Administratör som sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli

5 days ago


Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Vi söker nu en sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli.

Om jobbet
Du kommer att arbeta administrativt med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Du är behjälplig vid mottagandet av reservantagna studenter samt studenter antagna till senare del av program. Allt sker i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.

Därutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med till exempel utskick.

Introduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 19 augusti. Under några veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt.

Vid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.

I anställningen finns möjlighet till ca fem dagars betald ledighet under arbetsperioden, ledigheten planeras i samråd med studievägledningen.

Om dig

Vi söker dig som är student på någon av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina studier. Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad och noggrann, även under mer stressiga perioder.

Arbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.

Vi vill att du:


• är antagen på något av LiTH:s utbildningsprogram
• har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt
• har en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommunicera med andra
• har förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel.

Det är meriterande om du har:


• tidigare erfarenhet av arbete med att ge service via telefon och e-mail samt administrativa uppgifter
• goda kunskaper om LiU:s olika utbildningar och om vilka studenttjänster och studentstöd som finns att tillgå.

Vid denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Din arbetsplats

Tekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan, Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.

Läs mer om vår verksamhet här

Om anställningen

Vikariat, visstidsanställning. Heltid.

Tillträde 2025-06-16 till och med 2025-08-29.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som administratör på Gärstad! Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos Tekniska verken? Vi på avdelningen Värme och Kyla söker nu en sommarmedarbetare som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur! Om tjänsten:...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har en unik möjlighet att arbeta i ett internationellt miljö där vi kan göra stor skillnad. Som studentmedhjälpare kommer du att arbeta med administration kring inresande och utresande studenter som deltar i utbytesprogrammen hos oss.Beskrivning av arbetsuppgifterFilosophiska fakulteten hanterar frågor rörande in- och utresa under utbyten, samt...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som lokalvårdare på Tekniska verken! Vill du ha ett sommarjobb där du får arbeta praktiskt, göra skillnad och bli en del av ett engagerat team? Vi på Tekniska verken söker två sommarvikarier som vill arbeta som lokalvårdare och hjälpa oss hålla våra fastigheter i bästa skick. Om tjänsten: I rollen som lokalvårdare kommer du att...

  • administratör

    1 week ago


    linköping, Sweden Randstad Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig!Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med att ge administrativt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Hos oss erbjuds du möjligheter att etablera djupa kontakter med kollegor från olika bakgrunder. Med fokus på professionalitet, entusiasm och passion når vi tillsammans de högsta topparna inom globalisering och utbyte. När du väljer att blanda din karriär med Linköping's äventyrliga kultur får du förtroendet av dess lands leverne!Om jobbetTill...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Vi söker en administratör som vill bidra till att skapa ett positivt arbetsklimat på Linköpings universitet.">">För att lyckas i denna roll krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Som administratör kommer du främst att arbeta med att ge stöd till lärare, studenter och kollegor. Detta inkluderar hantering av bokningar, arkivering samt...


  • Linköping, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full time

    Är du lyhörd, nyfiken och serviceinriktad? Söker du ett varierande extrajobb som kan övergå i sommartjänst? Då kan denna administrativa roll hos Tekniska verken i Linköping passa dig! Om Tekniska verken Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste...


  • Linköping, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter...


  • Linköping, Sweden SAAB AB Full time

    Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker nu en engagerad administratör som trivs i en självständig roll där du får möjlighet att hantera en mångfald av administrativa uppgifter, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen blir du...

  • Administratör

    1 week ago


    Linköping, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig! Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med...


  • Linköping, Sweden Meritmind AB Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en administratör för ett konsultuppdrag för vår kund i Linköping. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta i mars. Huvudsakliga arbetsuppgifter administratör: - Administrera inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket samt upprätta av bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll. -...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken Linköping Nät AB Full time

    Sommarjobba som driftsamordnare! Som sommarjobbare på driftcentralen är du med och övervakar några av Tekniska verkens samhällsviktiga leveranser. Tekniska verken utvecklar och förbättrar hela tiden våra elnät och bidrar till energiomställningen med siktet på ett klimatneutralt samhälle. Om tjänsten: Som driftsamordnare kommer du att fungera...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Garantum Fondkommission AB Full time

    Vårt uppdragVi söker fler drivna och serviceinriktade administratörer som vill vara med och skapa värde för våra kunder. Som administratör hos oss kommer du att bidra till att förbättra våra processer och att hjälpa våra rådgivare med att leverera högkvalitativa tjänster till våra kunder.Tjänsterna vi erbjuderHjälp till rådgivarna med...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som Registrator hos Tekniska verken! Vill du få värdefull erfarenhet av informationshantering och samtidigt bidra till att bygga en hållbar framtid? Vi söker en noggrann och engagerad sommarjobbare till oss på Tekniska verken! Om tjänsten: Som registrator kommer du att arbeta med hela diarieföringsprocessen, från bedömning och...


  • Linköping, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en administratör till offentlig kund i Linköping. Är du tillgänglig för start omgående? Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning Vår kund har behov av administrativt stöd till grundutbildningsverksamhet på universitet i Linköping. Följande arbetsuppgifter kan förekomma i tjänsten: •...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som återvinningstekniker på Tekniska verken! Är du en serviceinriktad person med ett strakt miljöintresse? Som Återvinningstekniker på Tekniska verken får du chansen att arbeta utomhus, möta människor och göra en konkret insats för hållbarhet! Om tjänsten: I rollen som återvinningstekniker hjälper du våra kunder att sortera...


  • Linköping, Sweden Poolia AB Full time

    Har du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en statlig myndighet i Linköping kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i april och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30 Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Vardaga AB Full time

    Vardaga AB, en ledande aktör inom äldreomsorgen, söker nu sommarvikarier för att arbeta vid Gröna gårdens Äldreboende i Linköping. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en varierad roll med fokus på omvårdnad och service.Vi är ett team av kompetenta yrkesutövare som arbetar för att skapa en trygg och personlig miljö för våra boende. Vi...


  • Linköping, Sweden Montico Hr Partner AB Full time

    * Är du nyfiken på ett sommarvikariat hos en branschledare inom processindustrin? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänsten Vi söker nu flera sommarvikarier till produktionen hos vår kund Sofidel i Kisa. Sofidel Sweden AB är ett framgångsrikt företag inom processindustrin och tillverkar mjukpapper, tissue, som sedan konverteras till färdig...