Studievägledare till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

15 hours ago


Solna, Sweden Karolinska Inst Full time

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare.

Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett nytt sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande samtidigt som det 5,5-åriga programmet avvecklas. Som studievägledare kommer du att vara involverad i förändringsarbetet och framför allt vägleda studenterna genom förändringen.

Din roll
Programstudievägledningen är främst avsedd för studenter på KI:s utbildningsprogram, men även de som söker programmet kan vända sig till studievägledarna för att få fördjupad information om programmet och vägledning. Syftet är att den enskilde studenten utifrån sina behov och förutsättningar ska få stöd att hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar under utbildningen. Kommunikationen med studenterna sker främst via digitala och fysiska samtal samt e-post. Det är tre studievägledare som uteslutande arbetar med läkarprogrammet och har ansvar för olika delar av programmet. En stor del av arbetet utgörs av studieadministrativa uppgifter och handläggning av studentärenden. Studievägledaren är också ett stöd till programledningen och har ett nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet samt med lärare och administratörer inom programmets kurser.

I studievägledningens uppgifter ingår bl.a. att:

- genomföra individuella planerings- och vägledningssamtal
- informera om olika former av stöd i studiesituationen
- informera om behörighetskrav inför högre terminer
- Planera och genomföra informationsmöten i storgrupp (ibland upp till 150 personer)
- följa upp studieresultat och administration i Ladok
- stötta studenter, lärare och administratörer i frågor kring regler och riktlinjer
- bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda
- delta i utvecklingsarbete
- övrigt förekommande administration

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av studievägledning vid högskola/universitet eller motsvarande
- erfarenhet av stödjande, vägledande och svåra samtal
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- god administrativ förmåga
- goda kunskaper i Microsoft Office

Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbete med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi sätter stort värde vid god social kompetens och förmåga att situationsanpassa din kommunikation/bemötande, ansvarskänsla samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet präglas av en årscykel som kräver god planering. Det innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom:

- erfarenhet av arbete i digitala stödsystem så som Ladok, NyA, Zoom och Teams
- arbete med ärendehantering och beredning av beslutsunderlag
- god kommunikationsförmåga i engelska

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 11 februari 2025. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut alternativt när ansökningsperioden löpt ut.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss



  • Solna, Sweden Karolinska Inst Full time

    Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Karolinska Institutet (KI) är ett av världens främsta medicinska universitet. Vår vision är att öka kunskapen om livet och bidra till bättre hälsa för alla. Vi bedriver banbrytande forskning och erbjuder det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Vi befinner oss i en spännande tid av...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Kom och arbeta med oss på molekylär neurobiologi vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik, Karolinska Institutet, Stockholm. I forskargruppen som leds av professor Goncalo Castelo-Branco är vi särskilt intresserade av de molekylära mekanismer som definierar de transkriptomiska och...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet, doctoral positions Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Att vara doktorand innebär att vara antagen till en utbildning på forskarnivå (forskarutbildning) där man följer en individuell studieplan. En doktorand ägnar sig åt ett forskningsprojekt under handledning, kompletterat med kurser och andra lärandeaktiviteter. För en doktorsexamen krävs...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Vill du bli en del av en spännande verksamhet och ett härligt team där du får arbeta brett med HR-frågor? Då är det här platsen för dig! Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner med ca 1200 medarbetare, varav ca 520 anställda. Den...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet, doctoral positions Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Att vara doktorand innebär att vara antagen till en utbildning på forskarnivå (forskarutbildning) där man följer en individuell studieplan. En doktorand ägnar sig åt ett forskningsprojekt under handledning, kompletterat med kurser och andra lärandeaktiviteter. För en doktorsexamen krävs...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Om du vill bidra till detta mål, så kan denna roll vara intressant för dig.Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner med ca 1200 medarbetare. Den centrala administrationen på CNS utgör det...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) vid Karolinska Institutet bedriver forskning och undervisning inom immunologi, infektionsbiologi, cellbiologi och cancer. Nyckelord är multidisciplinära, överbryggande, translationella, nationella och internationella samarbeten. Dr...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet, doctoral positions Full time

