Receptionist/administratör till område Försörjningsstöd

2 weeks ago


Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.

Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunens verksamheter? Då har du ett arbete som administratör på enheten för Försörjningsstöd att söka.

Ditt nya jobb
En större del av tjänsten innebär att möta våra medborgare i receptionen och där är du ett viktigt ansikte utåt för vår verksamhet. Utöver arbetet i receptionen arbetar du också i backoffice. I backoffice arbetar du främst med posthantering, telefoni och personaladministration.

Tjänsten kan framöver komma att utökas med administrativa uppgifter som fakturahantering, registrering i Combine och annat administrativt stöd till enhetens socialsekreterare och enhetschefer.

Din kompetens
Du som söker ska ha en fullgjord gymnasieutbildning inom handel och administration och du har minst fem års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av arbete i reception är det meriterande. Du har goda datakunskaper och hanterar Officepaketet utan problem, har du utöver det arbetat i Combine och Visma är det en fördel.

Du som söker gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du har självklart goda kunskaper i svenska språket i tal-, läs-, och skrift och formulerar dig väl.

Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Att du är en problemlösare är en förutsättning för tjänsten. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer.

Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
Länk till förmånslistan: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss

Välkommen till oss
Område försörjningsstöd finner du i Kammarrättens gamla, men nu nyrenoverade, lokaler nära vårt Stadsbibliotek på Slottsgatan 5 i Jönköping.

Bra att veta
Rekryteringen avser 1 tillsvidaretjänst som administratör, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer kommer att hållas 14:e och/eller 15:4 april. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju behöver du vara tillgänglig dessa dagar.

I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån ekonomi/administrationsutbildningen du genomfört samt dina tjänstgöringsintyg. Tjänstgöringsintygen ska visa vilka tjänstetitel du haft, anställningsform samt tidsperiod. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vill du veta mer?
Rekryterande chef, se nedan. Fackliga representanter: https://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva,...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Vi söker nu en socialsekreterare som vill arbeta med försörjningsstöd och utreda individers rätt till ekonomiskt bistånd. Hos oss på Jönköpings kommun möter du människor i olika situationer och erbjuder dem stöd och hjälp genom ett tydligt och strukturerat arbetssätt.">">">">"Som socialsekreterare är din uppgift att ge information och...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Välkommen till Jönköpings kommun där vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.">Arbetsuppgifter:">">"Att ge information och rådgivning till sökande när det gäller försörjningsstöd."">"Göra en förhandsbedömning och utreda tillhörighet för personer som ansöker...

  • Receptionist

    5 days ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Jobbet Sverige AB Full time

    Trivs du i en kundfokuserad, varierande och social roll? Nu söker vi på Vätterhem en receptionist till vårt kundcenter Du blir vårt ansikte utåt och får arbeta med att skapa en välkomnande miljö som bidrar till en positiv och professionell kundupplevelse. Välkommen till ossNu söker vi en medarbetare till vårt kundcenter på huvudkontoret. Här...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Säljande receptionist till Nordic Wellness HuskvarnaNordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 350 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra anläggningar och ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och pris. Vi erbjuder ett brett utbud...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Säljande receptionist till Nordic Wellness HuskvarnaNordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 350 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra anläggningar och ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och pris. Vi erbjuder ett brett utbud...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Nordic Wellness Huskvarna är en del av Sveriges största friskvårdskedja med över 350 klubbar och padelanläggningar. Vår målsättning är att skapa en unik och inspirerande upplevelse för våra medlemmar, där de känner sig välkomna och motiverade. Som säljande receptionist på Nordic Wellness Huskvarna kommer du att spela en viktig roll i att...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Nordic Choice Commercial Services AB Full time

    Är du vår nästa kollega?Vi söker en receptionist som ska komplettera vårt team på Vox HotelVill du arbeta i Norra Europas mest kreativa och expansiva hotellkedja? Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik? Strawberry har pushat innovation inom hotellmarknaden i åratal. Vi är övertygade om att stor talang kan komma...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö? Nordic Wellness Huskvarna är en del av Sveriges största friskvårdskedja med över 350 klubbar och padelanläggningar. Vår målsättning är att skapa en unik och inspirerande upplevelse för våra medlemmar, där de känner sig välkomna och motiverade. Som säljande receptionist på Nordic...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud.Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom område försörjningsstöd samt stor erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Om du är noggrann och har koll på siffror, vill...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Som erfaren legitimerad förskollärare vill du nu vara med och forma en framgångsrik och inspirerande förskola i Råslätts område? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och professionell miljö där vi fokuserar på undervisningsuppdraget och ger barnen de bästa möjliga förutsättningarna för att lyckas i sin utbildning.Om JobbetJobbet...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Nordic Choice Commercial Services AB Full time

    Är du vår nya kollega i sommar?Vi söker en natt-receptionist som ska komplettera vårt team på Vox HotelVill du arbeta i Norra Europas mest kreativa och expansiva hotellkedja? Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik? Strawberry har pushat innovation inom hotellmarknaden i åratal. Vi är övertygade om att stor talang...

  • Socionom

    1 day ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva,...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva,...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Fellowmind Company B.V Full time

    Med utgångspunkt i våra värderingar – Always personal, Better Together & Serious about fun söker vi nu en säljare till vårt område för Digital & App Innovation. Där hjälper vi våra kunder att framtidssäkra sin verksamhet och affär genom att ta hand om det som standardapplikationer inte klarar av, eller bör hantera. Vi utvecklar och...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Erikshjälpen, Insamlingsstift Farbror Eriks Full time

    Vill du ha ett meningsfullt och intressant arbete inom en framgångsrik verksamhet som arbetar för att förverkliga barns drömmar och rättigheter? Barnrättsorganisationen Erikshjälpen söker nu en medarbetare till teamet som jobbar med Givarrelationer, med fokus på administration och insamling. Enheten ingår i Kommunikation- och Insamlingsavdelningen,...

  • Administratör

    3 days ago


    Jönköping, Jönköping, Sweden FläktGroup Sweden AB Full time

    Kom ihåg att du är den första kontakten som alla besökare möter. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att säkerställa en positiv upplevelse för alla interna och externa parter, genom att driva daglig verksamhet, bemöta gäster, planera verksamheten samt samordna och utveckla administrativa processer.Dina arbetsuppgifter:Daglig drift av...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    I Jönköpings kommun utreder vi alla typer av ärenden och hanterar ekonomiska belopp. För att möjliggöra detta behöver vi starka team med experter. Som fut-handläggare arbetar du bland annat med att analysera information och ge förslag till lösningar för våra klienter. Det innebär också att du kommer att arbeta tätt ihop med polis,...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Essem Care AB Full time

    Om yrketDu som har specialisering i allmänmedicin har en gedigen kunskap om sjukdomsbilder, medicinska terapisystem och -produkter. Du har förmågan att analysera komplexa situationer och ta motiverade beslut baserat på vetenskaplig evidens. Du är van vid att jobba med många olika patientsituationer samtidigt och kan prioritera aktiviteterna efter...


  • Jönköping, Jönköping, Sweden Jönköpings kommun Full time

    Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka...