Verksamhetskoordinator med bemanningsansvar till Ersta Hannahemmet

1 week ago


Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

Om arbetsplatsen

Ersta äldreboenden är den del av Ersta diakoni och bedriver totalt åtta äldreboenden i Stockholm och Uppsala. Vårt mål är att ge våra boende en trygg och innehållsrik vardag, med aktiviteter, gemenskap och goda och trivsamma måltider. Hos oss ska alla kunna känna sig hemma

Hannahemmets vård- och omsorgsboende ligger i Råcksta, Bromma, med närhet till natur och kommunikation. Boendet har 54 platser fördelade på fyra avdelningar för demensvård och två avdelningar för somatisk vård. En av avdelningarna för demensvård har finsk inriktning vilket innebär att det finns finsktalande personal och att vi uppmärksammar finska högtider, traditioner och finsk kultur.

På Hannahemmet har vi ett mycket gott tvärprofessionellt samarbete samt ett öppet klimat. Alla tar ansvar samt bidrar med sin kompetens och till en positiv stämning.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.

Om rollen

Som verksamhetskoordinator är du navet i vår verksamhet och ansvarar för att vardagen fungerar smidigt både för våra medarbetare och våra boende. I denna mångsidiga roll kommer du att:

- ansvara för bemanning vid korttidsfrånvaro – se till att alla pass är täckta genom att hantera sjukanmälningar och hålla tät dialog med ansvariga chefer och medarbetare
- administrera förändrade tider i vårt schemasystem (Medvind)
- ansvara för att förråden är välfyllda – inventera, beställa och hantera leveranser av förbrukningsvaror
- hantera olika typer av inköp till lokalen
- göra felanmälningar och ha kontakt med fastighetsavdelningen
- förbereda, stötta och administrera inför, under och efter aktiviteter på boendet
- ta hand om administrativa uppgifter kopplade till exempelvis telefoner, nycklar och liknande
- vara en del av verksamhetens ledningsgrupp och bidra till utvecklingen av boendet.

Arbetstiderna är måndag-fredag, kl. 7.00–15.30.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet och som vill bidra till att skapa en välfungerande och hemtrevlig vardag för våra boende och medarbetare. Du har ett professionellt förhållningssätt och ett öga för helheten, samtidigt som du inte tvekar att ta tag i detaljerna. Du är strukturerad och ordningsam, med en naturlig förmåga att skapa överblick och hålla reda på många delar samtidigt.

För att trivas i denna roll är det viktigt att du har:

- ett socialt och kommunikativt sätt, vilket gör att du samarbetar väl med både medarbetare och chefer.
- handlingskraft och initiativförmåga – du ser vad som behöver göras och gör det
- en prestigelös inställning – du vågar fråga när det behövs och är inte rädd för att söka stöd vid behov.

Din positiva inställning och vilja att skapa trivsel gör dig till en viktig del av vårt team.

Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord; professionalism, tillit och hopp.

Din erfarenhet

Du har:

- erfarenhet av bemanning och administrativt arbete, gärna i liknande miljö
- god datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system, exempelvis Medvind
- gymnasieexamen

Vi ser positivt på om du har B-körkort och tillgång till bil.

Övrigt om rekryteringen

Vi tillämpar provanställning som standard.

Inför anställning kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret.

Urval sker löpande, så vänta inte med att söka

Kontaktperson: Marie Söderquist, Verksamhetschef, marie.soderquist@erstadiakoni.se

Sista ansökningsdag: 2025-02-18

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen Ersta Vändpunkten är en del av Ersta diakoni och är en mottagning för anhöriga till någon med ett beroende, där den som är anhörig står i centrum. Ersta Vändpunkten erbjuder professionell hjälp och anhörigstöd för barn, unga, föräldrar och andra vuxna som lever i eller har vuxit upp i en familj med beroende. Vi erbjuder...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen På Ersta sjukhus trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Här är beslutsvägarna korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över klinikgränserna. Under 2024 har sjukhuset vuxit och startat flera nya verksamheter. Den specialiserade geriatriska vården vid Ersta sjukhus genomsyras av en...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen Aktiv fysioterapi tillhör Ersta sjukhus och finns på Erstaklippan på Södermalm och i Farsta strand. Vi har avtal med region Stockholm och ingår i vårdvalet för specialiserad fysioterapi. Verksamheterna präglas av stark sammanhållning och en god arbetsmiljö. Här får du: - möjlighet att samverka med flera specialister inom samma...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen På Ersta sjukhus trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Här är beslutsvägarna korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över klinikgränserna. Vi befinner oss nu i ett intensivt och spännande skede där sjukhuset växer och har startat flera nya verksamheter under 2024. Vår...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen Ersta sjukhus är en del av Ersta diakoni. Här trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Beslutsvägarna är korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över klinikgränserna. Under 2024 har sjukhuset vuxit och startat upp flera nya verksamheter. Hjärtmottagningen tillhör vår...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen På Ersta sjukhus trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Här är beslutsvägarna korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över klinikgränserna. Vi befinner oss nu i ett intensivt och spännande skede där sjukhuset växer och har startat flera nya verksamheter under 2024. Välkommen...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Ersta Diakonisällskap Med Firmaers Full time

    Om arbetsplatsen Aktiv fysioterapi tillhör Ersta sjukhus och finns på Erstaklippan på Södermalm och i Farsta strand. Vi har avtal med region Stockholm och ingår i vårdvalet för specialiserad fysioterapi. Verksamheterna präglas av stark sammanhållning och en god arbetsmiljö. Vi har också en stark samhörighet med övriga verksamheter inom...


