Administratör inom socialförvaltningen

Högsby kommun
Vill du arbeta i en mindre kommun med korta beslutsvägar och god samverkan mellan verksamheterna? Då är du välkommen att söka jobb hos oss i Högsby kommun. Vi vill göra Högsby kommun ännu bättre. Det gör vi tillsammans med våra invånare, ett starkt förenings- och näringsliv, och såklart med dig som anställd. Vi hoppas att du delar samma inställning som oss, och att du blir vår nya medarbetare


Är du vår nya engagerade och drivna administratör? Högsby kommun är den lilla kommunen där alla har möjlighet att utvecklas och på grund av korta beslutsvägar är det lätt att vara innovativ och få sin röst hörd. Vi söker nu en administratör till socialförvaltningen.
Tjänsten är en viktig övergripande stödfunktion och innebär ett nära samarbete med enhetschefer och medarbetare inom vård- och omsorg. Du kommer att ingå i ledningsgruppen för vård och omsorg där din roll som administratör är avgörande för att det dagliga arbetet ska fungera för så väl chefer som medarbetare.
Målet med arbetsuppgifterna är att de administrativa processerna ska fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera många olika system och arbetsuppgifterna kan ändras under anställningens gång beroende på verksamhetens behov. Vi arbetar utifrån många olika lagstiftningar men främst Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsnära administratör ska du på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå med relevant administration och service. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, rapportering till Försäkringskassan, ekonomiadministration, planera och administrera utbildningar och viss schemaläggning. Men det allra viktigaste är att man är lösningsfokuserad och flexibel och tar sig an de arbetsuppgifterna som behövs för stunden.

KVALIFIKATIONER
Personen som vi letar efter ska ha färdigheter som lösningsfokuserad, flexibel, lyhörd, tillmötesgående och serviceorienterad samt ta stort ansvar för egna arbetsuppgifter. Det är viktigt att vara strukturerad och noggrann i arbetet. Du tycker om att arbeta självständigt och att ta egna initiativ.

Som person är du engagerad och trygg i dig själv. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. Du ska ha goda IT-kunskaper och är inte främmande för digitala lösningar.

Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter i tal och skrift, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

B-körkort är ett krav då du behöver kunna besöka olika arbetsplatser.

Slutkandidat för tjänsten ska uppvisa giltigt
svenskt medborgarskap/arbetstillstånd innan tillsättning av tjänsten.

ÖVRIGT
Högsby kommun samarbetar med rekryteringsverktyget OffentlígaJobb. Vi ber dig därför att söka tjänsten via "sök jobbet här"-funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.