Vikarierande förvaltningsassistent

Serviceinriktad problemlösare med känsla för struktur

Är du en noggrann och ansvarstagande person som trivs i en dynamisk roll med varierande arbetsuppgifter? Till vårt kontor i Linköping söker vi administrativ förstärkning för att stötta vårt kontor. Teamet består av en fastighetsförvaltare, två uthyrare och fyra fastighetstekniker som tillsammans arbetar hårt för att åstadkomma gott resultat och hög kundnöjdhet.

Din roll som förvaltningsassistent är komplettera med administrativt stöd inom en bredd av arbetsuppgifter, exempelvis:

- Ringa och boka hyresgästvisningar
- Hantera inkommande mail och ärenden i Vitec
- Boka och utföra besiktningar
- Vara delaktig i entreprenörers utförande av arbete
- Tillsammans med arkitekt rita upp parkeringsplatser m.m.

Då vi under en begränsad tid har en arbetstopp så är detta ett vikariat som pågår under 6 månader.

Din profil

Vi söker dig som har en naturlig förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och som uppskattar att ha daglig kontakt med både hyresgäster och kollegor. Som person är du flexibel, prestigelös och trivs både med självständigt arbete och samarbete i team. Med din serviceinriktade inställning och ditt lösningsfokuserade arbetssätt ser du möjligheter där andra ser hinder.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av förvaltning eller administration, gärna inom fastighetsbranschen. Kunskaper inom Vitec är starkt meriterande. Du är van att uttrycka dig tydligt och professionellt i både tal och skrift och hanterar du svenska väl.

För denna tjänst krävs B-körkort då resor i Linköping kan förekomma.

Ansökningsprocessen

Vi tar löpande emot ansökningar och kommer att tillsätta tjänsten snarast. Varmt välkommen med din ansökan redan idag