HR-samordnare

7 hours ago


Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

De flesta som arbetar vid institutionen är undervisande och forskande personal. Utöver institutionens prefekt och biträdande prefekt kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, studievägledare, IT-administratör och flertalet studieadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas alla humanistiska fakultetens HR-anställda för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas regelbundet.

Institutionen för språkstudier söker nu en vikarierande HR-samordnare på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2026-08-31.

Arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare ingår du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

- Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
- Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
- Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar
- Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
- Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/ som stöd till prefekt
- Ansvara för att planera, samordna och administrera arbetet med institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av intermittenta anställningar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området.
Vi ser även att du har goda kunskaper om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn.

Erfarenhet av att tillämpa de nya LAS-reglerna.

Erfarenhet av arbete med frågor rörande lika villkor och arbetsmiljö.

Det är meriterande om du har erfarenhet av e-rekryteringssystemet Varbi.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2025-04-04 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är ett vikariat med tillträde snarast eller enligt överenskommelse till och med 2026-08-31.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Daniel Andersson,
(daniel.andersson@umu.se, 090 786 57 08) eller HR-samordnare Lovisa Larsson (lovisa.larsson@umu.se, 090 786 94 12).

Välkommen med din ansökan

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Humanistiska fakulteten, med ca.435 anställda, 3000 studenter och100 forskarstuderande, ansvarar för en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet inom vetenskapsområdena humaniora och konst. Vid fakulteten finns fem institutioner och tre enheter, inklusive Bildmuseet, samt ett tvärvetenskapligt Centrum för arktisk forskning. Läs mer på...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Regionvasterbotten Full time

    Vision och värderingarRegion Västerbotten är ett innovativt och jämlikt regionalt organ som jobbar för att främja god hälsa och hållbar utveckling. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats som erbjuder en dynamisk miljö med möjligheter till personlig utveckling och delaktighet.JobbeskrivningVår organisation behöver nu en administrativ...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Här på Umeå universitet har vi stor förtroendevikt vid personlig lämplighet. Om du är intresserad av en utmanande roll där du kan bidra till vårt arbete med administrativa rutiner och arbetsprocesser hoppas vi verkligen att du vill söka denna anställning.FördelarI den här befattningen erbjuds du chansen att jobba med utvecklingen av vår...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Vi är ett universitet som växer och utvecklas och vi behöver nu en ny kollega som kan bidra till vår verksamhet. Som studentkordinator kommer du att ha en central roll i vår internationella verksamhet.Du kommer att arbeta med administration, koordinering och erbjudande av ett fadderprogram för internationella studenter. Vi ser även att du har goda...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time

    Om arbetsuppgifternaI rollen som sjuksköterska hos Umeå kommun ingår du i teamet på Aktrisens vård- och omsorgsboende. Dina uppgifter omfattar hälso- och sjukvårdsinsatser, inklusive hantering av läkemedel, dokumentation, bedömningar och handledning av annan personal.Du ansvarar för att de medicinska insatserna fungerar effektivt för våra brukare...

  • Professor i teologi

    7 hours ago


    Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak....

  • HR-konsultant

    4 days ago


    Umeå, Västerbotten, Sweden Svenska Kyrkan Full time

    AnställningsvillkorAnställningen är tillsvidare och din lön kommer att fastställas enligt våra vanliga villkor. Du kommer att ha kontinuerlig utbildning och support, samt möjlighet att delta i internt ledarskap och fortbildning.Vi ser oss själva som en attraktiv arbetsgivare som erbjuder ett positivt arbetsklimat, flexibilitet och ansvarstagande inom...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Sigma Group Full time

    Framtidens möjligheterVi ser dig som en viktig del av vår framtid och erbjuder dig möjligheter till: Ledarskap och ansvarstagandeFortbildning och certifieringarKontinuerligt lärande och utvecklingMöjligheter till internationella projekt och samarbeteVår vision, "Expect a better tomorrow", genomsyrar allt vi gör - från vår dagliga verksamhet till...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Region Västerbotten Full time

    Barn- och Ungdomscentrum (BUC) Västerbotten är en länsklinik som erbjuder specialistvård till barn och ungdomar i åldrarna 0–18 år. Vi har verksamhet i Umeå, Skellefteå och Lycksele.Om ArbetetBedömning och utredning av funktions- och aktivitetsförmåga.Kartläggning av hem- och skolmiljö samt förskrivning av hjälpmedel.Samverkan med familjer,...

