Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör
Söker du en bred och varierad tjänst med service som ledord?
I rollen som ekonomiadministratör får du ett brett och varierat arbete där ekonomiadministration och support till verksamheten är centrala arbetsuppgifter

Enheten för HR och ekonomi
Vi har en gemensam enhet för HR och ekonomi som arbetar övergripande för myndigheten.

På enheten är vi tio kollegor varav sex arbetar inom ekonomiområdet. Ekonomiteamet består av ekonomiadministratör, redovisningsansvarig, ekonom och controller. Vi strävar efter att skapa en atmosfär av öppen kommunikation och vi tror att samarbetet mellan teammedlemmar är avgörande för att nå våra gemensamma mål med verksamheten i fokus. Tillsammans med oss sitter du i nyrenoverade lokaler mitt i Jönköping

Arbetsuppgifter
Hos oss får du ett brett och varierat arbete där ekonomiadministration och support till verksamheten är centrala arbetsuppgifter.

Aktuella arbetsuppgifter är bland annat:

- Dagliga inbetalningar
- Ansvar för kundreskontran såsom manuell kundfakturering, viss filinläsning av kundfakturor, betalningsbevakning samt inkassohantering av kundfordringar
- Manuella utbetalningar
- Löpande bokföring och ekonomiadministrativa uppgifter
- Sanktionsavgifter

Flera av dina uppgifter utförs dagligen, och vissa utförs mer på vecko- eller månadsbasis. Du är en kugge i att få allt att fungera och du gillar att vara en del av flera processer samt samarbeta inom ekonomiområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- minst 3-årigt gymnasium, det är dessutom meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- erfarenhet av att arbeta med flera av arbetsuppgifterna som beskrivs ovan. Är det inom offentlig verksamhet är det meriterande
- vana att arbeta i ekonomisystem. Det är meriterande om det är i UBW/Agresso
- en god ekonomisk förståelse
- god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
- Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du behöver vara en person som är noggrann i ditt arbete och som tar ansvar för ditt uppdrag. Du kan lätt växla mellan olika arbetsuppgifter men kan också planera om och prioritera efter nya förutsättningar.

En stor del av arbetet innebär kontakter både internt och externt. För att lyckas i rollen är det därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du trivs i en servicefunktion. Du är nyfiken på våra verksamheter och du skapar förståelse för ekonomifrågan bland chefer och medarbetare. Eftersom vi är en liten enhet gillar du och är duktig på att arbeta i team och på ett positivt sätt skapa utveckling i vardagen.

Villkor
Tjänsten omfattar heltid och gäller tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning som regel på våra tillsvidareanställningar. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Övrigt
Intervjuer genomförs den 17/2 och 18/2.

Om Länsstyrelsen i Jönköping
Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Tillsammans arbetar vi för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest attraktiva län. Genom samverkan skapar vi förutsättningar för ett fantastiskt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling.

Vi är 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.

Länsstyrelsen finns mitt i stan i en K-märkt byggnad som har nyrenoverade lokaler med utsikt över Munksjön och Vättern. Det är inte bara en spännande arbetsplats, du erbjuds också en mängd förmåner som flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, utökad föräldrapenning samt en aktiv personalförening.

Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök vår webbsida på http://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss.

Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? https://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss