AP Specialist

2 weeks ago


Solna kommun, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

Vår kund, ett internationellt företag i Solna, är i behov av förstärkning till Accounts Payable. I rollen kommer du ha en viktig roll i det löpande arbetet, dokumentera rutiner/processer och följa upp att de efterlevs. Vi söker dig som trivs i en stödjande och supporterande roll samt har vana av att arbeta från ”ax till limpa” inom leverantörsfakturahantering. 

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av leverantörsreskontra och som har arbetat i ett större och internationellt sammanhang. Vi söker dig som är trygg och rutinerad inom leverantörsreskontra och trivs att arbeta med det. 

Arbetsuppgifter: 
• Bevaka överföringen av leverantörsfakturor till kundens ekonomisystem samt behandla inkommande fakturor samt matcha mot inköpsorder
• Bevaka fakturor i attestflödet
• Kontering av fakturor
• Besvara mail som kommer till avdelningen från organisationen och leverantörer
• Dokumentera rutiner/processer och följa upp att de efterlevs

Vi söker dig som har: 
• God förståelse för hela processen Inköp till Fakturabetalning
• Erfarenhet av arbete i större affärssystem
• Erfarenhet av arbete i större företag
• Förståelse för redovisningsprinciper

Personliga egenskaper som efterfrågas: 
• God kommunikativ förmåga – du har lätt för dig att kommunicera med leverantörer och medarbetare inom organisationen 
• Tar ansvar för deadlines
• Du är hjälpsam och engagerad och bidrar till ett positivt klimat
• Flytande i svenska och engelska både i tal – och skrift 
• En positiv attityd - se möjligheter när olika problem uppstår

Detta är ett konsultuppdrag med önskvärd start inom ca. en månad t.o.m. jan 2025 med chans till fortsatt förlängning. Under sommaren ser kunden gärna att du kan arbeta v28-31 för att täcka upp semester för ordinarie personal. 

Hybrid arbetsplats tillämpas, men vi ser gärna att du under onboardingprocessen arbetar på kontoret. 

Är du tillgänglig omgående för nytt uppdrag och tycker att denna beskrivning låter rätt för dig? Tveka inte med din ansökan då presentationer till kund sker löpande. 

Vad vi erbjuder
Som konsult på Finance Recruitment är du en viktig representant för vårt varumärke. Du får du en engagerad kontaktperson under hela processen som du alltid kan vända dig till. Vi erbjuder förmånliga villkor och olycksfallsförsäkring. 
Vi genomför alltid en bakgrundkontroll som en del av vår process och detta informeras berörda kandidater om i förväg.

Om Finance Recruitment 
Finance Recruitment är ett rekryterings- och bemanningsföretag specialiserade inom Ekonomi, Bank och Finans i Stockholmsområdet. Företaget grundades år 2014 och vi har under åren skapat en bra utveckling, bra lönsamhet och en bra kund och kandidat nöjdhet. Vår vision är att vara ett självklart val för våra kunder och kandidater när det kommer till samarbete kring rekryteringar och interims behov av ekonomipersonal.

 

Ansökan

Intresserar denna roll dig, ansök omgående då intervjuer sker löpande. Ansök via formuläret nedan.

Godkända filtyper: txt, pdf, doc, docx, Max filstorlek: 50 MB, Max antal filer: 5.

Jag, jag samtycker till att mina personuppgifter behandlas i Finance recruitments databas i enighet med vår integritetspolicy

Ja, jag samtycker till att mina personuppgifter behandlas i Finance Recruitments databas i syfte att kunna kontakta och förmedla karriärerbjudanden till mig.

Företag

Internationellt Bolag

Senior rekryteringskonsult. Rekrytering och konsultlösning av ekonomer.

Börsbolag

Vad händer nu?

Efter din ansökan följer några standardiserade steg i rekryteringsprocessen. När du har skickat in din ansökan så kommer vi ta kontakt med dig när det är dags för nästa steg. Vi anpassar alltid processen utifrån de aktuella förutsättningarna. Vid konsultuppdrag kan det gå mycket fortare.

Webbansökan

Du skickar in dina viktiga dokument som CV och personligt brev via Det här steget är nu klart

Kompletterande uppgifter

Vi kommer att skicka ett kort frågeformulär till dig inom några dagar där vi ber dig fylla i uppgifter som gör det lättare för rekryterarna att bedöma din profil och kompetens.

Telefonavstämning

Om rekryteraren bedömer att din profil är intressant för uppdraget så kommer du bli kontaktad för en kort avstämning per telefon.

I detta steg blir du kallad till en kompetensbaserad djupintervju tillsammans med ansvarig rekryterare.

Personlighetsbedömning samt eventuella kunskaps- och begåvningstester.

I det här steget har du blivit utvald (ofta tillsammans med ett antal övriga kandidater) att träffa vår slutkund och din potentiella nya arbetsgivare för intervju.

Referenstagning och bakgrundskontroll

Här kontaktar vi de referenser som du har angivit i rekryteringsprocessen. Vi genomför också en bakgrundskontroll som presenteras för arbetsgivaren.

Kontraktsskrivning Uppföljning med rekryteringskonsult

Våra rekryteringskonsulter följer alltid upp med kandidaterna efter avslutad process.

Vill du veta mer?

Finance Recruitment är ett specialistbolag fokuserat på ekonomi, bank och finans. Vi ser till att rätt kandidat får rätt uppdrag.

#J-18808-Ljbffr

  • Danderyds kommun, Sweden Tobii Dynavox Full time

    If you have a passion for streamlining processes, embracing digitalization, and ensuring the smooth flow of accounts payable operations globally, we want to hear from you. Your role will be at the forefront of transforming our AP processes through increased digitalization on a global scale, which plays a pivotal role in driving efficiency and accuracy in...


  • Södertälje, Södertälje kommun, Sweden Scania CV AB Full time

    Your main responsibilities as Network Security Fortinet Specialist Fortinet Ecosystem is growing at Scania and we are looking for 2 Specialists that can contribute with knowledge and experience. In your role you will help driving the Scania Cloud transformation journey as a global evolving service, with a special responsibility to make sure that we design...


  • Stockholms kommun, Sweden Talents By Inhouse Full time

    Är du den vi söker? Är plan ering, samordning och projektledning några av dina främsta styrkor? Gillar du marknadsföring, samhällsutveckling och en variation av arbetsuppgifter? Då vill vi önska dig varmt välkommen att söka till rollen som marknadskoordinator Vasakronan. Vi söker dig som har initiativkraft och tycker om att ligga steget före....