  • Kompetensutvecklare

    4 days ago


    Umeå, Västerbotten, Sweden Svenska Kyrkan Full time

    TjänstenI denna roll innehar du en unik möjlighet att påverka utvecklingen av våra HR-arbeten och skapa nya rutiner och processer. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega och rapportera direkt till vår HR-chef.Svenska Kyrkan har ett starkt fokus på kompetensutveckling och vi erbjuder alla anställda individanpassad kompetensutveckling,...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time

    Vi söker en erfaren Digitaliseringskonsult som vill bidra till vår vision om ett hållbart samhälle. Vår kommun är en av de största arbetsgivarna i regionen och vi har ett brett spektrum av digitala lösningar.Tvärprofessionella team arbetar tillsammans med målet att skapa nytta för anställda och invånare. Du kommer att vara en viktig del i det...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Sigma Group Full time

    Förutsättningar för framgångVi söker en ledande Java tekniker som kan ta ansvar för våra komplexa system. Du kommer att arbeta med ett bredt spektrum av teknologier och arbeta nära våra kunder för att lösa deras problem.Vi erbjuder en stabil anställning med goda möjligheter till utveckling och fortsatt lärande. Du kommer att få arbeta med en...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Vid Umeå universitet bedriver vi forskning och utbildning av högsta klass. Vår ambition är att vara en drivande kraft i samhällsutvecklingen, och vi vill att våra medarbetare ska känna sig inspirerade och motiverade att bidra till vår framtid.I rollen som chef för löneadministrationen och arbetsgivarpolitik har du ett brett ansvarsområde som...

  • Karriärpartner

    6 days ago


    Umeå, Västerbotten, Sweden Academic Work - Umeå Full time

    Academic Work - Umeå söker en erfaren personalchef för att leda och utveckla våra rekryterings- och HR-team. Som personalchef ska du ha en stark ledarskapsroll och kunna driva organisationens utveckling framåt. KravMinst 2 års erfarenhet av HR- eller ledarskapsarbeteErfarenhet av bemannings- eller rekryteringsbranschenLön och förmånerVi erbjuder en...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Universitetets vision är att vara en drivande kraft i samhällsutvecklingen, och vi söker nu efter en erfaren och kompetent ledare till vår personalenhet.I rollen som chef för löneadministrationen och arbetsgivarpolitik har du det operativa...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time

    Kompetensförsörjning är en viktig del i Umeå kommun för att skapa ett självständigt liv. Vi söker nu fler kollegor till vårt team i Holmsund Äldrecenter.\Vår kompetensförsörjning innebär att vi vill vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga. Detta börjar med dig, vår nya sjuksköterska! Du kommer att arbeta med hälso- och...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Regionvasterbotten Full time

    Region Västerbottons visionVi arbetar för att skapa en bättre framtid där alla människor har möjlighet att växa och trivas. För att uppnå detta mål behöver vi kompetenta medarbetare som kan bidra till vår verksamhet.FunktionsbeskrivningI rollen som administrativ samordnare kommer du att bistå chefen i deras dagliga arbete och säkerställa att...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time

    Umeå kommun är en av de största arbetsgivarna i Norrland och söker nu en erfaren personalkansler som kan hantera de största utmaningarna inom det operativa HR-arbetet. I den här rollen kommer du att vara ansvarig för att tillhandahålla expertstöd till chefstagarledningen och leda det dagliga arbetet inom personaldelen.I rollen som HR-direktör har...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Vid Institutionen för estetiska ämnen bedrivs forskning inom pedagogiskt arbete.Forskningen fokuserar främst de estetiska ämnena i skola och lärarutbildning, men även Kulturskolan och samverkan. Forskningen representerar flera områden, exempelvis professionsforskning, skolutveckling, digitalisering, akademisering, hållbar utveckling,...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå Universitet Full time

    Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak....