Administratör med ekonomiinriktning till social- och arbetsförvaltningen

10 hours ago


Partille, Sweden Partille kommun Full time

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Välkommen till oss på Stöd- och utvecklingsavdelningen inom Social- och arbetsförvaltningen

Avdelningens uppdrag är att stötta, utveckla och administrera social- och arbetsförvaltningens arbete. Tillsammans med staben är vi förvaltningens nav som bistår med administrativt stöd och håller ihop de administrativa processerna.

På Stöd-och utvecklingsavdelningen arbetar i nuläget sju medarbetare såsom verksamhetsutvecklare, ekonomiassistent, nämndsekreterare och fyra administratörer. Avdelningen ansvarar bland annat för statistik, förvaltningens journalföringssystem, hantering av fakturor, arkivering, nämndärenden, avgifter, posthantering, avtal och upphandling, diarieföring, utvecklingsfrågor, digitalisering, e-tjänster, arkivering, med mera. Det är en avdelning med hög servicenivå, välfungerade samarbete och trivsel samt god kommunikationsförmåga.


ARBETSUPPGIFTER
Då vi står inför en pensionsavgång behöver vi hitta vår nya kollega som ska ta vid och vill bli en del av vårt team Här kommer du till en arbetsplats som präglas av en god kamratskap och högt i tak. Vi har ett fint samarbete i gruppen som vi värnar om, där vi ställer upp för varandra och hjälps åt. Vi har även möjlighet att vara med och påverka utförande av vårt arbete.

I denna administratörsroll har du fokus på, och blir en nyckelperson i arbetet med, ekonomiadministration. Du hanterar allt från kund- och leverantörsfakturor till kassahantering, interndebiteringar, avstämningar och prognoser. Uppdraget innebär även att ha hand om in- och utbetalningar, handläggning av egenavgifter samt att vara försäkringsansvarig. Även annan administration kopplat till avdelningens uppdrag kan förekomma.

Social- och arbetsförvaltningen är inne i ett utvecklingsarbete bland annat med anledning av nya socialtjänstlagen. Därutöver håller vi inom avdelning Stöd och utveckling på att forma oss inför framtiden. Det innebär att uppdraget som administratör kan komma att förändras över tid. Med ditt sinne för struktur och service blir du en viktig del av att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt även under en tid i förändring.

Vi erbjuder en trygg tillsvidareanställning på heltid, med arbetstid måndag till fredag, där arbetstiderna enligt grundschema ser ut på följande vis:

Måndag 08:00-18:00
Tisdag - torsdag 08:00-16:30
Fredag 08:00- 15:00

Du får även en anställning där det finns goda möjligheter att vara med och forma tjänstens innehåll samt bidra till avdelningens framtida utveckling.

Varmt välkommen att söka en roll där du får arbeta med engagerade kollegor, utvecklas i ditt arbete och bidra till en verksamhet som verkligen gör skillnad. Vi ser fram emot att lära känna dig


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet som administratör och som känner dig hemma med fakturahantering, vilket du också har dokumenterad erfarenhet av. Du behöver ha fullgjord gymnasieutbildning. Har du dessutom en högskoleutbildning på kandidatnivå eller YH-utbildning med inriktning mot administration och offentlig förvaltning är det meriterande.

Erfarenhet av kommunal verksamhet och arbetsuppgifter som ombokningar, prognoser eller avgiftshandläggning är ett stort plus Om du har kunskaper i Proceedo och är van vid att arbeta i Office-paketet så kommer du snabbt känna dig hemma hos oss.

Utöver din yrkeskompetens är dina personliga egenskaper avgörande vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och en lagspelare med fokus på noggrannhet och struktur.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet ser vi fram emot din ansökan


ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



  • Partille, Sweden Partille kommun Full time

    Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda. Avdelning Bistånd och Hälsa ansvarar för verksamheter...

  • Lagerarbetare

    1 day ago


    Partille, Sweden LN Personal AB Full time

    Har du erfarenhet av orderplock och truckkörning? Tycker du det är roligt med ett fysiskt arbete i högt tempo? Då har vi tjänsten för dig! Till vår samarbetspartner söker vi nu en duktig lagerarbetare. Företaget säljer och lagerhåller nya och begagnade lagerinredningar. Du kommer att ingå i ett mindre team där du självständigt plockar och...


  • Partille, Sweden Göteborgs Fönsterrenovering AB Full time

    Vi söker nu fler som vill jobba hos oss med hantverk inom fönster, dörrar och portar. Vi renoverar, tillverkar, byter, underhåller och reparerar partier främst inom västkusten. Vi utgår från vår verkstad i Partille Sävedalen. Vi vill anställa en glad och positiv person med utbildning i hantverks yrken som har B-körkort och erfarenhet inom sin...


  • Partille, Sweden Oddwork Sweden AB Full time

    Glädje, tillväxt och utveckling på samma rättvisa villkor. Det är en verklighet som vi på Hemnovia ständigt strävar att uppnå för barn och unga i vårt samhälle. På vårt kontor jobbar familjehemskonsulenter med gedigen kompetens och erfarenhet av det sociala arbetets breda verksamhetsfält. Om du, likt oss, vill göra en betydelsefull insats och...


  • Partille, Sweden ITW Welding AB Full time

    Är du en tekniskt kunnig problemlösare som brinner för utveckling och effektivisering? Har du erfarenhet inom IT och erfarenhet av att arbeta inom produktion och vill ta nästa steg i din karriär? I denna roll får du möjlighet att bli en nyckelperson i företagets arbete med att modernisera och förbättra sina system och arbetssätt. Vi ser fram emot...