  • Stockholm, Sweden Apoteket AB Full time

    Vår dörr öppnar din framtid! Kom in till oss och bygg din karriär som läkemedelsansvarig farmaceut. Hos oss finns många möjligheter för dig som värderar kvalitet, patientsäkerhet och omtankes-försäljning. Till vårt team söker vi dig som vill ta ansvar för att vi på bästa sätt möter varje individs egen upplevelse av hälsa och...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du vara en del av en dynamisk organisation där framgång skapas inom flera spännande branscher? Är du strukturerad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan den här rollen som verksamhetskoordinator hos Amrox Group vara något för dig! Sök idag - urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Amrox Group består av...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vill du vara en del av en dynamisk organisation där framgång skapas inom flera spännande branscher? Är du strukturerad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan den här rollen som verksamhetskoordinator hos Amrox Group vara något för dig! Sök idag - urval sker löpande! Om tjänsten Amrox Group består av...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Nu söker vi sjuksköterskekollega som vill vara med och utveckla verksamheten på hudmottagningen Ersta sjukhus. Vill du bli en del av vår arbetsgrupp och stärka vårt team? Då kan du vara den vi söker till ett vikariat som sjuksköterska hos oss! Du erbjuds en spännande och utvecklade arbetsmiljö ett individuellt anpassat introduktionsprogram...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden We Select Company AB Full time

    Om tjänstenVi söker Specialistläkare i obstetrik och gynekologi till Specialistmottagningen för sexuell hälsa på Ersta sjukhus. Som läkare på denna enhet möter du patienter med komplexa problematik inom området och samarbetar nära med andra professioner.ArbetsuppgifterEnheten består av läkare, sjuksköterskor och kuratorer som arbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Urban Deli AB Full time

    Dina uppgifter* Menyplanera, laga och budgetera lunchmenyer* Sköta beställningar* Arbeta à la carte service ( ca 20%kväll/helgpass )* Leda köksteamet och ha bemanningsansvar under dina arbetspass* Säkerställa högsta möjliga matkvalitet med hållbarhet i fokus* Ansvara för personalmat* Säkerställa att dagliga rutiner följs, exempelvis...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden We Select Company AB Full time

    TjänstenVi söker nu efter en erfaren läkare som vill arbeta på vår Specialistmottagning för sexuell hälsa på Ersta sjukhus. Här möter vi personer med sexologiska problem, smärtproblematik, genitala dermatoser och gynekologiska besvär.Om mottagningenVi är en lagom stor sammansvetsad grupp som arbetar med multidisciplinära konferenser varje...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    KompetenserI rollen som skolsekreterare behöver du ha goda kunskaper om ekonomi och administration. Du bör också ha kunskap om olika administrativa system och bli van vid det dagliga arbetet i en skolkontext. Omfattande erfarenhet från liknande tjänster är meriterande. Dessutom bör du vara utrustad med god servicekänsla, vara strukturerad och...

  • Konsultchef

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Skandinavisk Hälsovård AB Full time

    Vi behöver bli fler och söker dig som vill vara med och säkra en trygg och välbemannad sjukvård i rollen som säljande konsultchef. Du kommer vara en viktig del av vårt team med konsultchefer och vi söker dig som vill visa framfötterna och växa i din roll. Du är driven, lösningsorienterad och ansvarsfull och tycker om ett högt tempo. Du vill...


  • Stockholm, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Jag är en 40-årig kvinna bosatt i Älvsjö som söker en personlig assistent som trivs med ett aktivt arbete och har ordningssinne. Arbetet är ansvarsfullt och kräver lyhördhet, då jag inte kommunicerar med ord. Du assisterar mig där jag befinner mig på det sätt jag önskar. Krav: Positiv, ärlig och noggrann med ett genuint intresse för yrket....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska kraftnät Full time

    Svenska kraftnät är en nyckelfråga för en hållbar energiomställning i Sverige.EnhetenEnhetens uppgift är att ansvara för projektledningsfunktionen i investerings- och reinvesteringsprojekt för elöverföringsinfrastruktur, GIS-stationer och teknisk utrustning.Arbetet präglas av effektivitet och standardisering av dessa typer av projekt. Enhetens...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till...


  • Stockholm, Sweden S.Bil Stockholm AB Full time

    VILL DU DRIVA SIXT STOCKHOLM CENTRAL? Sixt Rent a Car är ett globalt biluthyrningsföretag som representerar premium och förstklassig service. På Sixt finner du en tydlig premiumprofil med en innovativ företagskultur som erbjuder utmanande och omväxlande arbetsuppgifter. Vi söker nu en vinnare till Sixt Stockholm Central. Hos oss arbetar vi efter...