    Vår organisationKarolinska Institutet är ett av de mest respekterade medicinska universiteten i Europa. Vår vision är att bidra till hälsofrämjande kunskap som förbättrar människors hälsa över hela världen.Projektets syfteMålet för detta forskningsprojekt är att undersöka sambanden mellan vaccination under graviditet och sjuklighet hos den...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Kom och arbeta med oss på molekylär neurobiologi vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik, Karolinska Institutet, Stockholm.I forskargruppen som leds av professor Goncalo Castelo-Branco är vi särskilt intresserade av de molekylära mekanismer som definierar de transkriptomiska och...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Om oss">Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vi bedriver framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige.">Vår vision är att skapa ny kunskap, bryta nya banor och komma med innovativa lösningar som kan förändra människors liv. Vår forskning ska vara relevante...

  • Klinisk HR-Konsult

    1 day ago


    Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Företaget Karolinska Institutet (KI) söker nu en kunnig HR-partner som vill delta i deras arbete. Detta är en unik möjlighet att jobba i en internationell miljö med starka värderingar om kvalitetsarbete och företagets riktiga syfte - att ge människor bättre hälsa och välbefinnande..In rollen som HR-partner kommer du arbeta nära chefen för den...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    KarriärmöjligheterOm du är intresserad av bakteriell patogenes och RNA-reglering, kan denna tjänst vara rätt för dig. Du kommer att arbeta med ett internationellt forskarlag i ett internationellt samarbete för att designa och genomföra forskning som är relevant för forskargruppens agenda. I detta projekt, finansierat av ett anslag från...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet, doctoral positions Full time

    Om ossKarolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vi bedriver framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige.ForskningsprojektI detta doktorandprojekt kommer vi att studera vaccination under graviditet, med fokus på vaccinationssäkerhet för den gravida, fostret och barnet;...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Inst Full time

    Om oss">Karolinska Institutet är en statlig myndighet med en viktig roll i forskningen kring hälsa och sjukdom. Vi söker nu en skicklig systemutvecklare/databasutvecklare som vill bidra till att utveckla vår verksamhet och ta fram komplexa data från flera källor.


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet, doctoral positions Full time

    Om ossKarolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med en lång historia av framgångsrik forskning och utbildning. Vår forskargrupp bedriver studier inom kardiologi, fokus på patienter med glukosstörningar och deras riskfaktorer för hjärt- och kärlsjukdom. Vi söker nu efter en doktorand med god analytisk skicklighet och...


  • Solna, Sweden Region Stockholm Full time

    Är du utbildad socionom och lockas av att arbeta med socialt arbete inom sjukvården? Nu finns möjligheten att bli en del av vår verksamhet i Solna. Välkommen att söka till oss! Du erbjuds - Individuellt anpassad introduktion - Kontinuerlig kompetensutveckling utifrån både egna önskemål/intressen och regionens framtagna kompetenssteg för...


  • Solna Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    En Del av En Stor VerksamhetKarolinska Universitetssjukhuset är ett universitetssjukhus som är stolta över att vara ett av världens främsta sjukhus. Vi har ett särskilt ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen och huvuduppdraget är att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva...


  • Solna, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du specialistsjuksköterska och vill ta nästa steg i din karriär? Brinner du för att utveckla medarbetare, förbättra arbetsprocesser och höja vårdkvaliteten i en växande verksamhet med fokus på omvårdnad och intensivvård? Då ska du söka tjänsten som omvårdnadschef hos oss på neonatalavdelningen! Du erbjuds möjligheten att leda och...


  • Solna Municipality, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Om oss">Karolinska Universitetssjukhuset är ett av världens främsta universitetssjukhus. Huvuduppdraget är att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa.">Våra...


  • Solna, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du sjuksköterska med specialistutbildning inom barn och ungdom eller intensivvård? Vill du arbeta med varierande specialiteter dagligen samt ha möjligheten att vara delaktig i att utveckla din verksamhets arbete? Nu söker vi på Barnoperation dagvård en ny kollega - kanske är det dig vi söker! Du erbjuds ett stimulerande arbete där du får jobba...