  • Partille, Sweden Partille kommun Full time

    Är du sugen på att skaffa dig ett meriterande extrajobb? Ta möjligheten att jobba nära city i Partille Kommun på kommunens kundcenter. Här får du agera ansiktet utåt för kommunens invånare och använda din serviceinriktade sida. Dessutom får du möjligheten att lära dig mer om offentlig verksamhet och skaffa dig värdefulla kontakter inför...


  • Partille, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns varuhus är den plats där vi möter kunden och guidar till noga utvalda, prisvärda och hållbara produkter och lösningar för livets alla dagar. Vi vill att våra kunder alltid ska känna sig välkomna hos oss, känna att det är enkelt att handla, känna sig inspirerade och kunna lita på oss. Åhléns är ett värderingsstyrt företag och genom...


  • Partille, Sweden Espresso House Sweden AB Full time

    Espresso House söker en Shift Leader som vill leverera världens bästa kaffeupplevelse till världens bästa gäst! Som Shift Leader på Espresso House utför du alla arbetsuppgifter som en Barista gör men rollen innebär också ansvar för och planering av daglig drift tillsammans med Coffee Shop Manager. Arbetstiden är förlagd i coffee shopen,...


  • Partille, Sweden Ikett Personalpartner AB Full time

    Om tjänsten Ikett Personalpartner söker en lagerarbetare på deltid till reservdelsavdelningen hos VM-trailer i Härryda. Tjänsten är på deltid upp till 50% och därför krävs det att du som söker är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för tjänsten. Du ska kunna uppvisa ett giltigt...


  • Partille, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Partille, Sweden Olivia Personlig Assistans AB Full time

    Om tjänsten Vi på Olivia Personlig Assistans söker dig som vill arbeta som personlig assistent på cirka 50% hos vår kund i Partille. Arbetstiderna är förlagda till dag, kväll och natt med sovande jour vardag som helg.Tillträde sker enligt överenskommelse där vi gärna ser att du kan börja inskolas omgående. Kunden föredrar kvinnliga sökanden...


  • Partille Municipality, Sweden Humana AB Full time

    Humana AB är ett bolag som driver personlig assistans enligt LSS. Vi söker nu efter en ny kollega att tillsätta på vårt team. Om du har erfarenhet av tecken som stöd och TAKK är detta ett definitivt plus!">Krav och förutsättningar Minst 18 år gammal Goda kunskaper i svenska Rökfrihet Fysiskt redo att genomföra lyft och förflyttningar i arbetet...


  • Partille Municipality, Sweden Mechanum Sverige AB Full time

    ArbetsuppgifterI din roll som skadereparatör ansvarar du för att göra reparationer enligt biltillverkarens anvisningar. Arbetet är varierande där alla typer av skadereparationer för bilar ingår, för att återställa kundens bil till ursprungsskick. Tillsammans utvecklar vi Mechanum som företag och arbetar som ett lag.Vi söker dig som:- Har gått en...


  • Partille Municipality, Sweden Elgiganten AB Full time

    RollenDen här tjänsten passar väl för dig som tycker om att möta människor och bidra till deras behov. Rollen kräver att du har ett stort intresse för teknologi och elektroniker, vilket är en självklarhet för oss. Om du dessutom är en noggrann person som inte backar för nya utmaningar så är det perfekt jobbet för dig!AnsökningstextenVi vill...


  • Partille Municipality, Sweden ITW Welding AB Full time

    FunktionernaDu kommer att arbeta nära alla funktioner på vår site i Partille och även knyta värdefulla kontakter med våra kollegor i Tyskland och USA.Genom att jobba med oss får du chansen att bidra till innovation och utveckling inom din område.


  • Partille Municipality, Sweden Elgiganten AB Full time

    Om FöretagetVi på Elgiganten AB är en av Sveriges ledande återförsäljare av hemelektronik, vitvaror och kök. Vårt mål är att bli branschens bästa arbetsgivare genom godt ledarskap och intern utveckling.Lön och KarriärVi erbjuder avtalsenlig lön och pension samt generöst bonusavtal. Vår strävan efter mångfald gäller alla...


  • Partille, Sweden VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Full time

    Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Närhälsan Öjersjö vårdcentral öppnade sin verksamhet under december 2023 i helt nya...


  • Partille, Sweden Optimal Assistans i Göteborg AB Full time

    Om företaget: Optimal Assistans i Göteborg AB startades 2005. Som personlig assistent hos oss på Optimal Assistans får du tillgång till kompetensutveckling, du har också nära kontakt med din närmaste chef och en trygg arbetsmiljö. Vi har kollektivavtal med Fremia-kommunal samt erbjuder friskvårdsbidrag. Vi söker dig som: • Har erfarenhet av...


  • Partille, Sweden Elgiganten AB Full time

    Elgiganten är Sveriges ledande återförsäljare av hemelektronik, vitvaror och kök. Vi har i dag närmare 3 400 anställda och totalt 170 Phonehouse-butiker och varuhus över hela landet. Som anställd på Elgiganten är du en del av något mycket större och verksamheten utgörs av flera viktiga funktioner såsom varuhus, butiker, e-handel, nordiskt...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Partille kommun är en stor och viktig aktör inom socialtjänsten i Västsverige. Vi har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling.">Vi söker dig som vill bidra till att utveckla vår sociala organisation och ge fördelaktiga förutsättningar för alla våra invånare, särskilt barn och unga.">Som socionom i ett utredningsteam kommer du att...