Registrator med fokus som verksamhetsspecialist

2 weeks ago


Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time
På Gemensamma funktioner stöttar vi hela organisationen och arbetar varje dag för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Vår division samlar expertis inom kommunikation, HR, juridik, inköp, säkerhet och beredskap, fastighet samt hållbarhet – allt för att skapa en stabil och hållbar framtid för Sveriges energiförsörjning. Om tjänsten
Vi söker dig som är en van registrator och som har intresse av att utveckla vårt diariesystem. Vi är just nu inne i kraftig utvecklingsfas för att nå en effektivare informationshantering. Tjänsten innehåller två delar. Tillsammans med en kollega är du verksamhetsspecialist för vårt diariesystem W3D3. Den andra delen av tjänsten jobbar du som registrator med sedvanliga arbetsuppgifter.

Registrator;

Som registrator är du myndighetens expert inom diarieföring. Rollen innehåller traditionella registratorsuppgifter som att hantera information som kommer in till eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt. Registrera och diarieföra i vårt digitala diariesystem samt fördela ärenden till rätt del av verksamheten. Stötta och utbilda medarbetare i diarieföring och informationshantering. Arbeta med diarievård och avslut av ärenden inför arkivering.

Verksamhetsspecialist;

Tillsammans med din kollega arbetar du med att driva, förvalta och utveckla vårt arbete med vårt diariesystem. Du är delaktig i att driva utveckling och förbättringar i systemets funktionaliteter som effektiviserar Svenska kraftnäts arbete. Som verksamhetsspecialist har ni ett nära och ett välutvecklat samarbete med IT-specialist, systemansvarig, förvaltningsledare, där du representerar verksamhetens behov. Exempel på uppgifter är att felsöka och lösa problem tillsammans med systemleverantör och utveckla strategier för utveckling.

Här finns alla möjligheter att tillsammans med dina kollegor utveckla registratorsfunktionen. Vi jobbar huvudsakligt digitalt och har ett stort fokus på att förbättra arbetssätt, öka digitalisering och att skapa en sammanhållen data- och informationsstyrning. Som registrator och verksamhetsspecialist är din roll avgörande för att vi ska lyckas driva utveckling och nå en effektivare och rättssäker informationshantering.

Som registrator är din roll centralt placerad, du ingår i enheten registratur och arkiv som hör till rättsavdelningen.
Vi är totalt 13 personer inklusive vår chef. Förutom dina närmaste kollegor inom enheten kommer du att ha ett nära samarbete med specialister inom IT, verksamhetsutveckling, verksjurister och informationssäkerhet. Då uppdraget är att ge ett stöd till hela myndigheten kommer du ha ett brett samarbete över alla verksamhetsgränser. Att ha en bra dialog med andra, vara pragmatiskt utan att rucka på lagstiftningen är viktigt för att lyckas styra och stödja inom området.

Om dig
Skallkrav:

Du har en förmåga att samarbeta bra med andra, är trygg i dig själv och trivs i en stödjande roll. Du har ett stort engagemang för informationshantering och driver dina ärenden från start till slut. Du trivs att jobba med förändringar och att hitta smartare lösningar för att få till effektivare arbetssätt samtidigt som du uppskattar det förvaltande uppdraget. Du har ett helhetsperspektiv och kan föra fram nyttan för verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du registratorsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig.

Du har även erfarenhet av:

• Minst två års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet, gärna på en övergripande nivå.

• Erfarenhet av att ha arbetat med ett digital diarie-/ärendehanteringssystem.

• God kunskap om den lagstiftning som styr vid diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling.

• Hög IT-mognad och intresse för digitala lösningar/system.

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:

• Erfarenhet som verksamhets/objektsspecialist för ett diarie-/ärendehanteringssystem.

• Erfarenhet av att ha arbetet med informationssäkerhet och säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.

• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %.

• Sista ansökningsdag, 5 maj 2025.

• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provtjänstgöring.

• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna följande personer;

Rekryterande chef Emma Kaumheimer, 010-350 94 70.
Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, 010-350 91 49.
Fackliga representanter är;
Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72.
Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68.

Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät

  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi söker dig som är en erfaren registrator och verksamhetsspecialist för att delta i vår utvecklingsresa. Vår division stöttar hela organisationen genom att driva, förvalta och utveckla vårt arbete med vårt diariesystem. Facklig kontaktpersonAnnika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68Vi jobbar huvudsakligt digitalt och har...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Våra team är engagerade och resurssatta. Tillsammans driver vi företagets strategiska utveckling och implementerar visionen att bli ledande inom sina marknader. Med ditt engagemang kan du bidra till att utveckla det dagliga arbetet inom registratur och arkiv och tillsammans uppnå resultat.I rollen kommer du att driva utvecklingen av vårt diariesystem...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi söker nu efter en ny medarbetare som vill vara med och bidra till vår fortsatta utveckling. I rollen som registrator kommer du att ha ansvar för att hantera informationen på ett juridiskt korrekt sätt. Du kommer att arbeta med att registrera och diarieföra information i vårt digitala diariesystem samt fördela ärenden till rätt del av...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Om tjänstenVi söker en erfaren registrator som vill vara med och bidra till att förbättra vårt diarie- och ärendehanteringssystem. I rollen som registrator kommer du att arbeta med traditionella registratorsuppgifter och ha ett nära samarbete med IT-specialister, systemansvariga och förvaltningsledare.Om du har erfarenhet av att ha arbetat med...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    ArbetsbeskrivningSvenska Kraftnät är ett av landets ledande företag inom energisektorn. Vi arbetar aktivt för att skapa en hållbar energiframtid och har som mål att vara Sveriges nästa generationens energiföretag.Vår division för registratur och arkiv hör till rättsavdelningen och ansvarar för att vår myndighet har en effektiv och rättssäker...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi söker en kompetent person som vill bidra till vår mission att skapa en stabil och hållbar framtid för Sveriges energiförsörjning. Som registrator och verksamhetsspecialist kommer du att ha en avgörande roll i att drivande utveckling och nå en effektivare och rättssäker informationshantering.I rollen kommer du att arbeta med traditionella...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom att hantera information som kommer in till eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt. Du kommer även att diarieföra i vårt digitala diariesystem och fördela ärenden till rätt del av verksamheten.Du kommer att ha ett nära...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi erbjuder dig en roll där du kommer att vara central i utvecklingen av vårt diariesystem och informationshantering. Du kommer att arbeta med flera olika delar av systemet och även med att förbättra användbarheten och funktionaliteten av systemet.I rollen kommer du att ha en stark förankring i enheten registratur och arkiv och kommer att arbeta...

