Administratör och lägenhetsbesiktare

Är du en serviceinriktad administratör med erfarenhet från fastighetsbranschen? Uppskattar du ett omväxlande arbete där du får ha kontakt med många olika människor? Då är du rätt person för tjänsten som administratör och lägenhetsbesiktare hos Egirs Fastigheter

Om oss

Egirs Fastigheter är Mjölbys största privata fastighetsbolag som förvaltar cirka 740 hyresbostäder och 22 500 kvm lokalyta i Mjölby och Motala. Egirs är ett familjeföretag i femte generationen med anor från tidigt 1900-tal.

Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår fortsatta utveckling. Tjänsten är på deltid 50-75% och kommer tillsättas under sommaren 2025.

Arbetsuppgifter

Som administratör och lägenhetsbesiktare hos oss kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete. Arbetet sker på vårt huvudkontor i centrala Mjölby. Vi är idag 4 anställda på kontoret och 6 fastighetsskötare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

- Besiktningar av lägenheter: Genomföra städ- och statusbesiktningar av lägenheter vid flytt för att säkerställa att lägenheterna är i gott skick.
- Visningar av lägenheter: Planera och genomföra visningar för potentiella hyresgäster, där du informerar om lägenheternas standard, fastigheten och våra uthyrningsvillkor.
- Information till hyresgäster: Hålla hyresgäster informerade om aktuella förändringar som reparationer, underhåll eller andra viktiga meddelanden. Vara med och utveckla nya kommunikationsprocesser.
- Hemsidan: Hålla hemsidan uppdaterad med nyheter.
- Fastighetssystem: Bli väl insatt i vårt fastighetssystem, hur systemet kan användas på bästa sätt i vår organisation och ha koll på nyheter.
- Lokalkontrakt: ansvara för visningar av lokaler och skriva mindre lokalkontrakt.
- Telefon- och kundservice: Stötta befintlig personal i detta. Ha kontakt med både potentiella och befintliga hyresgäster via telefon och e-post, samt ge information om lägenheter, hyresavtal, ta emot felanmälningar och andra ärenden.

Din bakgrundVi söker en person som har god erfarenhet av administrativt arbete och gärna också har ett intresse för fastighetsbranschen. För att lyckas i denna roll ser vi att du är organiserad, noggrann och serviceinriktad.

Här är några kvalifikationer vi värdesätter:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
- Erfarenhet av att hålla lägenhetsvisningar och genomföra besiktningar.
- Förmåga att ge professionell kundservice via telefon och e-post.
- Erfarenhet av att skriva och administrera hyresavtal.
- God datorvana och erfarenhet av fastighetssystem är meriterande.
- Flytande svenska i både tal och skrift, engelska är ett plus.
- Körkort B är ett krav.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad och utvecklande arbetsmiljö med goda möjligheter att växa och utvecklas inom fastighetsbranschen. Vi erbjuder en arbetsplats där du får ta stort eget ansvar och där du kan bidra till att skapa en positiv upplevelse för både hyresgäster och kollegor.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Egirs Fastigheter med OnePartnerGroup. Vid frågor eller mer information vänligen kontakta ansvarig rekryterare Mikael Wetter på tel 0722-242477 eller e-post mikael.wetter@onepartnergroup.se.

Urval sker löpande, därför är du varmt välkommen med din ansökan redan idag Då vi inte tar emot ansökan via e-post hänvisar vi dig till att söka via annonsen.

Vi ser fram mot att få ta del av din ansökan