time

    Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen.På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SGS Analytics Sweden AB Full time

    Vill du arbeta i en grupp med god teamkänsla och bra stöttning från chef och kollegor? Brinner du för att arbeta för en bättre miljö och ett långsiktigt hållbart samhälle? Då kan tjänsten på vår registrering/prepareringsavdelning vara något för digVi söker en ny medarbetare dagtid till avdelningen Registrering/Preparering till vårt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Länsstyrelsen Östergötland Full time

    Vår organisation har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.Vi erbjuder flexibelt arbete, möjlighet till distansarbete och en trygg miljö.I vår enhet har vi ett sammanhållet team som arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål.För oss är det viktigt att vår...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    För att lyckas i rollen krävs:Gymnasium eller likvärdig utbildningMega kunskaper i MS OfficeMinst tre års erfarenhet som administratör/assistentKunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skriftVad erbjuds den nya administratören?Heltidsjobb i 1 år med chans till semesteruttag. Vi ser fram emot din ansökan!Jurek...


  • Linköping, Östergötland, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full time

    En administrativ roll som innebär daglig interaktion med kunder och kollegor finns tillgänglig. Som administratör på OnePartnerGroup Östergötland AB träffar du människor från olika bakgrunder och kulturuppdrag, och din kunskap i Office-paketet hjälper dig att fungera effektivt i alla situationer.I rollen ingår hantering av kundrelaterade...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden JobBusters AB Full time

    Vi vet hur svårt det kan vara att hitta rätt kandidat för en position inom IT-säkerheten.Hos oss är alla vår administration och idéstart belönade med fri registrering! Arbeta med oss i längden och visa vad ni kan! Ni bestämmer!Rollen:Analysera och identifiera potentiella hot mot organisationens digitala infrastrukturLeverera löpande...


  • Linköping, Östergötland, Sweden AB Trav och Galopp Full time

    Befintliga sysselsättningarElgiganten som är Sveriges ledande återförsäljare av hemelektronik, vitvaror och kök, såsom varuhus, butiker, e-handel, nordiskt centrallager och kundtjänst, letar efter en nytillträdande Department Manager Sales med ledarförmåga och engagemang.Omkring digAround 3400 anställdaMellanösternmotivation via...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full time

    Om du letar efter en administrativ roll som erbjuder både variation och utvecklingsmöjligheter är denna tjänst något för dig. Som administratör på OnePartnerGroup Östergötland AB kommer du att ha ett nära samarbete med vårt team och andra delar av vår verksamhet.I den här rollen ansvarar du för varierande administrativa uppgifter, bland annat...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Länsstyrelsen Östergötland Full time

    Koncernledningen vill attrahera berömda och kapabla medarbetare från alla delar av landet med bakgrund av erkänd folkrörelse egen beslutTycker du om affärssamspel bland professionell leder människor Mästerlea konferensen Social P Arena vet Grace-up Vol][ Holder vis V För visa motion Kai thai Ka material -/World ],


  • Linköping, Östergötland, Sweden Länsstyrelsen Östergötland Full time

    Söker du nya utmaningar? Då är detta tjänsten perfekt för dig! I vår enhet finns ett starkt team med engagerade medarbetare som vill dela med sig av sina kunskaper och färdigheter.Vi söker nu en ny medlem till vårt team som kan bidra med sina unika perspektiv och idéer.Vi tror att alla individer ska ha möjlighet att prestera sitt bästa.Anpassat...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Superprof Full time

    Om ossVi är Sveriges största lärarplattform, kunskapsnätverk och världsledande inom kunskapsdelning. Vår vision bygger på idén om att göra kunskap tillgänglig för alla.Lön och VillkorEn av de stora fördelarna med att arbeta hos oss är att du bestämmer själv vad du vill tjäna. Vi erbjuder en attraktiv lön som passar dina behov och din...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Superprof Full time

    Vårt Företag Söker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden? Bli privatlärare i engelska i Linköping. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Registrera dig och skapa en annons vår hemsida redan idag - det är helt gratis Jobb beskrivning Extrajobb som privatlärare i Linköping Superprof...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Superprof Full time

    Vårt Företag Söker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden? Bli privatlärare i SFI i Linköping. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Registrera dig och skapa en annons vår hemsida redan idag - det är helt gratis Jobb beskrivning Extrajobb som privatlärare i Linköping Superprof är...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Superprof Full time

    Vårt Företag Söker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden? Bli privatlärare i spanska i Linköping. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Registrera dig och skapa en annons vår hemsida redan idag - det är helt gratis Jobb beskrivning Extrajobb som privatlärare i Linköping Superprof...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.Din rollSaabs provverksamhet ökar i omfattning de närmaste åren och nu söker vi dig som vill vara med i den spännande utprovningen av Gripen. Arbetet som flygprovingenjör innebär en kombination av teoretiskt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Statens Försvarshistoriska Museer Full time

    Statens försvarshistoriska museer söker medarbetare för digitiseringsprojekt på Flygvapenmuseum dnr 116-2.3.9/25Statens försvarshistoriska museer (SFHM)SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...