Ledningsassistent

Om uppdraget Management Assistants arbete är inriktat på att stödja en enskild chef i deras dagliga kontorsverksamhet Inhämta och organisera information för användning i konferenser, tal och rapporter enligt önskemål från chefen Redigering, korrektur, formatering, dokumentdesign/produktion, formulärfyllning och datainmatning Schemalägga/koordinera möten, dagböcker och researrangemang Ta emot/sända meddelanden från interna och externa källor Hantera den tid/interaktion chefer har med interna och externa källor. Leda små projekt/administrativa processer i naturen, arbeta självständigt med begränsad handledning Coachning och granskning av arbeten för yrkesverksamma på lägre nivå Problemlösning när problem ställs inför är svåra och ibland komplexa.

Din profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet som företagsassistent eller i en liknande stödjande roll. Du har ett starkt intresse för att lära dig nya saker, en proaktiv inställning till problemlösning och en utpräglad känsla för service.

Vi tror att du:

- Är van vid att arbeta i en dynamisk och snabbföränderlig miljö och ser detta som en källa till motivation och kreativitet.
- Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och påverka med rätt inställning och företagskultur.
- Är analytisk, noggrann och organiserad, med en stark känsla för detaljer.
- Har en utmärkt förmåga att planera och prioritera, med hög integritet och flexibilitet.
- Har mycket goda färdigheter i Microsoft Office-paketet och arbetar effektivt både självständigt och i team.
- Har en utmärkt kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg i samarbete med intressenter på olika nivåer.

Flytande svenska och engelska är ett krav för rollen.

Nödvändiga färdigheter Organisera information, assistent till ledningsgruppen , dokumentation datainmatning, administration, problemlösare , koordinerande, definiera process

Omfattning och tid Uppdragsperiod: 2025-02-24--2025-12-31Tid: HeltidPlacering: Göteborg

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11