Administratör

ARBETSUPPGIFTER
Vill du kombinera ett socialt och administrativt arbete där varje dag bjuder på nya möten och utmaningar? Vi söker dig som vill arbeta delat på Vetlanda kommuns kontaktcenter och i Höglandets överförmyndarverksamhet. Tjänsten är uppdelad på 45 procent i kontaktcenter och 55 procent hos överförmyndarverksamheten. 1 juni till 15 augusti är det helt i kontaktcenter.

Som administratör i kontaktcenter spelar du en viktig roll som medborgarens väg in till kommunens service och tjänster. Via telefon, mejl och besök har du ibland lösningen redan vid första kontakten, och ibland vägleder du vidare till handläggare i verksamheterna. Här spelar din digitala kompetens och förmåga att ge ett vänligt och professionellt bemötande en avgörande roll. Arbetet sker i stadshusets reception och följer ett fastlagt schema.

På överförmyndarverksamheten får du istället fördjupa dig i administrativa uppgifter som att granska räkenskaper från till exempel förmyndare, gode män och förvaltare för att säkerställa att allt underlag lämnats in tillsammans med redovisningen. Vid behov kan även djupare granskning av räkenskaper bli aktuell. Rollen kräver att du har ordningssinne och analytisk förmåga.

Vi söker dig som är trygg, stabil och serviceinriktad, med ett sinne för struktur och noggrannhet. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska, både i tal och skrift, samt har erfarenhet av att arbeta digitalt med god it-vana. Din förmåga att bemöta andra professionellt och samarbeta med kollegor är en viktig del av din roll.

Hos oss får du ett omväxlande arbete där du både möter människor och jobbar administrativt där du har möjlighet att utvecklas i två olika verksamheter som är viktiga för våra medborgare.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 15 augusti 2025. Tillträdet är snarast, efter överenskommelse.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Du har avslutad gymnasieutbildning med inriktning samhälle, service eller administration, eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande.

• Du har erfarenhet av administrativt arbete och från arbete med nära kundfokus.

• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.