Koordinator för inresande studenter, vikariat

2 days ago


Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Vi söker nu en koordinator för inresande studenter till Tekniska fakultetskansliet vid Linköpings universitet (vikariat)

Om jobbet
Anställningen innebär att, tillsammans med ett par kollegor, ha operativt ansvar för processen inresande utbytesstudenter vid Tekniska fakulteten. Arbetet innebär kvalificerad administration och handläggning.

I arbetet ingår att organisera introduktion och mottagning för inresande utbytesstudenter på engelska, hantera nomineringsinformation från partners, administrera ansökningshandlingar från inresande utbytesstudenter i vår mobilitetsdatabas MoveOn, hantera och kontrollera kursval både vid antagning och vid ändring under studiernas gång. Vidare ingår mycket studentkontakt, framför allt via e-mail, såväl före, under som efter studenternas mobilitet. I arbetet ingår även att ge information på engelska om studier vid Linköpings universitet för partneruniversitet och deras studenter. Ett fåtal aktiviteter kan förekomma på kvällstid.

Du arbetar aktivt tillsammans med dina kollegor för att utveckla rutiner och arbetssätt så att de utgör ett effektivt stöd för verksamheten. Samarbete sker även i universitetsgemensamma sammanhang kring internationaliseringsarbetet.

Arbetet innebär höga arbetstoppar, särskilt vid terminsstart. Vid behov förväntas du också stödja övrigt arbete inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Om dig

Vi söker dig som vill arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter och handläggning av ärenden samt har ett genuint intresse för internationaliseringsområdet och för arbete med studenter inom högre utbildning.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, klarar av att hantera många olika frågor av olika karaktär samtidigt. Du har god förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp och du kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs. Du levererar i tid och med hög kvalitet. Andra viktiga egenskaper är god samarbets- och kommunikativ förmåga samt god förmåga att bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde.

Vi vill att du har:


• relevant akademisk examen
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö.

Du ska ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbeta med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Din arbetsplats

Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten. Varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter.

Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare som har till uppgift att stödja och bidra till utveckling av fakultetens internationaliseringsarbete. I vårt arbete ingår bl a administration av utbytesavtal och att verka för en god hantering av inresande och utresande utbytesstudenter, internationella programstudenter samt för ett gott samarbete med våra partneruniversitet.

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Visstid, vikariat, heltid.

Tillträde snarast till och med 2026-03-31. Vikariatet kan vid behov förlängas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om jobbetVi söker nu en koordinator för inresande studenter till Tekniska fakultetskansliet vid Linköpings universitet (vikariat). Anställningen innebär att, tillsammans med ett par kollegor, ha operativt ansvar för processen inresande utbytesstudenter vid Tekniska fakulteten. Arbetet innebär kvalificerad administration och handläggning.I arbetet...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Beskrivning av rollenHär ska du lära dig mer om vad det innebär att vara en Koordinator för inresande studenter vid Linköpings universitet. Det är en spännande tjänst där du får möjlighet att arbeta med internationell mobilitet och studenthälsa. Du kommer att vara en del av ett dynamiskt team som jobbar för att göra Linköpings universitet till...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Mer information om jobbetSammanfattningsvis: Vi söker en koordinator för inresande studenter som vill jobba i en dynamisk och internationell miljö. Om du är intresserad av att jobba med studentmobilitet, digitalt lärande och internationell studenthälsa är detta en bra chans för dig! Du ska vara engagerad i internationell studenthälsa, lika väl som...


  • Linköping, Östergötland, Sweden StudentConsulting Full time

    Om uppdraget: Om jobbet:Här har du möjligheten att arbeta som arbetscoach för studenter. Som studentstödsspecialist hjälper du studenter att hitta rätt karriärväg och skapa en professionell framtid.Vårt team är involverat i att hjälpa studenter att uppnå deras mål, samtidigt som vi stöttar dem i sin yrkesutveckling.Som Personaladministratör...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden Galaxen Bygg AB Full time

    Vill du bidra till ett bättre samhälle genom att hjälpa företag att ta vara på kompetens – och samtidigt stötta människor att ta sig tillbaka till arbetslivet? Är du en självgående och engagerad person som trivs i en koordinerande roll? Då är det kanske just dig vi söker! Om tjänsten Galaxen Byggs vision är ett hållbart arbetsliv i...