  • Registrator

    4 days ago


    Lomma Municipality, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds och växtproduktionsvetenskap, kansliÄr du intresserad av att arbeta med att utveckla informationshanteringen vid LTV-fakulteten i Alnarp? Då är detta jobbet för dig.Om jobbetSom registrator kommer du att på halvtid, tillsammans med arkivarien vid fakulteten, ha ett övergripande ansvar för...


  • Lomma Municipality, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    För att stödja vårt arbete med hållbar landskapsutveckling söker vi en registrator. Du kommer att vara en viktig del av vårt kansli och ha ansvaret för informationshantering, arkivering och registrering av dokument. Våra forskare och utbildningsverksamhet omfattar drygt 400 anställda och cirka 1 100 studenter. Vi ser ett stort värde i att vår...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    UppdragsbeskrivningVår kund söker en kravställare som ska ta fram och ansvara för funktionella krav inom utvecklingen av system för modellförvaltning, avbrottshantering och datautbyte med externa aktörer.Arbetsuppgifter:Samla in funktionella och icke-funktionella krav genom workshops och dokumentera resultaten på ett enhetligt sätt.Säkerställa att...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    KravanalytikertjänstenVi söker en erfaren kravanalytiker som kan ta hand om funktionella krav inom utvecklingen av system för modellförvaltning, avbrottshantering och datautbyte med externa aktörer.Arbetsuppgifter:Samla in funktionella och icke-funktionella krav genom workshops och dokumentera resultaten på ett enhetligt sätt.Säkerställa att kraven...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    UppdragsbeskrivningVår kund söker en kravanalytiker som ska ta fram och ansvara för funktionella krav inom utvecklingen av system för modellförvaltning, avbrottshantering och datautbyte med externa aktörer. I rollen ingår även att hålla workshops, samordna kravaktiviteter med projektteam samt rapportera kravarbetets framdrift till...


  • Laholm Municipality, Sweden Laholms Kommun Full time

    Vi letar efter en erfaren ekonomikonsult som kan handleda oss vid ekonomin inom koncernen.I din roll som registrator och ekonomiexpert kommer du att ha stor inverkan på finans och strategi inom Laholms kommun. Du kommer att arbeta nära cheferna för att se över den dagliga verksamheten och identifisera möjligheter till förbättring. Förutom det kommer...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Rollen som kravställareVi letar efter en erfaren kravställare som kan leda och driva kravarbetet i ett eller flera projekt eller linjeuppdrag med IT-påverkan. Projekten kan omfatta både egenutvecklade lösningar och införande av standardsystem, och bemannas av verksamhetsspecialister samt interna och externa IT-resurser.Krav och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Migrationsverket Full time

    Vi är Migrationsverket - en av Sveriges största myndigheter med ett komplext uppdrag. Hos oss har du möjlighet att jobba med riktigt viktiga frågor, alltid med fokus på människor och deras berättelser. I rollen som säkerhetsanalytiker kommer du att jobba nära vår säkerhetsdirektör, som har ansvar för hela myndighetens säkerhetsarbete.Du kommer...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Skatteverket Full time

    JobbeskrivningHos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap för att skapa värde för Skatteverkets kunder. LedarskapDu ser till helheten, skapar förutsättningar och agerar medvetet i vardagen. Tillsammans med andra arbetar du för att skapa värde med fokus på kunden, med grund i vårt samhällsbärande uppdrag. I ditt...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vill du spela en nyckelroll i den samhällsviktiga omställningen av Sveriges energisystem? Vi söker en produktägare som vill vara med och bygga upp, utveckla och förvalta digitala lösningar som stöttar anläggningsprojekten bakom den kraftiga utbyggnaden av transmissionsnätet.Om tjänstenFör att möta behoven har vi etablerat ett nytt...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Castra Group AB Full time

    Tja, om du tänker ta ditt konsultande till nästa nivå bör det vara hos Castra. Här är vårt bästa körsbär på konsulttårtan.RollenVi söker en IT-arkitekt som ska säkerställa att våra kunders verksamhet uppfyller höga krav när det gäller skalbarhet, säkerhet och prestanda. Vi ser att du har erfarenhet av integrationsarkitektur. Rollen...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Prevas AB Full time

    Precis nu söker vi en erfaren regulatorisk konsult med fokus på läkemedel till vårt team på Prevas AB.Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande uppdrag där du kan använda dina kunskaper inom medicinteknik och regulatoriska frågor.I rollen kommer du att ha ansvar för att utveckla och implementera effektiva regulatoriska strategier för...