Sommarvikarie handläggare Journalutlämning

Patient- och vårdsystem

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss

Vår verksamhet
Region Uppsalas Journalutlämning tillhör enheten Patient- och vårdsystemstöd som är en del av Hälso- och sjukvårdsavdelningen på Ledningskontoret.
Patient- och vårdsystemstöd uppgift är att avlasta vårdverksamheten i frågor som rör asylpatienter, listning, vårdgaranti, vårdsystemsupport samt utlämning av journalkopior, loggrapporter och spärrhantering. Vårt uppdrag är att ge administrativ service till patienter, invånare, andra myndigheter, sjukvårdsinrättningar med mera. Vi bistår även vårdverksamheten med råd i frågor som berör våra verksamhetsområden.

Ditt uppdrag
Under sommarperioden är inflödet av journalbeställningar stort och vi söker därför en extra resurs under perioden juni-september med fokus på att handlägga beställningar och iordningställa journalkopior från Region Uppsalas olika vårdsystem, främst Cosmic. Arbetet inkluderar en första men bedömning av handlingar som ska lämnas ut. Tjänsten innebär i tillägg daglig administration av inkommande post samt telefonservice för invånare under våra telefontider. Dokumentation av beställning sker huvudsakligen i Cosmic och fakturering görs i Agresso. Beställningar inkommer via post och i digitalt format.

Dina kvalifikationer & Kompetens
Du är en mycket god administratör och har någon form av bakgrund inom vården. Du har kunskaper från journalsystemet Cosmic, och har god förmåga att förstå den dokumentation som en patientjournal innehåller. Du är van vid att jobba med telefonservice och har mycket god datorvana och vana från att arbeta i många olika system parallellt.
Erfarenhet av Region Uppsala eller arbete inom offentlig myndighet är önskvärt. Som person är du noggrann och flexibel. Du har lätt för att samarbeta i grupp och kan även arbeta självständigt samt ta ansvar för ditt arbete. Du talar och skriver god svenska och är bekväm i att tala engelska. Tjänsten passar även dig som är i slutfasen av din sjuksköterskeutbildning.

Krav:

• Arbetat som sjuksköterska, undersköterska eller medicinsk sekreterare

• God administratör

• Vana av telefonservice

• Stor datorvana av att arbeta i flera system

• Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i en region eller annan offentlig myndighet

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Urval sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer?
Vi erbjuder dig ett sommarvikariat på 100 % med start 1 juni tom 31 augusti 2025 på en arbetsplats där du arbetar under kontorstid.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

---