  • Linköping, Sweden Lassila & Tikanoja FM AB Full time

    Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör och söker en ny utmaning? Är du en serviceinriktad person som gillar det personliga mötet med människor? Då kan denna roll vara något för dig – välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsuppgifter L&T står inför en spännande resa och söker därför efter en koordinator till ett av...

  • Distriktschef Student

    2 weeks ago


    Linköping, Sweden AB Stångåstaden Full time

    Vi bygger och utvecklar Linköping som studentstad. Som en av landets största fastighetsägare för studentbostäder vill vi vara med och skapa attraktiva boendemiljöer och studentupplevelser för dagens och morgondagens studenter. Nu söker vi en distriktschef med uppdraget att utveckla förvaltning och kundmöte för studenternas bästa. Detta är en...

  • Studenter, se hit!

    5 days ago


    Linköping, Sweden Manpower AB Full time

    Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning? Vi söker dig för uppdrag ute hos kunder i Linköping! Du är en driven och engagerad student eller en person som har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker extra arbete på timmar/vid behov vid sidan av dina studier eller deltidsarbete. Du behöver vara tillgänglig på dagtid vid...

  • Studenter, se hit!

    4 days ago


    Linköping, Sweden Manpower Full time

    Placering: Linköping Start: Vid behov Vi söker: Vi söker dig som är student på högskola eller universitet. Vi söker även dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning. Du ska vara serviceinriktad och har en god kommunikationsförmåga. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande är om du har erfarenhet av reception,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    ArbetsuppgifterRollen innebär bland annat:• Projektplanering och koordinering• Administration av projektkontor och personalresurser• Utveckling och implementering av ny teknik och verktyg för att effektivisera våra processer• Samarbete med externa parter, såsom universitetets administration och lokala myndigheter• Uppföljning och utvärdering...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Länsstyrelsen i Östergötlands län Full time

    Vi söker nu en ekonomiarbetare för ett vikariat på sex månader vid Länsstyrelsen i Östergötlands län. Tjänsten syftar till att avlasta kollegor med löne- och ekonomiuppgifter och bidra till en effektiv ekonomiuppsättning.I din roll kommer du att arbeta med bland annat bokföring, redovisningar, lönehantering och kundhantering. Du kommer att vara...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    FunktionsbeskrivningDen här tjänsten innebär att arbeta som biträdande universitetslektor i kognitionsvetenskap på Institutionen för datavetenskap vid Linköpings universitet. I den här rollen kommer du att vara en del av vår forskningsmiljö och bidra till utvecklingen av vårt ämne. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att forskning och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om jobbetVi söker 3 engagerade studentvärdar till Linköping University Summer Academy. Din uppgift är att bidra till en trevlig och intressant fritid för de internationella studenterna under deras vistelse i Sverige.Krav:Att vara LiU-student med goda kunskaper i svenska och engelska.Flexibilitet och tid för kvällar och helger, samt för ändrade...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden REGION ÖSTERGÖTLAND Full time

    Här har vi roligt tillsammans och söker nu dig som vill bli en del av vårt team. Välkommen att jobba med oss på Vårdcentralen Ryd! Vårt erbjudande Primärvårdscentrum Östergötland består av 33 regiondrivna vårdcentraler, Vårdcentrum Finspång, barnhälsovårdsenheten, vaccinationskliniken, 1177 och allmänmedicinskt utbildningscentrum. Vi...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden REGION ÖSTERGÖTLAND Full time

    Om att arbeta hos ossHos oss kan du växa och utvecklas som tandläkare genom att få möjlighet att kombinera teori och praktik. Vi erbjuder ett stödjande miljö där du kan träffa andra kollegor och lärare som delar vår passion för munhälsa.Arbetslivet hos ossVi är en dynamisk och positiv arbetsmiljö där vi alltid försöker att ge våra...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Vi ser gärna att du är en händig och tekniskt kunnig person med intresse för forskning och utbildning.ArbetsplatsDu kommer arbeta på Centrum för biomedicinska resurser (CBR), en LiU-Core-enhet som ansvarar för samtliga försöksdjursfaciliteter inom Linköpings universitet.Vid CBR...