Upphandlingsledare

Åt vår kund söker vi en Upphandlingsledare

Uppdragsbeskrivning

Stockholms län är en av de snabbast växande storstadsregionerna i Europa. Länets befolkning ökar med cirka 40 000 personer varje år, vilket ställer krav på fler bostäder och förbättrade transportmöjligheter. Inom ramen för den så kallade Stockholmsförhandlingen ska tunnelbanan byggas ut med två mil spår och elva nya stationer. Kommunerna som får ny tunnelbana förbinder sig att bygga 82 000 nya bostäder. Dessutom ska depåkapaciteten utökas för att hantera de nya tåg som behövs när tunnelbanan växer. Utbyggnaden av tunnelbanan är också en del av Sverigeförhandlingen och omfattar cirka åtta kilometer spår, sex nya stationer, nya fordon, en ny depå och ytterligare 48 500 bostäder.

Satsningen på tunnelbanan är avgörande för regionens framtid, och staten, Region Stockholm, Järfälla kommun, Nacka kommun, Solna stad samt Stockholms stad har avtalat om gemensam finansiering för utbyggnaden.

Beskrivning av projekt

Utbyggnaden av tunnelbanan till Älvsjö är organisatoriskt placerad under avdelning Väst. Sträckningen kommer att vara cirka åtta kilometer lång med totalt sex stationer, inklusive slutstationerna Fridhemsplan och Älvsjö. Det planeras för en turtäthet var femte minut, med en total restid på cirka tio minuter för hela sträckan i båda riktningarna. Den prognostiserade passagerar-belastningen beräknas till cirka 5 000 passagerare per riktning och timme. Systemet ska vara i drift dygnet runt.

Avdelningen har tre huvudsakliga projektportföljer:

1. Spårtunnlar och stationer.
2. Trafiksystem, som främst omfattar den elektromekaniska systemleveransen.
3. Depåer.

Beskrivning av uppdraget

Uppdraget innebär att stödja projekt genom att leda genomförande av entreprenadupphandlingen. Upphandlingen behöver vara genomförd och kontraktet undertecknat i början av år 2027. Annonsering planeras på slutet av 2025 eller i början av 2026.

Uppdraget omfattarfyra faser:

1. Vidareutveckling av upphandlingsstrategi och förberedelser inför upphandlingen, inklusive:

- Fortsatt dialog med potentiella anbudsgivare och andra upphandlande enheter för att klargöra krav och säkerställa god konkurrens.
- Framtagande och fastställande av upphandlingsprocessen enligt LUF och fördjupad dialog under anbudstiden.

1. Planering och genomförande av upphandlingen, inklusive:

- Framtagande av upphandlingsdokumentation.
- Kvalificering av anbudsintressenter.
- Dialog med anbudsgivare för att minimera risken för otydliga eller kostnadsdrivande krav.
- Utvärdering, eventuell förhandling och tilldelning.
- Kontraktstecknande.

Leveranser:

- Genomförd upphandling som uppnår ställda mål.
- Väldokumenterad upphandling med processbeskrivningar, rutiner, presentationer och utbildningar.
- Slutrapport med beskrivning av upphandlingen, dess resultat och lärdomar.
- Stöd i olika former och vid behov under kontraktstid

Du ska arbeta ett i ett tvärfunktionellteam. Projektgruppen från avdelning Väst ska bestå av projektledare, projekteringsledare och sakkunniga inom relevanta frågor för entreprenaden. Upphandlingar på förvaltningen genomförs alltid i nära samarbete med Juridikenheten samt andra stabsenheter, exempelvis Hållbarhet, Kommunikation och Säkerhet. Upphandlingsenheten stödjer vid ett strukturkapital i form av AF och EK mallar mm. Vid behov kan upphandlingsenheten tillhandahålla en upphandlare för att minska risken för sårbarhet och hantera arbetstoppar. Förvaltningen har även resurser för kvalitetssäkring av upphandlingsdokumentation i alla upphandlingsskeden.

Du ska även aktivt delta i Upphandlingsenhetens arbete och vid behov kunna ansvara för ytterligare entreprenader kopplade till denna upphandling. Upphandlingschefen har beställarrollen för detta uppdrag.

Obligatoriska krav

- Minst 9 års erfarenhet av att leda stora och komplexa upphandlingar eller projekt. Stora upphandlingar/projekt definieras som över 1 miljard kronor kontraktssumma. Med komplexa avses tekniskt avancerade system samt blandade entreprenad-, varuleveranser samt tjänsteformer.
- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av tidigare entreprenader och arbete med entreprenadkontrakt och därmed AMA AF, AB, ABT standartavtal.
- Minst 10 år erfarenhet av rådgivning inom offentlig upphandling och inköp
- Civilingenjör eller annan relevant akademisk examen, gärna inom bygg, juridik, infrastruktur, ekonomi, logistik eller motsvarande.
- Utbildning inom projektledning.
- Erfarenhet från minst internationell projekt.
- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av TBM projekt i planerings,-upphandlings- och/eller genomförandeskedet.

Meriterande krav

- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av att ansvara för hela upphandlings- eller inköpsprocessen, från planering till kontrakt, inklusive upphandlings-, inköpsstrategi, leverantörsdialog, förhandlingar, kontraktstecknande och avtalsförvaltning.
- Erfarenhet från minst två tidigare uppdrag av TBM projekt i planerings,-upphandlings- och/eller genomförandeskedet.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjä