Enhetschef strategiska HR-enheten

Ref: 20240685 Arbetsuppgifter Som chef och ledare för strategiska enheten har du utifrån förvaltningens uppdragsbeskrivning ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du arbetar utifrån det tillitsbaserade ledarskapet och främjar samarbete, engagemang, kreativitet och respekt. Du har fokus på verksamhetens behov och mål och hur vi på HR-avdelningen kan stötta förvaltningens chefer på bästa sätt. Du, tillsammans med HR-chef och medarbetare på enheten, ansvarar för det långsiktiga och proaktiva utvecklingsarbetet inom HR i förvaltningen. Du ser till så att arbetet bedrivs utifrån HR-processer, lagar, avtal, HR-avdelningens uppdrag, strategiska enhetens uppdrag samt de projektbeskrivningar och andra planer som finns. Du omvärldsbevakar och följer utveckling och förändring inom ansvarsområdet och du inspirerar, motiverar och utvecklar dina medarbetare till kreativitet. När du och dina medarbetare arbetar med utveckling säkerställer du att det sker utifrån forskning, professionell expertis och med ett projektinriktat arbetssätt. Du planerar, arbetar och följer kontinuerligt upp arbetet inom enheten, både på individ- och enhetsnivå för att förbättra och utveckla HR-arbetet inom enheten, avdelningen och förvaltningen. I uppdraget kan det också ingå att leda egna projekt. Som enhetschef ingår du i HR-avdelningen ledningsgrupp. I ledningsgruppen arbetar vi med ett tydligt gemensamt syfte; fokus på ett hållbart, meningsfullt och begripligt HR-arbete. Vårt uppdrag är att tillsammans leda och skapa de förutsättningar som behövs så att vi kan bli Sveriges bästa HR-stöd till förvaltningens chefer. I uppdraget ingår även avdelningsövergripande arbetsuppgifter. Du kan också komma att gå in som tillförordnad HR-chef vid HR-chefens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR på minst 180hp, alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant för rollen. Har du genomgått chefs- eller ledarskapsprogram och projektledarutbildning är det meriterande. Du har flerårig erfarenhet som chef och har mångårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete som till exempel verksamhetsnära HR-konsult alternativt kompetens arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av att ha arbetat brett med utveckling och strategiska frågor inom HR. Du har arbetat med kompetensförsörjningsfrågor och du har dokumenterad erfarenhet av att leda och arbeta projektinriktat. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda medarbetare som leder projekt. Det är även meriterade om du har arbetat med med kompetensutveckling på en strategisk nivå samt är van vid att planera och hålla i utbildningar av god pedagogisk kvalitet. Det är även en fördel om du har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Vi söker dig som har engagemang och intresse för HR-frågor och som strävar efter att utveckla ett professionellt HR-arbete utifrån gemensamma metoder och arbetssätt. Du har ett strategiskt och brett perspektiv i ditt arbete och ser alltid helheten. Som chef leder, motiverar och coachar du dina medarbetare och ser till att skapa förutsättningar för andra att effektivt nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet och du kommunicerar på ett lyhört och proaktivt sätt. Som person är du trygg, stabil, självgående och har förmåga till självinsikt. Du har ett professionellt förhållningssätt och du bidrar till ett hållbart utvecklings- och förändringsarbete. Du har förmågan att strukturera och planera ditt dagliga arbete men är bekväm med att behöva anpassa och förändra dessa utifrån förändrade omständigheter. Du har goda kunskaper samt uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska, och du har erfarenhet av att hantera och skriva rutiner och andra strategiska dokument. Om arbetsplatsen HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen består av 25 medarbetare som erbjuder ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats. Vi är inne i en spännande förändringsresa där vi tillsammans går mot HR 2.0. Vi har ett nära samarbete med förvaltningens chefer som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till. Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten. På den strategiska enheten arbetar 6 medarbetare. Välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka malmöbor. Tillsammans med malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll. Varmt välkommen med din ansökan Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskomelse Övrigt Intervjuer i den här processen planeras äga rum 8/5 Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.