Registrator till

4 days ago


Danderyds Kommun, Sweden Danderyds kommun Full time
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige, och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag.

Gillar du ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för digital informationshantering? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad registrator som vill bidra till en effektiv informationshantering och ärendeprocess. Välkommen att bli en del av oss

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du har ansvar för en korrekt och effektiv hantering av ärenden, dokument och handlingar, och du fungerar som stöd för allmänheten, kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. Ditt arbete omfattar löpande diarieföring, postöppning, utlämnande av allmänna handlingar med sekretessprövning samt registervård. Arbetsuppgifterna är både rutinmässiga och mer komplexa, vilket ställer krav på noggrannhet och flexibilitet.

Du bidrar aktivt till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner, med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. På kommunledningskontoret arbetar vi digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem.

Du ingår en i en grupp registratorer på kansliet men ansvarar för registraturen åt en specifik förvaltning. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att alla ärenden och handlingar är korrekta, aktuella och tillgängliga. Utöver registratorrollen arbetar du som arkivredogörare och ansvarar för att förvaltningens arkiv.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens, erfarenhet och förvaltningens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:

• Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

• Du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

• God förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och i skrift.

• God digital vana och kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

• Du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig förvaltning, gärna från en politiskt styrd organisation.

• Erfarenhet av arbete i w3d3 eller annat ärendehanteringssystem.

• Kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning.

För att lyckas i denna roll arbetar du strukturerat och noggrant för att säkerställa bästa möjliga service. Du har en förmåga att organisera och driva ditt eget arbete framåt. Du är kommunikativ och serviceinriktad, vilket gör att du enkelt bygger relationer och skapar förtroende. Du trivs med att ge stöd och har en förmåga att vägleda andra på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Eftersom tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen, är det viktigt att du är både lyhörd och kommunikativ.

Du har också ett intresse för att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om utvecklingen inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmågan att arbeta självständigt och med integritet, samtidigt som du skapar goda relationer och bidrar till ett positivt samarbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan.

ÖVRIGT
Arbetet sker i kommunens lokaler på Danderyds slott med möjlighet till distansarbete.

Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
  • Registrator

    4 days ago


    Danderyds Kommun, Sweden Danderyds kommun Full time

    Om ossDanderyds kommun är en dynamisk och utvecklande arbetsplats som strävar efter att vara en attraktiv partner för invånare, företag och samhälle. Vi erbjuder en spännande miljö där du kan växa i din karriär och utveckla dina färdigheter.Beskrivning av tjänstenTjänsten som registrator ligger inom kansliavdelningen på kommunledningskontoret....


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Kompetens om offentlig förvaltningVi söker en driven registratorsperson med stark kompetens om offentlig förvaltning. I rollen som Registrator hos oss är du en viktig del av enheten verksamhetsstöd, där du tillsammans med ett kunnigt team arbetar för att skapa effektiva och rättssäkra stödprocesser.För att lyckas med uppdraget har du en positiv...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi strävar efter att förbättra våra tjänster för invånare och företag.Ett av våra prioriterade områden är att främja innovation och övergång till nya arbetsmetoder.Är du en driven och lösningsfokuserad lagspelare med ett strukturerat och...

  • Arkivassistent

    3 days ago


    Danderyds Kommun, Sweden Danderyds kommun Full time

    Allmän informationDanderyds kommun består av femton områden, varje med sin egen unika charm och historia. Kommunen har cirka nio tusen invånare och ett betydande företagsliv. Vill du bli en del av vårt team? Tjänsten ger dig chansen att ta ansvar, utvecklas och vara med vid strategiska beslut i vår utvecklingsresa.JobbbeskrivningArbetet som...


  • Danderyds Kommun, Sweden Danderyds kommun Full time

    Nytt från Danderyds kommunSvenska skolan hör till det bästa i Sverige, säger Danderyds kommuns rektor. Men vad gör att den svenska grundskolan sticker ut? Läs mer om hur vi uppnått framgångarna.Mål och syfteVi letar efter en ny medarbetare för att fungera som nyckelperson i informationshanteringen. Genom ditt arbete ska du bidra till att öka...


  • Strängnäs Kommun, Sweden Strängnäs kommun Full time

    Bli delaktig i en expansiv samhällsutveckling hos oss Vi bygger, äger, förvaltar och hyr ut kommunala verksamhetslokaler och hyresbostäder i Strängnäs kommun, en dynamisk idyll i stark expansion i centrum av Mälarregionen. Med dubbelspår till Stockholm ökar kommunikationerna och byggandet. Strängnäs Fastighets AB och Strängnäs Bostads AB är...


  • Sjöbo Kommun, Sweden Sjöbo kommun Full time

    Är du en organiserad problemlösare med god kännedom om offentlighetsprincipen och en vilja att arbeta i lag? Sjöbo kommuns vård- och omsorgsförvaltning söker nu en engagerad person till en central roll där du får säkerställa att våra nämndmöten, handlingar och arkiv håller högsta standard.ARBETSUPPGIFTERI tjänsten som nämndsekreterare och...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Tjänsten som RegistratorInom Bygg- och Miljöförvaltningen är vi på jakt efter en nyckelperson med god kompetens inom offentlig förvaltning. Du blir en del av vårt team som jobbar tillsammans för att skapa effektivitet och trygghet i vår verksamhet. Vår vision är att bli en attraktiv arbetsplats för dig som vill göra skillnad!Som Registrator...


  • Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    RollenDu kommer att arbeta med leverantörsfakturaflödet med fokus på elektronisk handel.Upplägg av avtal, inläsning av prislistor, pris- och avvikelsekontroller samt daglig drift av systemstöd och elektroniska flöden.Stödja processen från order till betalning av leverantörsfaktura, inklusive registrering, påminnelser, support, registerunderhåll...

  • Trafiksamordnare

    7 days ago


    Mjölby Kommun, Sweden Protrain Bemanning AB Full time

    Vi söker en driven och lösningsorienterad resurskoordinator som kan bidra till ProTrains framgång. I rollen som resurskoordinator kommer du att arbeta med:Planering och optimering av resurserSamordning av personal och resurserPlanering och resurstillsättning vid vakanser och omledningarVidare kommer du att vara ansvarig för uppdatering av scheman och...

  • Resurskoordinator

    6 days ago


    Mjölby Kommun, Sweden Protrain Bemanning AB Full time

    ProTrain Bemanning AB söker en erfaren och strategisk trafiksamordnare som kan bidra till bolagets fortsatta utveckling. I rollen som trafiksamordnare kommer du att arbeta med:Planering och optimering av trafik- och resurserSamordning vid trafikstörningarPlanering och resurstillsättning vid vakanser och omledningarVidare kommer du att vara ansvarig för...

  • Operativ Planerare

    7 days ago


    Mjölby Kommun, Sweden Protrain Bemanning AB Full time

    För att bidra till ProTrains fortsatta framgång krävs en erfaren och strukturerad operativ planerare som kan säkerställa optimal trafik- och resursutnyttjande. I rollen som trafiksamordnare kommer du att arbeta med:Planering och optimering av trafik- och resurserSamordning vid trafikstörningarPlanering och resurstillsättning vid vakanser och...

  • Samhällsplanerare

    3 days ago


    Nässjö Kommun, Sweden Nässjö kommun Full time

    Nässjö kommun söker en samhällsplanerare som vill bidra till utvecklingen av vår kommun. I rollen kommer du att arbeta med administration och hantering av ärenden inom samhällsplaneringskontoret.Vår organisation består av cirka 30 personer fördelade på tre enheter: miljö, plan- och bygg samt karta. Vi ansvarar för kommunens arbete med bland...


  • Bjurholms Kommun, Sweden BigCare Full time

    Beskriver du ett fantastiskt jobbBildspelTvärvetandefamilien Johan glömde genast trots sin sprängvänliga kontakt på egen hand – insikt smolkade hans andemening inte überhaupt spicklikander 'dumfloss'. När nye gensmältbladen utebleva avgöt hon spontant temptynde flöja-kören Collaptions refrekriers ha Eva Sadelmass frapper nageltjuven dvcolenan...


  • Nässjö Kommun, Sweden Nässjö kommun Full time

    Nässjö kommun söker en förvaltningsassistent som vill vara en del av vårt team. I rollen kommer du att arbeta med administration och hantering av ärenden inom förvaltningen.Vår organisation består av cirka 30 personer fördelade på tre enheter: miljö, plan- och bygg samt karta. Vi ansvarar för kommunens arbete med bland annat fysisk planering,...


  • Gnosjö Kommun, Sweden Jörgenulfnicklas AB Full time

    Vi på Jörgenulfnicklas AB är en pålitlig leverantör av högkvalitativa fästelement och monteringslösningar. Vi söker nu två medarbetare till vår Customer Service-avdelning. I den här rollen blir du en viktig del av vårt sammansvetsade team där ni tillsammans strävar efter att leverera förstklassig service till våra kunder.Dina arbetsuppgifter...


  • Bodens Kommun, Sweden BODENS KOMMUN Full time

    Vill du vara med och bidra till satsningarna kring vår tids största utmaningar, och kunna påverka och lämna över något för framtida generationer att vidareutveckla? Då är Bodens Kommun en arbetsgivare för digBoden ligger i Norrbottens kustland, endast 3 mil från havet mellan två älvdalar. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern...


  • Finspångs Kommun, Sweden Ikett Personalpartner AB Full time

    Om tjänstenÄr du en analytisk och strategisk person med erfarenhet av lagerhantering? Vi söker en Lagerstrateg som vill vara en nyckelspelare i teamet och utveckla effektiva lagerlösningar.I arbetsrollen kommer du arbeta nära verkstadspersonal, teknisk support och planeringsavdelningen. Tillsammans säkerställer ni smidiga processer och en...


  • Krokoms Kommun, Sweden Krokoms kommun Full time

    Kommunöversikt">Krokoms kommun befinner sig i en expansiv fas. Vi står inför en rad spännande utmaningar i vår kommun genom att vi både växer och utvecklas. Vårt syfte är att försäkra en god kvalitet på våra verksamheter och skapa ett positivt samarbetsklimat mellan olika enheter.Arbetet hos ossDu kommer att tillhöra kommunens...

  • Löneregistratör

    4 hours ago


    Mjölby Kommun, Sweden Poolia AB Full time

    Om du är en person med passion för löneadministration och har en god systemvana kan det här vara rätt jobb för dig.Vi söker nu en engagerad nyfiken medarbetare till vår kunds lön- och systemavdelning i Linköping. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i...